Araw ng bakasyon. May sakit na araw. Mga personal na araw. Mga Piyesta Opisyal. Sa potensyal na chagrin ng iyong boss, ito ang hindi maiiwasang balanse sa buhay-trabaho: Magugugol ka ng ilang oras mula sa iyong desk - at ito ay higit pa sa isang pahinga sa tanghalian. At para sa milyon-milyong mga manggagawa sa tanggapan doon, isang bagay ay talagang mahalaga para sa mga araw na iyon na hindi ka nakakulong sa keyboard: Ang mensahe sa labas ng opisina.
Ngayon, ang paggawa ng perpektong mensahe sa labas ng opisina ay isang sining hangga't ito ay isang agham. Ito ay kailangang maging propesyonal ngunit madaling maintindihan, maigsi pa nagbibigay kaalaman, blunt pa magalang. "Ang susi ay upang linawin ang sumusunod na limang bagay, " sabi ni Jane Scudder, isang sertipikadong buhay, pamumuno, at coach ng karera, at isang propesor sa paaralan ng negosyo ng Loyola University Chicago. "Kapag lumabas ka; kapag bumalik ka; kung susuriin mo ang mga email o hindi; kung magagamit ka sa pamamagitan ng telepono o hindi; at sino ang makikipag-ugnay sa iyong kawalan." Pagkatapos nito, sinabi niya, "Ang natitira ay istilo lamang!"
Sa pag-iisip, narito ang kanyang inirerekumendang format na gagana para sa anumang sitwasyon:
Salamat sa email mo. Ako ay OOO mula Miyerkules, Nobyembre 15 hanggang Biyernes, Nobyembre 17 nang walang pag-access sa email. Kung ito ay kagyat, mangyaring makipag-ugnay sa. Kung hindi man, tutugon ako sa lahat ng mga mensahe kapag bumalik ako .
Tulad ng nakikita mo, hindi mo kailangang sabihin kung bakit ka lumabas; na walang negosyo kundi ang sa iyo at, depende sa mga pangyayari, sa iyong boss. Tiyakin din ng Scudder na ang pag-denote ng iyong telepono o kakayahang magamit ng email ay opsyonal, gayunpaman, ngunit masarap na "ipahiwatig na susuriin ka nang walang tigil." Maaari mo ring mapansin na "lahat ng mga mensahe" at hindi "ang iyong mensahe." Habang maaari itong tuksuhin upang mai-personalize ang iyong mensahe sa labas ng opisina, ang paggamit ng "lahat ng mga mensahe" ay magbibigay sa tatanggap ng isang banayad na paalala na, hey, nag-i-parse ka ng maraming email - maaaring tumagal ng ilang sandali upang tumugon.
Sa wakas, isang tala tungkol sa mga petsa. Mayroong ilang hindi pagkakasundo na hindi pagkakasundo sa kung ano ang ibig sabihin ng saklaw ng mga petsa sa iyong mensahe: Ipinapahiwatig ba ng pangalawang petsa na babalik ka sa araw na iyon o ito na ang huling araw na mawawala ka? Dito, matatag ang Scudder: Ipinapahiwatig nito ang huling araw na makalabas ka.
Ang ilang mga karagdagang patakaran na dapat tandaan: Kung ang oras mo ay tumatagal ng isang linggo, at babalik ka sa giling na unang bagay Lunes, hindi na kailangang ilista ang nauna nang Linggo sa iyong mensahe sa labas ng opisina; karamihan sa mga tao ay hindi gumana sa katapusan ng linggo, kaya ang Biyernes bago ay maayos. Ngunit, kung babalik ka sa isang araw mamaya sa linggo, siguraduhing isama ang katapusan ng linggo sa iyong puwang ng oras, tulad ng: mula Miyerkules, Nobyembre 15 hanggang Martes, Nobyembre 21 .
Ngayon na pinagkadalubhasaan mo ang paggawa ng isang mensahe sa labas ng opisina, basahin kung bakit dapat mong isaalang-alang ang iwanan ito sa lahat ng oras - mula sa isang taong nag-iwan ng kanyang permanenteng.
Para sa karagdagang payo sa pamumuhay ng iyong pinakamahusay na buhay, sundan kami sa Facebook ngayon!
Si Ari Notis Ari ay isang senior editor, dalubhasa sa balita at kultura.