Marami sa pananaliksik ang magsasabi sa iyo na mas maraming pera — bukod sa isang tiyak na halaga na kinakailangan upang masakop ang iyong mga pangunahing pangangailangan at pagkatapos ang ilan — ay hindi nangangahulugang higit na kaligayahan. Ngunit alam mo ba kung ano ang direktang isinalin sa higit na kaligayahan? Mas maraming oras.
Ang isang bagong pag-aaral na inilathala sa PNAS Scientific Journal ay natagpuan na ang "pagbili ng oras" (tulad ng pagpapadala ng mga gawaing bahay) ay talagang humantong sa mas malaking kasiyahan sa buhay.
Ngayon, hindi ka namin sasabihin sa iyo na luwag ang iyong paghahanap para sa pagtaas, ngunit tiyak na sasabihin namin sa iyo na subukang makakuha ng mas maraming oras sa iyong mga araw. Sa ilang mga kaso, maaaring nangangahulugan ito ng literal na pag-upa ng isang tao upang gawin ang mga bagay na hindi mo nais gawin. Maaaring mangahulugan din ito ng pag-iisip kung paano mo lapitan ang ilang mga pang-araw-araw na oras-sucks, tulad ng email. At maaaring nangangahulugan ito na baguhin ang mga paraan ng pakikipag-ugnay sa iyong pinakamalapit na mga kasamahan — lahat ay may interes sa pagiging isang mas mabilis, mas epektibong manggagawa, at pagkatapos ay magkaroon ng mas maraming oras sa iyong sarili. Magbasa para sa pinakamahusay na mga paraan upang makakuha ng isang buong oras na bumalik bawat solong araw. At para sa mas mahusay na mga tip para sa pagkuha ng mga bagay, narito ang 15 Mga Paraan sa Triple ang Iyong Pagiging Produktibo Araw-Araw.
1 Hanapin kaagad ang Iyong Mga Mahina na Mga Punto
"Suriin ang isang regular na araw, " sabi ni Justin Lavelle, punong opisyal ng komunikasyon sa Beenverified. "Nangangahulugan ito na isulat ang lahat ng iyong ginagawa mula sa pagtaas at lumiwanag hanggang sa oras ng pagtulog."
Ang pagpansin sa lahat ng gawain sa umaga at mga abala ay nakakatulong sa iyo na mapansin ang mga bagay tulad ng pabalik-balik sa pagitan ng banyo at telebisyon. Kung nagtatrabaho ka mula sa bahay, pagmasdan kung gumawa ka ng hindi kinakailangang pag-uulit ng mga paglalakbay sa labahan o kusina.
"Umupo at isama ang iyong data para sa mga problema, " sabi ni Lavelle. "Siguro kung hindi ka nanonood ng telebisyon sa umaga maaari kang makalabas ng bahay ng 15 minuto nang maaga, na inilalagay ka ng kaunti sa trapiko kaya nagse-save ng isa pang 15 minuto o higit pa."
Marahil ay matutuklasan mo na ang paghahanap ng mga paraan upang ma-optimize ang iyong araw na may isang oras ay hindi mahirap bilang hitsura nito. At narito ang isang nangungunang payo ng CEO sa kung paano i-doble ang iyong pagiging produktibo nang magdamag.
2 Itakda ang Naunang mga deadlines
Pinupuno namin ang oras na mayroon kami. Kung bibigyan ka ng iyong boss ng dalawang linggo upang magkasama ng isang ulat, malamang na gagamitin mo ang lahat ng dalawang linggo. Gamitin ang tendensiyang ito sa iyong kalamangan sa pamamagitan ng pagtatakda ng mga deadline para sa iyong sarili nang mas maaga. Alok upang makumpleto ang isang proyekto sa linggong ito sa halip na sa susunod na linggo at magtatapos ka na may maraming oras upang matitira. Kung nais mong maghintay hanggang sa huling posibleng deadline upang matapos ang mga proyekto, parang kailangan mo ng ilang payo kung paano maiwasan ang pagpapaliban.
3 Lumiko ang Mga Email Sa Mga Gawain
Ang isa sa mga pinakamalaking tagapag-aaksaya ng oras pagdating sa mga email, ay ang paraan ng pagtingin sa isang mensahe, at umupo dito, pinagtutuunan ang tungkol sa kung ano ang susunod na pagkilos na dapat gawin. "Ang mga email ay dumating nang sunud-sunod, na kung saan ay isang hindi mabisang pamamaraan ng samahan dahil wala itong pagsasaalang-alang sa kagyat, " sabi ni Simon Slade, CEO at cofounder ng pakyawan na platform ng benta na SaleHoo.
Upang maging mas mahusay, dapat mong kunin ang mga gawain sa labas ng mga email at alinman ay kumilos agad sa kanila o ilipat ang mga ito sa isang "dapat gawin list" para magkaroon ka ng isang pagkakataon.
"Sa pamamagitan ng pagputol ng oras na ginugol mo sa pag-refer sa orihinal na email para sa mga tagubilin at pagharap sa hindi gaanong mahahalagang gawain na nagpakita lamang sa iyong inbox, madali mong mabawi ang isang oras sa iyong araw, " idinagdag ni Slade. Ang pagtaas ng ekonomiya ng oras ay nagpapagaan sa iyong mga nerbiyos at pinalalaki ang iyong produktibo. Ang pagsasalita ng mga email, bukod sa iyo sa pamamagitan ng pag-aaral ng 15 pinakadakilang pagbubukas ng malamig na email sa lahat ng oras.
4 Huwag Pagbukud-bukurin ang Iyong Email
Maaari kang magkaroon ng isang pangkat ng mga folder kung saan maingat mong isara ang bawat missive. Ang totoo, malamang na nasasayang mo ang iyong oras. Sinuri ng IBM Research ang 345 na mga gumagamit ng 85, 000 mga insidente ng pagdaan sa mga lumang emails upang subukan at makahanap ng isang partikular na tala. Ang mga hindi nag-organisa ng email ay natagpuan ang mga tala na hinahanap nila nang mas mabilis kaysa sa mga nag-file sa mga folder. At para sa mas mahusay na mga email sa pag-hack, suriin ang isang lagay ng email ng email sa bawat tao ay dapat magkaroon.
5 Tumigil sa Pagsulat ng "Salamat"
Shutterstock
Ang mga segundo at minuto na ginugol sa paggawa ng maliit, madalas na hindi kinakailangang mga gawain, ay maaaring magdagdag ng mga ito bilang mga gawi na paulit-ulit na maraming beses sa isang araw. Isang pangunahing halimbawa: pagpapadala ng dagdag na "salamat, " "okay, " o "nakuha ito, " bumalik ang email sa panahon ng isang sulat.
"Karamihan sa oras, tatanggalin lamang ito at maliban kung may bumagsak ng bola sa nakaraan, hindi namin kailangan ng 'salamat' sa tuwing magpapadala kami ng isang email, " sabi ni Marcey Rader, pagiging produktibo at eksperto sa kalusugan, nagsasalita, at may akda.
Sa halip na gawin ang labis na hakbang ng pagsulat ng "salamat, " gawin ang susunod na pagkilos na kinakailangan para sa partikular na kadena ng email at simulang ilipat ang proyekto pasulong - ito ay isang mas mahusay na paggamit ng oras ng lahat. Ngayon para sa mas mahusay na mga paraan upang gawing mas mahusay ang iyong workday, narito ang 10 pinakamahusay na lugar ng stress-busters.
6 Tumigil sa Pagiging isang Helicopter Colleague
"Hindi lahat ng mensahe ay nangangailangan ng sagot at maaari mong mapagkakatiwalaan ang iyong mga kasamahan upang malaman kung ano ang gagawin, " sabi ni Huib Maat ng Pairfum, isang niche na pabango ng langis sa London. "Sa palagay ko, ito ay isang simpleng solusyon upang mag-ahit ng isang oras sa iyong araw at mag-focus sa mga lugar na aktwal na nagdaragdag ang halaga ng iyong input." At para sa mas mahusay na mga hack sa karera, narito kung paano nangunguna ang mga matalinong lalaki sa trabaho.
7 Mga Email ng Outsource
Ang pagputol sa pag-check ng email ay epektibo, ngunit maaaring ito ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang sa pag-upa sa ibang tao upang pamahalaan ang iyong mga email nang buo. Parang baliw, ngunit iyon ang diskarte na ginamit ni Gene Caballero, cofounder ng GreenPal. "Tumatanggap ng higit sa 500 bawat araw, alam ko na ang pagkuha ng isang virtual na katulong ay hindi maiwasan, " sabi niya.
Walang kakulangan ng mga platform na nag-aalok ng tulong ng mga virtual na katulong at marami ang may karanasan sa pag-uuri ng mga email, pagtugon sa mga nangangailangan ng tugon at pag-filter lamang ang pinakamahalaga para sa iyo na talagang sumagot.
Marahil ay kakailanganin ng ilang oras upang sanayin ang isang tao nang eksakto kung ano ang gagawin ngunit sa huli, ang gawain ay awtomatiko. Kailangan mong turuan sila kung paano i-filter ang iyong mga email, tumugon sa mga madali at i-flag ang mga mahahalagang mensahe, na may anumang mga kaduda-dudang mga mensahe ay dapat maipasa sa iyo para sa pagtatasa.
"Dalhin ang iyong oras at maging picky, " sabi ni Caballero. "Ito ay higit pa sa isang pag-aaksaya ng oras na sinusubukan upang sanayin ang isa pagkatapos mapagtanto na sila ay hindi isang mahusay na akma kaysa sa kumuha ng iyong oras upang mahanap ang perpekto." Ngunit kapag nahanap mo ang tamang akma, ang iyong inbox ay magiging napaka-awtomatiko at magtipid ang oras.
8 Mga Outsource Iba pang mga Gawain
Hindi mo dapat limitahan ang pag-outsource sa iyong email lamang. Mayroon ka bang pananaliksik para sa isang ulat na makapatay ng kalahating araw? Magbayad ng isang tao na gawin ito para sa iyo. Ang iyong hapon ba ay patuloy na kumakain sa pagsasama-sama ng isang pagtatanghal? Gumamit ng isang serbisyo tulad ng Upwork o Fiverr upang makakuha ng ibang tao na lumikha nito - at marahil kahit na gumawa ng isang mas mahusay na trabaho kaysa sa mayroon ka.
"Sa mga araw na ito, maraming tao ang nag-iisip na magagawa nila ang lahat dahil ang Internet ay naglalagay ng impormasyon sa kanilang mga daliri - ngunit ang mga espesyalista ay karaniwang maaaring gawin ang mga gawaing ito nang mas mabilis (at mas mahusay) kaysa sa magagawa mo mismo, " sabi ni Marina Krakovsky, may-akda ng The Middleman Economy .
Ang isang mahusay na propesyonal ay makakapagtipid sa iyo ng oras na maaari mong paggastos sa paggawa ng mga bagay na masiyahan ka o mga pangunahing gawain na balansehin ang gastos ng outsourcing. Pinapalabas ka ng outsourcing at nagbibigay-daan sa iyo na mag-focus sa kung ano ang iyong pinakamahusay na gawin, pagdaragdag ng iyong kahusayan at pagkakaroon ka ng kahit isang dagdag na oras sa isang araw. Para sa kahit na mas mahusay na payo sa lugar ng trabaho, narito ang 6 pinakamahusay na paraan upang makakuha ng isang promosyon.
9 Alamin ang Iyong ROI
Hindi mo kailangang maging isang abogado o consultant upang malaman ang iyong rate para sa mga billable na oras. Kumuha ng isang tally ng pagbabalik sa pamumuhunan na nabuo mo sa loob ng isang oras ng iyong oras sa paggawa ng iba't ibang mga gawain, at delegado ang anumang bagay na hindi nagdadala sa mga nangungunang dolyar.
"Kung naitatag ko na ang halaga ng aking oras ay $ 450 bawat oras, at maaari akong umarkila ng isang tao sa $ 15 bawat oras upang magawa ang isang gawain na sa kabilang banda ay ginagawa ko ang aking sarili, at ipinapalagay na tatagal sila ng tatlong beses hangga't gawin ito bilang Gusto ko, gugugol ako ng $ 45 na 'bumili' ng isang oras ng oras na nagkakahalaga ng $ 450 sa akin, "sabi ni Stephen Davies, punong ehekutibo ng The Alternative Board. "Iyon ay isang 1000% na pagbabalik sa pamumuhunan - isang bagay na simpleng hindi magagamit sa maraming mga lugar sa isang negosyo." At para sa higit pang mga paraan upang madagdagan ang iyong pagiging produktibo, narito ang pinakamahusay na paraan upang makapangyarihan sa pamamagitan ng iyong pagtulog ng hapon.
10 Magtakda ng isang Oras ng Pag-iwan
Shutterstock
"Pag-isipan mo ito - kailan ka pinaka-produktibo? Ang araw bago ka magbabakasyon !, " ang consultant ng pagganap na si Simon Reynolds ay sumulat para sa Forbes . "Kailanman naisip kung bakit ganoon? Ito ang kapangyarihan ng pagkakaroon ng oras na alam mong kailangan mong umalis sa opisina. Ngunit hindi na kailangang maghintay para sa mga pista opisyal, maaari mong gamitin ang diskarteng ito sa bawat araw ng trabaho — sa pamamagitan ng pagkakaroon ng isang matatag na pag-alis ng oras."
11 Lumikha ng isang Oras-Libre na Oras
Hindi lahat ay maaaring tahimik ang lahat ng mga kaguluhan sa buong araw. Ngunit ang bawat isa ay maaaring lumikha ng isang itinalagang oras kung saan ang lahat ng mga pagkagambala ay hindi papansinin at i-off ang mga abiso.
"Mag-ukit ng isang oras sa iyong araw kung hindi ka tumatanggap ng mga pagkagambala, " nagmumungkahi kay Frank Buck, may-akda ng Get Organized!: Pamamahala sa Oras para sa mga Lider ng Paaralan . "Hayaan ang mga tawag sa telepono na gumulong sa voicemail at huwag mag-isip tungkol sa pagtingin sa email. Hintayin ang mga drop-in na bisita na maghintay. Gumamit ng oras na iyon upang tumuon ang isang paunang natukoy na trabaho na gumagalaw ng karayom. Huwag magulat kung nakakakuha ka ng higit pa tapos na sa isang oras kaysa sa natitirang araw.
12 I-off ang Mga Abiso
Shutterstock
"Dahil lamang mayroon kaming mga mobile phone, iPads, email, WhatsApp, atbp. Hindi ito nangangahulugang kailangan nating tumugon sa bawat mensahe, " idinagdag ni Mairfum's Maat. "May panganib na modernong lipunan sa kanluran ay nagiging 'walang ulo na manok'." Gayunpaman, maaaring kailanganin mong malaman ang 11 mga paraan ng mga taong matalino na lupigin ang kanilang mga pagkagumon sa smartphone.
13 Magdagdag ng 20 Segundo sa Mga Time-Wasters
Ito ay maaaring mukhang hindi mapag-aalinlangan, ngunit ang pananaliksik ay natagpuan na ang pinakamahusay na paraan para sa iyo upang i-cut back sa mga oras na pag-aaksaya ng oras ay upang mas mahaba silang magawa.
Si Shawn Achor, na nakasulat sa The Happiness Advantage , ay tinatawag itong "20-Second Rule." Tulad ng sa, ang pagdaragdag ng 20 segundo sa mga gawain na hindi mo dapat ginagawa ay madalas na sapat upang mapupuksa ka sa paggawa nito. Lumikha ng isang browser blocker na nangangailangan sa iyo na magpasok ng isang password upang mag-surf sa Internet. Ilipat ang iyong workstation sa layo mula sa kusina ng opisina upang ito ay magiging sapat na isang gulo upang makagawa ng mga karagdagang hakbang na masisira ang iyong mga paglalakbay sa makina ng kape.
14 Ibaba ang Iyong "Enerhiya ng Pag-activate"
Ang parehong lohika ay gumagana sa kabaligtaran: Maghanap ng mga paraan upang mapagaan ang iyong paraan sa mga gawain na hindi ka nasisiyahan ngunit mas mahalaga sa iyong pagiging produktibo. Tulad ng inilalagay ni Achor, "Ibaba ang enerhiya ng pag-activate para sa mga gawi na nais mong gawin, at itaas ang para sa mga gawi na nais mong iwasan. Ang mas maaari nating ibababa o kahit na alisin ang enerhiya ng pag-activate para sa aming ninanais na mga aksyon, mas lalo naming mapahusay ang aming kakayahang jump-start positibong pagbabago."
15 Gumawa ng Marami sa Iyong Umaga
Shutterstock
"Ang umaga ay isang oras ng limitadong kaguluhan at makakaya mong magawa bago magising ang karaniwang tao, " sabi ni Jason Parks, pangulo ng The Media Captain. "Wala kang mga email, pulong, o tawag sa telepono na nakakagambala sa iyo. Ito ay isang mahusay at mahusay na paraan upang magsimula ng araw."
Upang gumana ang kasanayang ito, nagmumungkahi ang mga Parke na makuha ang iyong pinakamabuting kalagayan na pahinga sa oras. "Ang nanlilinlang ay kailangan mong matulog nang maaga upang makakuha ka ng hindi bababa sa pitong oras ng pagtulog. Kung nag-iskedyul ka ng akomodasyon sa ganitong uri ng gawain, magugulat ka sa mga labis na gawain (personal at trabaho) makakakuha ka ng tapos araw-araw. " At upang lubos na mapakinabangan ang iyong umaga, alamin ang 7 mga paraan upang gawin ang iyong pagbawas sa pinaka-produktibong bahagi ng iyong araw.
16 Huwag Maging Mabilis, Maging Makinis
Shutterstock
Ang paglalagay ng iyong pokus sa pagtatapos ng mga bagay nang mabilis ay maaaring aktwal na magkaroon ng kabaligtaran na epekto. Mas mahusay sa halip na ilagay ang iyong pansin sa kung paano "makinis" na nagtatrabaho ka. Iyon ang paghahanap ng pananaliksik na tinalakay ni Oliver Burkeman sa kanyang libro, The Antidote: Kaligayahan para sa Mga Taong Hindi Makatatag ng Positibong Pag-iisip.
"Ang pag-alis ng mga layunin, o pag-focus sa kanila nang hindi gaanong maayos, ay madalas din ang pinakamahusay na paraan upang kunin ang mga resulta mula sa mga empleyado… Ang Formula Isang pit crew na kasama niya ay nagtrabaho, na ang mga miyembro ay sinabihan na hindi na nila masuri sa batayan ng bilis target; sila ay mai-rate sa estilo sa halip, "siya ay nagsusulat. "Inatasan na mag-focus sa pag-arte ng 'maayos, ' sa halip na matalo ang kanilang kasalukuyang record record, mas mabilis silang gumana." At upang mapagbuti pa ang iyong pagganap, alamin ang 15 mga pamamaraan para sa paglalakbay sa iyong pagiging produktibo.
17 Pumunta sa Opisina lamang ng Half-Hour Maaga
Minsan, iyon ang kinakailangan upang makakuha ng mga gawaing mataas na konsentrasyon sa iyong plato.
"Sa sandaling magsimula ang araw ng trabaho 'opisyal na' nagsisimula, ang mga email at tawag sa telepono ay nagsisimula na lumiligid at maaaring imposible na makuha ang anumang bagay na tumawid sa iyong listahan, " sabi ni Stefanie Parks, na nagtatag ng DermWarehouse. "Gusto kong pumasok sa opisina sa pamamagitan ng 6:30 o 7:00 araw-araw, dahil iyon ay palaging ang aking pinaka-produktibong oras ng araw (at ang tanging oras ng araw na mayroon akong talagang kapayapaan at tahimik)."
18 Pumunta sa isang "Daloy"
"Ang pinakamahusay na paraan para sa karamihan na 'bumili' ng dagdag na 60 minuto sa kanilang araw ay ang pagpasok sa nakatutok na zone na tinawag ng mga psychologist na 'daloy, '" sabi ni Scott Crabtree, punong opisyal ng kaligayahan para sa HappyBrainScience.com. "Ang daloy ay isang napaka produktibong estado ng pag-iisip kung saan ganap kang nakatuon sa isang gawain na mapaghamon ngunit posible."
Sa ganitong estado, nakakuha ka ng feedback at hindi ginulo. Ikaw ay 100% na nakatuon nang hindi bababa sa 20 minuto. Kapag pinamamahalaan mo upang makamit ang antas ng pagiging produktibo, pagkamalikhain, at mga resulta na lumubog. At para sa higit pang mga paraan upang mapalakas ang iyong katalinuhan, i-play ang 8 mga laro sa video na napatunayan na gumawa ka ng mas matalinong tao.
19 Kumuha ng Pre-Emptively Organized
Shutterstock
"Mag-ayos upang hindi ka gumugol ng oras na 'pag-alis ng apoy' na nakalimutan mo ang paggawa ng serbesa, " payo ni April Masini, isang ugnayan at dalubhasa sa pag-uugali at may-akda ng apat na mga libro sa payo sa relasyon. "Gamitin ang iyong iCal. Gumamit ng iyong mga alerto sa iPhone. Gumamit ng anumang mga tool na kailangan mo upang manatili at manatiling maayos. Gumawa ng mga listahan at suriin ang mga ito. Kapag nasa tuktok ka ng iyong laro, mas malamang na mawala ka sa mga 60 minuto na ' muling umaasa na makamit dahil nakalimutan mo ang isang bagay, kailangang ihulog ang lahat upang malunasan ang labis na gawain at gumastos sa susunod na linggo na maglaro ng catch up bilang isang resulta."
20 Ilipat ang mga Pulong sa Panlipunan sa Linggo
Shutterstock
Katulad sa pagpigil sa multitasking, pagpapanatili ng iyong panlipunan at buhay sa trabaho nang maingat na inilalaan ang mga bloke ng oras na hindi makagambala sa bawat isa ay maaaring magbukas ng iyong linggo. "Ikansela ang iyong panlipunan sa tanghalian, hapunan, at mga petsa ng gym sa linggo at i-book ang mga ito sa katapusan ng linggo, " payo ni Masini. "Nagbibigay ito sa iyo ng maraming 'nahanap na oras' sa iyong iskedyul ng Lunes-hanggang-Biyernes. Karamihan sa mga tao ay may posibilidad na pisilin sa kape at hapunan sa mga kaibigan, sa paligid ng trabaho. Kapag nililimitahan mo ang oras ng iyong kaibigan hanggang sa katapusan ng linggo, makikita mo na mayroon ka oras para sa iba pang mga bagay sa linggo."
Ang iyong iskedyul ay magiging mas nababaluktot kapag wala kang mga hadlang sa mga nakapirming pakikipagsapalaran sa lipunan upang tukuyin ang iyong mga araw. Kahit na hindi mo dapat hayaan ang trabaho na makagambala sa isang mahusay na bromance.
21 Lumikha ng Tech-Free Spaces
"Gawin ang mga limitasyon ng iyong silid-tulugan para sa tech, " idinagdag ni Masini. "Alam ko na ang tunog mabaliw at subersibo, ngunit ito ay isang paraan upang makahanap ng oras para sa pagtulog, pag-iibigan, pagmumuni-muni at pag-lolloll lang sa paligid ng iyong silid-tulugan, na dapat na isang santuario. Kung kailangan mong gumamit ng computer o cell phone, ilabas mo ito ang silid-tulugan, at sanayin ang iyong sarili na magkaroon ng isang silid na walang tech na kung saan makakahanap ka ng libreng oras ng tech. " Dagdag pa, kung gagawin mo ang mga limitasyon ng iyong silid-tulugan para sa teknolohiya, magkakaroon ka ng hindi bababa sa 60 minuto na itabi para sa mga masasayang bagay. (Oo, pinag-uusapan natin ang sex.)
22 Gumastos ng Oras na Walang Ginagawa
Shutterstock
"Ang tahimik na oras upang magmuni-muni, magnilay, mag-isip ng madiskarteng, o kahit na magkaroon ng isang maikling pag-agaw lahat ay ipinakita upang mapalakas ang pagiging produktibo, " sabi ni Jeff Skipper, CEO ng Peacebridge Performance Inc. "Ang animnapung minuto ay maaaring masira sa mas maliit na mga chunks na kinuha sa buong araw. " Dapat mong gawing muli ang iyong isip nang madalas hangga't kinakailangan sa mga maikling pagsabog upang pahabain ang kahusayan sa araw ng trabaho at mas magawa.
23 Tumigil sa Surfing. Ngayon.
Shutterstock
Dapat ay nagtakda ka, limitadong oras na mga bloke para sa social media at pag-browse upang mabawasan ang mga pagkagambala at manatili sa target. "Huwag mag-surf sa web, " sabi ni Heidi Pozzo, tagapagtatag ng Pozzo Consulting. "Maaaring lumipas ang mga oras kapag tiningnan mo ang isang paksa at lumipat sa ibang mga lugar. Tanggi ang salakay upang buksan ang browser at tingnan ang isang paboritong lugar para sa isang mabilis na pag-update. Kasama ang social media. Bigyan ang iyong sarili ng 15 minuto sa isang araw, hindi hihigit sa na."
24 Limitahan ang Iyong mga Pulong
"Ang mga pagpupulong ay dapat para sa paggawa lamang ng desisyon, " sabi ni Pozzo. "Ang mga impormasyong pang-impormasyon ay dapat kanselahin dahil maaaring maibahagi ang impormasyon ng maraming mga paraan na hindi kasama ang pagsasama-sama ng mga grupo. Kung mayroong isang paraan upang maiwasan ang isang pulong at ipamahagi ang kinakailangang impormasyon nang digital, dapat mong gamitin ang pagkakataon upang makatipid ng oras. Ngunit kung ikaw ay natigil sa isang pulong, tiyaking handa ka: Alamin ang 11 paraan ng mga matalinong tao na sumakop sa mga pulong sa negosyo.
25 Huminto sa Mito ng maraming bagay
Shutterstock
Ang pagdadaglat ay nagpapabagal sa iyo at binabawasan ang iyong pagiging produktibo habang patuloy na lumilipat ang iyong isip, na pumipigil sa iyo mula sa kalagayan ng daloy.
"Ang paglalagay ng 100% ng iyong pagtuon sa isang gawain pagkatapos ay lumipat sa susunod na gawain ay talagang mas mabilis kaysa sa paghahati ng iyong konsentrasyon sa maraming mga gawain upang magawa mo silang lahat sa parehong oras, " sabi ni James R. Nowlin, tagapagtatag at CEO ng Excel Mga Kasosyo sa Pandaigdig at may-akda ng The Purposeful Millionaire: 52 Panuntunan para sa Paglikha ng isang Buhay ng Kayamanan at Kaligayahan Ngayon .
Nakapagtataka kung gaano karaming oras ang mahahanap mo sa araw na huminto ka sa pagsubok na gawin ang maraming mga bagay nang sabay-sabay at ilagay lamang ang iyong buong pokus sa ibinigay na proyekto sa harap mo. At ang isa sa mga nangungunang CEO ng America ay sumasang-ayon.
26 Stick with One Tab
Shutterstock
Ang isang mabuting patakaran ng hinlalaki upang matiyak na hindi ka maraming multitasking ay panatilihing bukas lamang ang isang tab ng browser sa isang pagkakataon. Sa tuwing lumilingon ang iyong utak at isasaalang-alang ang isang bagay na iba pa sa gawain na nasa kamay, kasama na ang isa sa mga 85 na tab na binuksan mo sa lahat, mula sa iyong credit card bill hanggang sa artikulong iyon tungkol sa mga sloth — nabawasan ang pagiging produktibo.
"Maaari mong isipin na ikaw ay produktibo sa lahat ng mga tab na iyon ay nakabukas sa iyong computer, ngunit hindi ka, " sabi ni Dr. Kathrine McAleese, sosyolohista, psychotherapist, at tagalikha ng Mind to Win. "May gastos sa bawat oras na ang iyong utak ay dapat lumipat at magpasya at nagpapabagal sa iyo. Ang tip na ito lamang ay makakatulong sa iyong mga gawain na makumpleto nang mas mabilis at malaya ang oras sa iyong araw."
27 Supertask
Kung ikaw ay isa sa napakakaunting mga matagumpay na maaaring mag-multitask, handa ka para sa ilang mga tunay na antas ng antas ng Jedi: pag-aaral kung paano "supertask, " iyon ay, paggawa ng dalawa o higit pang mga gawain nang sabay-sabay nang hindi sinasaktan ang iyong pagganap. "Ang supertasking ay nagsasangkot ng pag-save ng oras ngunit ang paggawa ng dalawa o higit pang mga bagay nang sabay-sabay, at ginagawa ang mga ito nang maayos, " sabi ni Srini Pillay, MD, isang Harvard psychiatrist, tagapagsaliksik ng utak, at may-akda ng Tinker Dabble Doodle Subukan: I-unlock ang Kapangyarihan ng Di-nakatuon Isip . "Ang mga supertasker ay nag-iisip at kumikilos tulad ng mga juggler. Sa utak, may nakikita at gumagabay na mga neuron."
Inilalarawan niya ang ganitong uri ng mabisang multitasking bilang paglipat sa pagitan ng "serye, " o pag-iisip ng isa-sa-isang-oras, at kahanay (dalawa o higit pa sa parehong oras) na pag-iisip. (Tandaan: 2.5 porsyento lamang ng populasyon ang maaaring "supertask.")
"Gayundin, para sa mga taong maaaring mag-supertask, ang sentro ng salungatan ng utak (anterior cingulate) at ang lugar na gumagawa ng mga koneksyon sa pagitan ng mga ideya (frontopolar cortex) ay mas mahusay na na-recruit kaysa sa mga taong nagsasagawa ng isang solong gawain, " pagdaragdag ni Pillay. Upang makuha ang utak ng utak upang harapin ang supertasking, subukang isama ang 10 pinakamahusay na pagkain para sa higit sa 40 talino sa iyong diyeta.
28 Brain Dump
Ang paghahanap ng dagdag na 60 minuto sa isang araw ay higit na tungkol sa pag-clear ng isip bilang isang iskedyul ng isang tao. Upang maganap ito, ang lahat ng mga pangako, proyekto, at anumang dapat gawin na nasa isipan ay dapat ilagay sa papel o sa isang sistema ng gawain na maiiwasan ito mula sa pagkuha ng puwang sa utak.
"Alisin ang lahat na sinusubukan mong tandaan, " payo ng McAleese. "Iyon ay nasayang na utak ng utak at nakakagambala sa iyong pokus at nagpapabagal sa iyo. Sa sandaling ito ay nasa papel o sa Evernote, hindi mo kailangang hawakan ito."
Dapat ay nasa ugali ka ng paggawa ng nakasulat na mga agenda na may pang-araw-araw at pangmatagalang mga listahan upang maalis ang pag-load sa iyong memorya at magbigay ng higit pang bandwidth sa iyong isip.
29 Panatilihing Maikli ang Iyong Listahan ng Dapat gawin
Habang ang lahat ay dapat na nakapaloob sa papel o sa mga dapat gawin na mga listahan kung saan maaari kang kumilos, hindi mo dapat kinakailangang tumitig sa buong listahan ng lahat ng kailangan mong gawin. Ang mga malalaking listahan ay maaaring mukhang hindi masusukat at ipadala ang iyong utak sa isang spiral ng gulat. Sa halip, inirerekumenda ng McAleese ang paglikha ng isang pang-araw-araw na "dapat gawin na listahan" ng dalawa hanggang tatlong bagay "talagang kailangan mong magawa ngayon."
Idinagdag niya na "Kapag nakuha mo ang mga iyon, maaari mong tingnan ang iyong utak sa dump. Muli, ang layunin nito ay upang maiwasan ang paralisis ng labis." Kung nalaman mong nabibigyang-diin ang iyong listahan ng dapat gawin, siguraduhing matutunan ang 30 sinubukan at tunay na mga paraan upang maalis ang stress sa iyong buhay para sa mabuti.
30 Isipin muli ang Iyong Ritual ng Umaga
"Itakda ang tono sa pamamagitan ng pagpapasya na nais mong gisingin at gawin ang bilang ng araw, pagkatapos ay makapasok nang maaga, nang may katahimikan, pagmumuni-muni, personal na pag-unlad, ehersisyo, " payo ng McAleese. "Ito ay tila hindi mapag-aalinlangan marahil, ngunit ang pagtatakda ng tono bago ka man magsimula ay malalim na epektibo - kung saan itinakda mo ang iyong pokus, ang iyong enerhiya ay sumusunod, kaya magpasya na maging produktibo at gawin ang iyong mga unang aksyon sa araw na nakahanay sa na. Ang natitira ay susunod!"
31 Magsimula Sa Pinakamasama
Shutterstock
"Ito ay isang oldie ngunit isang magandang kaba - gawin ang bagay na hindi mo gaanong nais na gawin muna at ito ay mapipilitan ka sa buong araw, " sabi ni McAleese. "Ang pagtaas ng produktibo ay katumbas ng mas libreng oras upang gumawa ng mas maraming mga nakakatuwang bagay na walang pagkakasala sa dodging ang gawain na hindi mo nais gawin." Kapag tapos na ang iyong hindi bababa sa kaakit-akit na mga aktibidad, ang iyong araw ay magbubukas at maaari kang tumuon sa mga gawain na nasisiyahan ka sa mas maraming pagmaneho at pagganyak. Kung nahanap mo ang iyong sarili ng isang tumpok ng mga bagay na hindi mo nais na gawin, gayunpaman, iyon ang isa sa 20 pangunahing pulang bandila na ikaw ay nasa maling trabaho.
32 Nap
Shutterstock
"Limang hanggang 15 minuto ng napping ay bibilhin ka ng isa hanggang tatlong oras na higit na kalinawan sa iyong araw, " sabi ni Pillay, na tumuturo sa pananaliksik na sumusuporta sa mga habol na ito. "Bilang isang resulta, maaari kang gumana nang mas mabilis, at din limasin ang oras nang mas mabilis sa proseso din."
Ang pag-empleyo, kung tapos nang tama, ay maaaring dagdagan ang iyong kaliwanagan at mapalakas ang iyong kahusayan sa oras para sa natitirang araw - nararamdaman mo na lumikha ka ng isang bagong araw. Siyempre, kung hindi ka napper, subukan ang isang pinakamahusay na paraan upang mapalakas ang iyong enerhiya sa hapon.
33 Daydream ng Iyong Sarili sa isang Yate
Tulad ng pag-iwas sa tamang paraan ay maaaring magdagdag ng isang pagsabog ng enerhiya sa iyong araw at makakuha ka ng labis na oras, ang pagpapaalam sa iyong pagala-gala ay maaaring mapalakas ang iyong mga kakayahan — kung nangangarap ka tungkol sa mga tamang bagay.
"Noong 1950s, natagpuan ni Jerome Singer na hindi lahat ng pangungulila ay masama, " sabi ni Pillay. "Ang pagdulas sa isang daydream o pag-uusap sa mga pagkakamali ay kapwa hindi kapaki-pakinabang - ngunit ang positibong nakabubuong daydreaming ay kapaki-pakinabang. Magplano na gawin ito habang gumagawa ng isang mababang susi. Una, isipin ang isang bagay na kanais-nais at positibo (tulad ng pagsisinungaling sa isang yate), pagkatapos ay isipin ang iyong isip gumala. Ito ay gagawa ka ng higit na malikhaing at magpapaganda muli ng iyong utak."
Ang ganitong uri ng positibong daydreaming ay maaaring mapalakas ang iyong drive at makakatulong sa iyo na itakda ang mga layunin ng motivational sa pamamagitan ng aktwal na paggunita sa kanila. Tulad ng nangyari ito, ang daydreaming ay isa sa 11 na inaprubahan ng doktor na mga paraan upang makatulog nang mas mabilis sa gabi, kaya ito ay isang kasanayan na dapat mong master.
34 Kumonekta Sa Kalikasan
"Ang paglabas sa labas at pagkonekta sa kalikasan ay maaaring gumawa ng malaking pagkakaiba-iba sa pagiging produktibo, " sabi ni Amisha Klawonn, tagapagtatag ng Centered Mama, isang kumpanya ng edukasyon sa wellness para sa abalang mga propesyonal. Kahit na isang maikling lakad at ilang malalim na mga hininga sa paligid ng mga likas na paligid ay natagpuan upang mapalakas ang lakas ng isang tao. Nagsasalita tungkol sa mahusay sa labas, narito ang gear na kailangan mong gawin sa iyong susunod na paglalakbay sa kamping.
35 I-automate ang Iyong Inbox
Shutterstock
Ang pag-automate ng mga regular na pag-andar ng email, paglikha ng mga template, at paggamit ng mga tool sa pag-uuri ay makakatulong sa iyo na mag-libre ng oras sa iyong araw. "Alamin ang lahat tungkol sa iyong inbox halimbawa gumamit ng mga filter ng paghahanap upang mai-save ka na kinakailangang mag-file ng iyong mga email, " sabi ni Rhys Green, direktor ng mga operasyon ng O2E Brands. "Ang pagpasa ng awtomatikong para sa paulit-ulit na mga email na hindi mo kailangang tingnan ay makakatipid sa iyo kahit saan mula 10 min hanggang 50 min sa isang araw depende sa dami ng iyong email at kasalukuyang proseso."
36 Mga File ng Lagda sa Pag-sign up
Ang isang tiyak na kahusayan na hack na iminungkahi ng tagapagtatag ng Great Internet Marketing Training, si Tom Antion, ay upang mai-leverage ang mga file sa pirma. Karamihan sa mga madalas na ginagamit upang awtomatikong isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay — telepono, website, atbp. Marami kang magagawa sa mga ito, na nagbibigay ng handa na mga sagot sa lahat ng uri ng mga karaniwang katanungan at i-save ka ng oras ng pagsulat ng parehong mga tugon nang paulit-ulit.
"Hindi alam ng karamihan sa mga tao na ang mga file ng pirma ay hindi kailangang gamitin para sa impormasyon ng iyong contact, " sabi ni Antion. "Marahil mayroon akong 200 o higit pang mga lagda na may mga sagot sa mga tanong na nakukuha ko sa lahat ng oras. Ang aking patakaran ng hinlalaki ay kung kukuha ako ng isang katanungan nang higit sa isang beses, ginagawa ko ang sagot ng isang file na lagda."
Nakakatulong ito kung mayroon kang isang email provider na nagbibigay-daan sa walang limitasyong mga file ng lagda tulad ng Outlook, ngunit ang karamihan sa mga email provider ay may ilang bersyon ng mga pirma. Ang paglikha ng isang library ng mga tugon ay awtomatiko ang isang bahagi ng iyong komunikasyon na nagse-save sa iyo ng maraming oras.
37 Pumunta sa Iba sa Punto
"Ang mga Rambler ay ang mga tao na walang pokus, " sabi ni Robyn Tingley, nakaranas ng Fortune 100 corporate HR executive, trainer, at may-akda ng 10 Mahahalagang Para sa Motivated Millennial: Isang Gabay sa Mataas na Pagganap para sa Mga Bagong Grad at Career Starters . "Sinasayang nila ang oras at hindi nakarating sa punto. Masarap makinig sa kanila nang kaunti dahil kailangan mong respetuhin na sinusubukan nilang iparating ang isang bagay at maaaring mag-isip nang malakas. Ngunit kung wala kang oras upang lumahok, subukan ito: 'Nakikita ko na sinusubukan mo pa ring pag-uri-uriin ang problemang ito. Bakit hindi namin mag-book ng 15 minuto sa sandaling nagkaroon ka ng isang pagkakataon upang kolektahin ang iyong mga saloobin at magkasama? makapagdagdag sa iyong pag-iisip at subukan na bigyan ito ng istraktura. '"Dapat mong kontrolin ang iyong oras at huwag hayaang mabawasan ang mga taong hindi nakatuon sa iyong pagiging produktibo. Kaya siguradong malaman kung paano maiwasan ang office gab-master.
38 Gupitin ang tsismis
"Ang mapanlinlang na tsismis ay walang kabutihan, at kung nakikipag-ugnayan ka sa tsismis ng tsismis, tatanggalin talaga nito ang iyong kredensyal bilang karagdagan sa pag-aaksaya ng iyong mahalagang oras, " dagdag ni Tingley. "Gusto kong isara ang tsismis sa ganitong paraan: 'Hindi ko masyadong binibigyang pansin ang mga uri ng mga bagay na iyon. Lahat ay may iba't ibang interes at layunin sa buhay. Kailangan nating respetuhin ang mga iyon, at manatiling nakatuon sa trabaho at naghahatid ng mga resulta para sa organisasyon. ' Magsanay ng mga pahayag na ito ng ilang beses at magtaka ka sa kung gaano kabisa ang mga ito."
Ang pag-alis ng iyong sarili mula sa kontra sa produktibong daloy ng impormasyon na ito ay tumutulong sa iyo na ituon at pinapayuhan ang mga tao na huwag lumapit sa iyo ng tsismis.
39 Putulin ang Commute
Shutterstock
Ang isang halatang paraan upang bilhin ang iyong sarili ng isang oras ay ang pag-alis ng iyong commute. Pinapayagan ng malayong trabaho para sa kakayahang umangkop at pinuputol nito ang pag-commute ng karamihan sa mga propesyonal. Makatipid ito ng maraming oras at abala kung ang iyong opisina ay nasa iyong tahanan. Siyempre, ang pagkuha ng isang employer okay sa iyo na gumana nang malayuan ay maaaring maging isang hamon.
"Ang isang hindi kapani-paniwalang istatistika na lumaktaw sa amin ay, ayon sa Globalworkplaceanalytics.com, 50% ng mga trabaho sa US ay katugma sa mga pag-aayos ng trabaho sa trabaho, at ang 80% ng mga manggagawa ay nagsasabing nais nilang magtrabaho nang malayo nang hindi bababa sa isang oras, ngunit lamang Ang 7% ng mga tagapag-empleyo ay nagbibigay ng kakayahang umangkop na magagamit sa karamihan ng mga empleyado, "sabi ni Robert McGuire, publisher sa Nation1099. Narito kung bakit ang pagtratrabaho mula sa bahay dalawang araw sa isang linggo ay doble ang iyong pagiging produktibo.
40 Kumpletuhin ang Isang Gawain Sa Iyong Commute
41 Hilahin ang isang istilong Aaron Sorkin na "Walk-and-Talk"
"Natagpuan ko na ang pinakamahusay na paraan upang 'bumili' ng dagdag na oras sa iyong araw ay ang paglalakad at gaganapin ang isang pulong nang sabay-sabay, " sabi ni Deborah Sweeney, CEO ng MyCorporation. "Naglalakad ako kasama ang dalawang pinuno (pananalapi at pagpapatakbo) at napunta kami sa mga paksa kaysa talakayin ang mga ito sa opisina. Pinapayagan kaming mag-ehersisyo, makakuha ng hininga ng sariwang hangin (literal at figuratively) at makamit ang mga paksang ating kailangang talakayin. Ito rin, malinaw naman, ay nagpapahintulot sa amin na mag-sneak sa isang oras o higit pa sa ehersisyo habang nagtatrabaho kami. " Ang karanasan sa mga makabagong diskarte para sa pag-save ng oras at pagpapalakas ng kahusayan ay isang mahusay na paraan upang pinuhin ang istruktura ng iyong araw.
42 Marami ang Iyong Katawan
Habang ang multitasking ay isang recipe para sa kawalang-kahusayan, mayroong isang pagbubukod: Ang pagsasama-sama ng pisikal sa intelektwal. "Ako ay isang masugid na tumatakbo at palaging nagpupumilit upang mapasok ang aking trabaho, ngunit marami akong mga tawag sa kumperensya sa araw at marami ang naririnig ko, " sabi ni Charly Laura Rok ng Edelman Assembly. "Sinasamantala ko ngayon ang mga tawag na iyon at ginagamit ang aking cell phone upang mag-dial in, ilagay sa isang headset at ang telepono sa pipi… at lumayo ako: Isang oras na magawa ang dalawang bagay! Natapos ng misyon, at dagdag na 60 minuto sa araw. " Kung isa ka sa mga nagpupumilit upang makahanap ng oras upang mag-ehersisyo, narito ang aming gabay upang manatili sa hugis habang abala.
43 Kumain Habang Nagtatrabaho Ka
Shutterstock
"Mahalagang magkaroon ng isang buhay na panlipunan sa trabaho at mapanatili ang mabubuting ugnayan sa iyong mga kasamahan sa trabaho, ngunit sa tuwing paulit-ulit na subukan ang pagkakaroon ng tanghalian sa iyong desk habang nagtatrabaho ka, " sabi ni Callis "Sa halip na sumali sa iba sa break room, araro ang iyong magtrabaho at makauwi ng isang oras ng maaga. " At kung maaari mo, siguraduhin na ang iyong tanghalian ay nagtatampok ng ilan sa 25 mga pagkain na napatunayan na panatilihin kang kabataan magpakailanman.
44 Itugma ang Iyong Gawain sa Iyong Antas ng Enerhiya
Wala nang pumapatay ng oras na higit sa pagsunog ng iyong pinakamahusay na enerhiya na gumagawa ng mga likas na gawain, o sinusubukan mong harapin ang isang mataas na antas ng proyekto kapag gumagana lamang ang iyong utak sa 70%.
"Ang bawat gawain ay nangangailangan ng buong pansin, ilang pansin, o walang pansin, " sabi ni Nancy Gaines, CEO at tagapagtatag ng Gain Advantages, Inc. "Kung sinubukan mong gumawa ng isang 'buong pansin' na gawain tulad ng paglutas ng isang lubos na kumplikadong problema kapag ang iyong enerhiya ay mawala o kahit na naka-tune, ang gawain ay tatagal nang mas matagal at maaaring mapuno din ng mga pagkakamali. Sa halip, gawin ang mga aktibidad na atensyon ng 'ilan' o 'walang' (pagbabasa ng email, purging file) kapag ang iyong enerhiya ay mababa at i-save ang mga mas mahirap na aktibidad para sa iyong oras ng kuryente."
Dapat mong i-mapa ang iyong mga bloke ng oras ng pagganap ng rurok at ilaan sila sa mga pangunahing gawain habang iniiwan ang mabagal na oras para sa mga nakagawiang gawain.
45 Mag-log ng Iyong Oras, at Alamin Mula Ito
Shutterstock
Maaaring hindi mo alam ang sarili kung kailan ang iyong pinakamataas na - o pinakamababang-lakas na oras, kaya't sulit na makuha mo ang pakiramdam kung gaano ka nagawa mula sa isang oras hanggang sa susunod sa pamamagitan ng pagsubaybay sa iyong mga araw sa loob ng isang linggo o dalawa. "Ginagawa mo iyon sa pamamagitan ng pagsunod sa iyong iskedyul ng oras araw-araw, pag-unawa sa mga pagkagambala, mga krisis atbp, " sabi ni Gayle Carson, may-akda ng Big Ideya para sa Iyong Negosyo , Winning Ways , at Paano Maging isang SOB . "Sa pamamagitan ng pagpapanatiling log ng oras sa loob ng dalawang linggo makikita mo kung saan ka nag-aaksaya ng oras, na nagambala sa iyo (at ito ay ang parehong mga tao sa lahat ng oras), kung ano ang patuloy na ipinapakita ang pangit na ulo atbp. Talagang gumagana ito."
Kapag mayroon kang data, maaari kang gumawa ng mga hakbang upang ilipat ang mga bagay sa paligid at ma-optimize ang iyong iskedyul upang makaranas ka ng mas kaunting mga pagkagambala at mas nakatuon na trabaho.
46 Protektahan ang Iyong Oras ng Power
"Lahat ng tao ay may isang oras ng araw kapag nasa sona sila, " dagdag ni Gaines. "Sa oras na ito, ang trabaho ay makakumpleto nang walang kahirap-hirap at may kadalian. Huwag sayangin ang iyong Power Hour sa mga pagpupulong o mga likas na gawain na nagdaragdag ng kaunting halaga. Gamitin ito para sa pinakamahirap na gawain na nangangailangan ng iyong hindi mababahaging pansin."
Dapat mong harangan ang 60 minuto sa iyong kalendaryo at maiwasan ang mga pagkagambala upang masulit ito. Kung hindi mo gagamitin ang buong potensyal na oras na ito, ang iyong mga araw ay lumalaki nang mas matagal at madalas kang nabigo na hindi ka pa nagawa. Ito, sa turn, ay maaaring mai-stress sa iyo, kaya siguraduhing magsagawa ng 10 pinakamahusay na mga non-ehersisyo na stress busters.
47 Magsagawa ng Mga Desisyon Maaga
"Gumawa ng isang desisyon sa umaga tungkol sa kung ano ang iyong nangungunang tatlong mga priyoridad para sa araw at pagkatapos ay huwag mong isipin ang tungkol dito muli lamang na nakatuon nang walang humpay sa pagkumpleto nila, " pagdaragdag ng O2E Brands 'Green. "Ang pagtatapos ng isang gawain at pagkatapos ay subukang magpasya kung ano ang susunod mong gagawin ay kakain ng isang bungkos ng oras at sa kalaunan sa araw ay mas masahol pa ang desisyon na gagawin mo. Gawin ang desisyon nang isang beses, at pagkatapos ay puntahan ang pagkuha nito tapos na."
Dapat kang magkaroon ng isang nakapirming plano para sa iyong araw upang maaari mong ituon ang iyong pinakamahusay na oras sa puro na trabaho sa halip na sa pag-aayos ng iyong isip.
48 Planuhin ang Gabi Bago
Shutterstock
Kung hindi ka isang umaga, maaari mong mabawasan ang oras na ginugol sa pamamagitan ng paglilipat ng pokus sa oras bago ka matulog. Mahalagang magkaroon ng isang plano para sa susunod na araw at itakda ang iyong sarili para sa isang pinakamabuting kalagayan na daloy ng mga aktibidad. "Ang isang bagay na sinimulan kong gawin ang gabi bago ang paglipas ng 30 minuto upang maupo at aktibong isulat at planuhin kung ano ang eksaktong kailangan kong gawin sa susunod na araw, " sabi ni Dimitri Villanuerva, pangulo ng kumpanya ng pagsubok sa lab ng lab na My Lab Fax.
Kasama na ang iyong maikling listahan ng dapat gawin para sa susunod na araw, ngunit maaari ding nangangahulugang pagtula ng mga damit na pag-eehersisyo kung sinimulan mo ang iyong araw na may isang pagtakbo, pag-set up ng iyong gumagawa ng kape at paggawa ng mga tala ng mga maliliit na gawain na maaaring mawala ang iyong pansin sa puro gumana at mabawasan ang iyong pagiging produktibo.
"Ang natapos na nangyayari ay malamang na pakiramdam ko ay mas nakatuon at ngayon nakagawa ng higit sa tatlong oras kaysa sa gagawin ko sa tatlong araw, " dagdag ni Villanuerva. "Inaalagaan ko ang aking marketing sa social media, na umaabot sa mga samahan na makikinabang mula sa aking mga serbisyo, pag-aayos ng mga isyu sa serbisyo ng customer, pinaplano ang mga pagpapabuti sa hinaharap kasama ang aming departamento ng IT, pananaliksik sa keyword at pagbuo ng nilalaman, lahat bago mag-8 ng umaga" Upang maipalili ang iyong sarili, upang maging isang umaga sa umaga, tingnan ang aming limang hakbang na plano para sa pagiging isang ehersisyo sa umaga.
49 Planuhin ang Iyong Linggo sa Linggo
"Para sa akin, bumaba ito sa pag-aayos ng aking mga araw tuwing Linggo, " sabi ni Grayson Lafrenz, CEO ng Power Digital Marketing. "Sa Linggo, isinaayos ko ang aking mga gawain sa Asana, email, at higit sa anupaman, ang aking kalendaryo. Tiyakin kong ang lahat ng aking mga kritikal na pagpupulong ay naka-iskedyul at ang lahat ng mga bagay na may matigas na deadlines ay nakatuon ng oras sa aking kalendaryo upang matiyak na hindi ako gumugol ng oras sinusubukan mong malaman kung ano ang gagawin sa susunod na linggo ngunit magkaroon ng isang malinaw na laro-plano para sa aking mga nangungunang prayoridad."
Kapag ang iyong mga priyoridad at pangunahing milyahe ay istraktura maaari kang tumuon sa paggawa ng trabaho at ang iyong oras ay gumastos nang produktibo.
50 Gumawa ng isang appointment sa Iyong Sarili
Shutterstock
Tulad ng hindi mo hayaan ang isang email na makagambala sa iyo habang nagkakaroon ka ng isang mahalagang pag-uusap sa iyong boss, dapat mong tratuhin ang iyong kalidad ng oras ng trabaho sa parehong antas ng kabigatan.
"Gumawa ng isang appointment sa iyong sarili at igalang mo, " sabi ni Lynn Berger, isang tagapayo sa karera at coach na espesyalista sa pagtulong sa mga tao na masulit ang kanilang buhay at pakiramdam na natutupad. "Ang isang oras ay maaaring itulak ito kaya subukan ang dalawang kalahating oras na panahon sa araw. Mag-isip at magplano nang mabuti kung paano at kailan ka maaaring maging mas matagumpay. Itakda ang iyong sarili para sa tagumpay sa pamamagitan ng pagharang sa mga oras na ito ay malamang na mangyari., subukang lumikha ng oras ng paglipat sa pagitan ng trabaho at bahay."
51 Pomodoro
Ang pamamaraan ng Pomodoro ay isang pamamaraan sa pamamahala ng oras na binuo ni Francisco Cirillo sa huling bahagi ng 1980s at maraming mga taong may isip na kahusayan ang patuloy na nanunumpa dito. "Karaniwan, ito ay isang proseso kung saan nakatuon ako sa trabaho sa loob ng 25 minuto na sinusundan ng isang limang minuto na pahinga, " sabi ni Sydney Liu, cofounder at CEO ng Commaful. "Mayroong isang bilang ng mga pag-aaral sa kung paano ito nagpapalaki ng pagiging produktibo." Ito rin ang pamamaraan ng fittest CEO ng America na mag-doble sa kanyang pagiging produktibo.
52 Gumamit ng Eisenhower Matrix
"Ang matris ay nahahati sa apat na quadrants: Mahalaga at kagyat, hindi mahalaga at kagyat, mahalaga at hindi kagyat at hindi mahalaga at hindi kagyat, " sabi ni coach Quint, ang espirituwal na kalusugan at kaligayahan coach.
Sa pamamagitan ng paglalaan ng bawat gawain sa isa sa mga kategoryang iyon, mas mabuting unahin mo ang iyong araw at tumuon sa mga gawain na higit na nangangailangan. Ito ay gumagana nang mas mahusay kaysa sa mahaba upang gawin ang mga listahan na maaaring humantong sa labis at kawalan ng gana. Ang pamamaraan na ito ay maaaring sanayin ang iyong isip upang maging mas mahusay at produktibo sa iyong oras.
53 Magplano nang maayos
Shutterstock
Ang pagiging masigasig hangga't maaari sa yugto ng pagpaplano ay naghahanda sa iyo para sa karamihan ng mga kinalabasan at ginagawang mas epektibo sa panahon ng pagpapatupad. "Maingat na planuhin ang bawat proyekto, " sabi ni Nowlin. "Ang isang mabuting plano ay ginagawang madali at mas mahusay ang lahat. Makipag-usap nang maayos - hindi malinaw at nakakalito na mga mensahe ay hindi maiiwasang magdulot ng pagkaantala."
Ang pagpaplano ay maayos na nakakapasok sa pagkalkula ng mga pagkaantala at posibleng mga maling pagkakamali at kung paano mahawakan ang mga ito nang mahusay. Ang mas handa ka, mas kaunting oras na mag-aaksaya.
54 Magtiwala sa Iyong Intyisyon
"Ilang beses kang nagkaroon ng tamang sagot at pareho ang sagot na alam mo sa iyong gat na magkasama?" tanong ni Christine Mann, may-ari at pangulo ng Mann Consulting, LLC. "Paano ang tungkol sa alam mo na tama ngunit gumastos ka ng dalawa o tatlong oras na nagpapatunay, nangangalap ng mga katotohanan, paghuhukay at paghuhukay lamang upang matiyak na tama ka?"
Binibigyang diin niya na hindi niya itinataguyod ang pamamaraang ito kapag naghahatid ng mga pinansyal sa CEO - ngunit sa maraming iba pang mga sitwasyon, pinagkakatiwalaan ang iyong tupukin sa halip na magbuo ng isang desisyon para sa isang mahabang oras sa iyong isip, maaaring makakuha ng parehong resulta, nang mas mabilis.
"Ang tanong na tanungin ang iyong sarili ay: Gaano kadalas ang pagkakamali ng aking gat? Kung ang sagot ay 'hindi madalas, ' pagkatapos ay higit na magtiwala sa iyong gat at makakuha ng higit pa sa iyong araw, " sabi ni Mann.
55 Lumikha ng Listahan ng To-Do List
Mahalagang makita ang gawain ng iyong araw sa papel at suriin kung ano ang mahalaga at kung ano ang hindi. "Ang taktika upang makabuo ng isang Listahan ng To-Do na makikilala ang mga item na mai-delegate o matanggal ay upang paghiwalayin ang Ano mula sa Paano , " sabi ng The Alternative Board's Davies. "Ang lihim ay upang bigyan ang iyong sarili ng isang pass, at huwag mag-alala tungkol sa kung paano mo mapupuksa ang lahat ng mga gawaing ito; kilalanin lamang ang Ano nang hindi nababahala tungkol sa Paano ."
56 Alamin na Kontrolin ang Iyong Isip, Hindi ang Iba pang Daan Na Way
Mahalagang maging master ng iyong sariling isip at bigyan ito ng istraktura at direksyon - sa halip na hayaan ang iyong pag-uugali ay ididikta ng mga damdamin ng araw o magbigay sa pagpapaliban. "Totoo na ang lahat ay marahil ay naghihirap mula sa pagpapaliban, " sabi ni Lavelle.
Ang pagpapalaganap ay hindi lamang pagpapaliban sa mga takdang aralin at proyekto. Kasama rin dito ang pagbabasa ng mga email ngunit hindi kumilos sa kanila o sumasang-ayon sa isang pulong na alam mong hindi magreresulta sa anumang mahalaga. Sa halip, dapat mong hatiin ang iyong oras sa mga bloke para sa pagsulat, pagsusuri, pagtugon sa mga email atbp. Gamit ang bawat bloke upang makumpleto ang isang gawain, at pagkatapos ay lumipat sa susunod, pinalalaki ang iyong output.
"Magtakda ng isang sistema na batay sa gawain, " payo ni Lavelle. "Itala ang mga bagay na kailangan mong gawin para sa araw at pagkatapos ay dalhin ang mga ito nang paisa-isa hanggang sa magawa ito. Huwag magkaroon ng maraming mga gawain sa parehong oras." Upang makatulong na manatiling kontrol, alamin ang 20 mga paraan ng mga matalinong manggagawa na panatilihing cool habang sila ay nasa ilalim ng presyon.
57 Gupitin ang Paglalakbay sa Kape
Ang pagbili ng iyong kape sa umaga ay maaaring maging rutin, ngunit hindi mo maaaring mapagtanto kung gaano karaming oras ang iyong pag-aaksaya. Isaalang-alang kung maaari mong ayusin ang iyong pang-araw-araw na gawain o maaaring kunin nang buo ang ilan sa mga ito. "Sa susunod na pupunta ka para sa iyong kape sa umaga, simulan ang timer sa iyong telepono sa sandaling lumihis ka upang makumpleto ang gawaing iyon, " payo ni Lavelle. "Magugulat ka na baka kunin mo lang ang iyong oras sa pamamagitan ng pagtanggal ng nasayang na gawain na ito at isipin ang pera na mai-save mo, " sabi ni Lavelle.
Isaalang-alang ang paggawa ng iyong kape sa bahay. Maaari mong ihanda ito sa paraang gusto mo at nakakatipid ka rin ng pera na maaari mong mamuhunan sa ibang lugar. Ang pinakamahalaga ay nagse-save ka ng oras na maaari mong magamit para sa isang pangunahing gawain sa panahon ng mataas na enerhiya na oras ng block na ito. Mayroon kaming ilang 15 mahusay na mga gumagawa ng kape na magagamit mo upang ihanda ang iyong serbesa sa umaga sa bahay
58 Gumamit ng Mga template
"Maghanap ng mga template para sa mga plano ng proyekto, ang iyong mga tool sa software ng pamamahala ng proyekto, mga ulat at marami pa: lahat ng ito ay nakakatulong sa pag-save ng oras, " isinulat ni Elizabeth Harrin sa Gabay sa A Girl to Management Management. "Halimbawa, tumatagal ng mga edad upang ipasadya ang mga site ng SharePoint upang gawin silang gumana sa paraang nais mo para sa proyekto at pamamahala ng portfolio. Kung pinamamahalaan mo ang mga gawain bilang isang miyembro ng koponan ng proyekto, o isang hanay ng mga proyekto sa Portfolio Office, maaari mong i-save ang iyong sarili ng maraming oras sa pamamagitan ng paggamit ng mga template na nagpapalawak ng SharePoint higit sa kung ano ang inaalok out-of-the-box."
59 Sumulat ng Mga Ulat habang Nagpunta Ka
Ang isa pang tip mula sa Harrin: Sa halip na maghintay hanggang matapos ang isang proyekto upang magsulat ng isang ulat, simulan ang pagbalangkas ng iyong ulat habang nangyayari ang proyekto. "Sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat ay magkakaroon pa rin ng ilang mga piraso ng dilaw na kailangang ma-update o alisin, ngunit ang karamihan sa mga pag-update ay magagawa at hindi ko mahihirapang alalahanin kung anong mga mahahalagang bagay ang nangyari, " sabi ni Harrin.
Matapos ang isang malaking proyekto, ang paghanap ng mga detalye at pag-jog ang iyong memorya ay maaaring tumagal ng isang malaking oras na maaaring mai-save kung gumawa ka lamang ng isang tala ng mga bagay sa nangyari.
60 Pagsamahin
"Ang pag-urong pabalik-balik mula sa isang aktibidad patungo sa isa pa ay isang malaking oras-waster, " isinulat ng propesyonal na tagapag- ayos na si Ramona Creel. "Kung nag-file ka ng isang piraso ng papel pagkatapos ay tumawag pagkatapos magpadala ng isang email pagkatapos mag-file ng isa pang piraso ng papel, ang iyong utak ay kailangang magpalipat ng mga gears sa bawat hakbang. Sa halip subukan na kumpletuhin ang lahat ng isang uri ng dapat gawin bago lumipat sa susunod na gawain. Gawin ang lahat ng iyong mga tawag, gawin ang lahat ng iyong pag-file, at pagkatapos ay ipadala ang lahat ng iyong mga email. Malalaman mong mas mabilis kang gumalaw at mas magawa sa mas maiikling oras kung nasa isang uka ka."
Basahin Ito Sunod
Ang Nag-iisang Pinaka Epektibong Paraan upang Mapalakas ang Iyong Pag-apela sa Kasarian
Ang self-deprecation ay ang pinaka nakamamatay na sandata sa anumang arsenal ng ladykiller.
25 Mga Paraan upang Ibahin ang Iyong Sarili sa isang Diyos na Kasarian
Bonus: Maaari ka ring maging mas, mas malusog na tao.
Ang Ultimate Smoothie para sa Pagpapalakas ng Iyong Sex Drive
Ang isang pag-iling sa isang araw ay nagpapanatili sa Viagra.
Ang Patnubay ng Smart Man upang Makita ang Mga Alak sa Trabaho
Ang $ 2000 na bote ng Bourdeaux ay maaaring nagkakahalaga ng $ 20. Narito kung paano siguraduhin na ito ang tunay na bagay.
Ang 5 Pinakamahusay na Mga Banayad na Pula na Linisin para sa Pagpapalawak ng Iyong Tag-init
Huwag hayaan ang Setyembre na sirain ang isang pumatay na partido.
Bakit Hindi Pinamamahalaan ng mga Valedictorian ang Mundo?
Huwag gumawa ng mga milyonaryo. Gumagawa sila ng mga tagapamahala ng gitna.
Ang Pinakamahusay na Paraan upang Buksan ang Alak nang Walang Corkscrew
Huwag hayaang matapos ang magagandang oras dahil kulang ka sa mga tool.
