Tulad ng pagsisimula ng isang bagong taon, malamang na nagtakda ka ng ilang mga mapaghangad na resolusyon para sa iyong sarili, o hindi bababa sa ilang mga katamtamang pagbabago na nais mong makita sa susunod na taon. Ngunit anuman ang iyong mga plano — pagbaba ng timbang, pagbabago ng karera, o marahil ang pagkuha ng isang bagong libangan — ang paggawa nito ay maaaring mas kaunti tungkol sa kung ano ang nais mong gawin, at higit pa tungkol sa kung paano mo ito gagawin. Sa puntong iyon, narito ang 50 matalinong paraan upang magawa ang mga bagay at maging mas produktibo sa bagong taon.
1 Tumigil sa multitasking.
Shutterstock
Kung marami kang dapat gawin-list, ang iyong likas na ugali ay maaaring hawakan ito nang sabay-sabay. Ngunit ang isang susi upang matiyak na mabisa ang iyong trabaho ay upang maiwasan ang tukso na gawin ang lahat (o higit sa isang bagay) nang sabay-sabay.
" Sinasaktan namin ang aming mga antas ng pagiging produktibo sa pamamagitan ng pagdodoble upang makakuha ng higit pa, " sabi ng dalubhasa sa paglago at pagiging produktibo na si Jandra Sutton, host ng The Wildest Podcast. "Sa halip, tumuon sa isang bagay at isang bagay lamang. Ang bawat pagkagambala, sa tuwing susubukan nating pumili ng iba pa, nagtatapos tayo sa paggawa ng isang bagay na tinatawag na konteksto ng paglilipat - na nagpapabagal lamang sa amin. Pagkatapos ay kailangan natin ng oras upang makakuha bumalik sa paggawa ng bagay, at kailangan nating ulitin ang proseso sa tuwing susuriin ang aming mga telepono, email, atbp Na nawala ang mabilis na oras."
2 Magkaroon ng higit pa.
iStock
Pag-isipan ang mga taong nais mong isaalang-alang ang tunay na mataas na tagumpay — maging CEOs, rock stars, o mga atleta ng Olympic. Sa palagay mo ba ginagawa nila ang kanilang sarili? Syempre hindi. Upang dalhin ang iyong pagiging produktibo sa susunod na antas, kailangan mong makakuha ng komportable na mga gawain sa pagdeliver.
"Kalimutan ang kultura ng hustle. Hindi mo kailangang maging abala para sa kapakanan nito, " sabi ni Rhys Williams, namamahala ng direktor ng Sigma Recruitment. "Tumutok sa mga gawain na pinakamahalaga sa iyo, at maghanap ng mga paraan upang gawin ng iba na gawin ang natitira para sa iyo. Tumutulong din ito sa iyong kalusugan sa kaisipan."
3 Kung kukuha ng dalawang minuto o mas kaunti, gawin ito.
Shutterstock
Si David Allen, may-akda ng Pagkuha ng mga Bagay na Tapos na , ay mayroong isang bagay na tinawag niyang "dalawang minutong patakaran" na maaaring gumawa ng isang malaking epekto sa pagsisikap ng sinumang makakuha ng isang hawakan sa kanilang mga kargamento. Ang panuntunan ay simple: Kung kukuha ng mas mababa sa dalawang minuto, gawin mo ito ngayon. Kapag naalala mo na kailangan mong magpadala ng email o tawag na iyon upang makagawa ng reserbasyon, huwag idagdag ito sa iyong dapat gawin na listahan o sabihin sa iyong sarili na gagawin mo ito sa ibang pagkakataon — ilabas mo na lang ito at magpunta sa iyong araw na may isang hindi gaanong bagay upang makitungo.
4 Ehersisyo.
Shutterstock
Pagdating sa mga resolusyon ng Bagong Taon, ang karamihan sa mga listahan ay kinabibilangan ng karapatan na ito malapit sa tuktok - ngunit ano ang kaugnayan nito sa pagiging produktibo? Medyo medyo, talaga.
Tulad ng ipinaliwanag ni Robert C. Pozen para sa Institusyon ng Brookings, ang isang ehersisyo na ehersisyo ay maaaring magbigay sa iyo ng mas maraming enerhiya sa buong araw salamat sa pagpapasigla ng mitochondria sa iyong mga cell.
"Nagbibigay ka sa iyo ng mas maraming enerhiya upang masikap ang iyong sarili sa pisikal, ngunit nangangahulugan din ito ng mas maraming enerhiya para sa iyong utak, na pinapalakas ang iyong output sa pag-iisip, " isinulat niya. "Ang isang katamtamang ugali sa pag-eehersisyo ay makakatulong upang mapanatili kang mataba sa katandaan, magbibigay sa iyo ng mas maraming enerhiya na dadalhin sa araw, at pagbutihin ang iyong kalagayan. Kaya itigil ang paggawa ng mga dahilan, maghanap ng isang pangkat ng mga katulad na pag-iisip na mga kapantay, at simulan ang pag-eehersisyo ngayon."
5 magnilay.
Shutterstock
Kapag nagpapahinga ka sa buong araw, ito ay kapaki-pakinabang sa pangkalahatang produktibo upang buksan ang kahit isa sa mga pahinga sa isang maikling pagmumuni-muni. Ito ay isang oras upang subukang ganap na makapagpahinga at linawin ang iyong isip sa lahat ng mga pagkagambala.
"Maghanap ng kaunting mga sandali sa buong araw upang magnilay, " sabi ni Deborah Sweeney, CEO ng MyCorporation. "Ang oras na ito ay makakatulong sa gitna at saligan kang maging sandali at magpahayag ng pasasalamat sa mga maliliit na bagay na maaaring makalimutan sa buong panahon."
Ang isang pag-aaral sa 2018 na inilathala sa Psychological Science point sa kung paano mabibigyan ng pagmumuni-muni ang isang tao na may higit na pokus sa kanilang araw. Kung bago ka sa pagninilay, nag-aalok ang Psychology Ngayon ng mga kapaki-pakinabang na tip para sa mga nagsisimula upang matulungan kang magsimula.
6 Kumuha ng sapat na pagtulog at bumangon ng maaga.
iStock
Ang klasikong Ben Franklin na payo, "Maagang matulog at maagang bumangon, ginagawang isang malusog, mayaman, at matalino, " ay napatunayan ng agham na maging matalino na payo. Halimbawa, isang pag-aaral sa 2014 na inilathala sa journal Cognitive Therapy and Research na natagpuan na ang mga natutulog mamaya ay mas malamang na magdusa ng mga negatibong at paulit-ulit na mga saloobin.
Si Christopher Randler, isang propesor sa biology sa University of Education sa Heidelberg, Alemanya, ay sumulat, "Pagdating sa tagumpay sa negosyo, ang mga tao ay may hawak ng mga mahahalagang kard. Ipinakita ng aking naunang pananaliksik na may posibilidad silang makakuha ng mas mahusay na mga marka sa paaralan, na nakakakuha ng mga ito sa mas mahusay na mga kolehiyo, na kung saan pagkatapos ay humantong sa mas mahusay na mga oportunidad sa trabaho. Inaasahan din ng mga tao sa mga problema at subukan na mabawasan ang mga ito. " Napag-alaman ng mananaliksik na ang mga nagigising nang maaga ay may posibilidad na maging mas matiyaga, matulungin, magkakasundo, at masigasig.
7 Magdagdag ng isang bagay na berde sa iyong workspace décor.
Shutterstock
"Ipinapakita ng pananaliksik na… ang pagtingin sa isang bagay na berde - mga puno sa labas ng bintana, mga halaman sa opisina, o kahit na ang berdeng screen-ay makapagpapagaan sa amin at medyo nadaragdagan ang pagiging produktibo, " sabi ni Darko Jacimovic, co-founder ng WhatToBecome. "Ano pa, ang teorya ng pagpapanumbalik ng pansin ay nagmumungkahi na ang kalikasan ay may mga benepisyo ng therapeutic sa mga tao at nagbibigay-daan sa amin upang muling magkarga at mag-refresh, mabawi ang pokus, at madagdagan ang pangkalahatang produktibo."
Kaya pumili ng ilang mga halaman at magdagdag ng ilang mga flora sa iyong workspace.
8 Maghanap ng isang kasosyo sa pananagutan.
Shutterstock
Mas malamang na makumpleto mo ang maraming mga gawain, maging isang ehersisyo na gawain o isang atas sa pagsulat, sa pagsasabi sa ibang tao na susubukan mong gawin ito.
"Mas malamang na makamit mo ang iyong mga layunin kung mayroon kang kasosyo sa pananagutan o kasosyo, " sabi ni Nina Dafe, isang tagapayo sa networking para sa mga negosyanteng kababaihan . "Ito ay dahil sa maraming mga benepisyo na hawak ng pananagutan. Dahil dito, ang pananagutan at mga pangkat ng mastermind ay mahusay na mga paraan upang mapanatili ang nakatuon at maging motivation — lalo na kung nahihirapan kang manatiling nakasubaybay nang independente."
9 At magtatag ng isang sistema upang gawin ang bawat isa ay may pananagutan.
iStock
Kahit na ang higit na nakakaapekto kaysa sa isang kasosyo sa pananagutan ay isa na kailangan mong bayaran kapag pumutok ka sa isang deadline o hindi sumunod sa sinabi mo na gagawin mo.
"Ang mga madaliang bagay ay karaniwang nagagawa, " paliwanag ni Jeremy Redleaf, co-founder ng kumpanya ng produktibo CAVEDAY. "Ito ang mga mahahalagang layunin na walang mga deadline na dapat nating bantayan. Magpadala ng isang kaibigan ng isang listahan ng mga mahahalagang gawain bawat buwan at bayaran ang mga ito ng $ 1 para sa bawat isa na hindi mo nakumpleto. Nakita namin ito na humantong sa ilang mga kapansin-pansin mga resulta sa aming pamayanan."
10 Kilalanin ang iyong mga halaga.
Shutterstock
Maaaring ito ay isang malaking larawan ng pag-iisip tungkol sa pagiging produktibo, ngunit lalo na sa pagsisimula namin ng isang bagong taon at isinasaalang-alang mo kung anong mga pagbabago na nais mong gawin sa iyong buhay, mabuti na isipin mo kung ano ang talagang mahalaga sa iyo bago ka magsimulang mag-alala. tungkol sa pag-tackle ng mga araw-araw na to-dos.
"Ang mga halaga ay aspirational at hindi lamang mai-check off tulad ng isang layunin, " paliwanag ng klinikal na sikologo na si Stephanie J. Wong, PhD. "Gayunpaman, makakatulong sila sa amin na mamuno ng higit na tunay at produktibong buhay. Itanong sa iyong sarili, 'Ang pagsali ba sa X kaganapan o paggawa ng pag-uugali ng X, naaayon sa mga halaga o hindi pare-pareho?' Nakakatulong ito sa pag-iwas sa mga problema o hindi produktibong pag-uugali."
Ito ay mula sa mga halagang larawan na ang iyong pang-araw-araw na mga priyoridad at proyekto ay dadaloy.
11 Paalalahanan ang iyong sarili sa iyong mas malalaking layunin.
iStock
Ang pagtukoy sa iyong mga halaga at priyoridad ay hindi isang pagsisikap sa isang taon. Sa sandaling malinaw ka sa kung ano ang pinakamahalaga sa iyo, paalalahanan ang iyong sarili nang regular. Ang punto ay upang hindi malimutan kung bakit nagtatrabaho ka sa kung ano ang iyong ginagawa - o upang magpasya na dapat kang lumipat sa ibang bagay.
"Paalalahanan ang iyong sarili sa iyong mas malaking layunin at layunin upang lumikha ng isang filter ng desisyon para sa iyong mga proyekto, " sabi ng coach ng lider na si Megan Accardo. "Lahat tayo ay may parehong halaga ng oras sa araw, ngunit kailangan nating maging malinaw tungkol sa sinasabi natin na oo, sapagkat nangangahulugan ito na huwag sabihin sa iba pa."
12 Gumamit ng isang digital na listahan ng gawain upang maging malinaw ang iyong isip.
Shutterstock
Ang pagpapanatiling iyong dosis sa iyong ulo ay karaniwang nangangahulugang nakakalimutan mo ang mga ito, o patuloy mong ibabalik ang mga ito sa iyong ulo nang hindi talaga ginagawa ang anumang bagay tungkol sa mga ito - na pumipigil sa iyong utak mula sa pagtuon sa mas maraming mga kapaki-pakinabang na bagay. Minsan ang isang simpleng nakasulat na listahan ay maaaring gawin ang trick, ngunit si Frank Buck, may-akda ng Get Organized !: Pamamahala ng Oras para sa mga Lider ng Paaralan , ay nagmumungkahi ng pagkuha ng isang maliit na mas sopistikado.
"Gumagamit ako ng isang libreng tool na batay sa web na tinatawag na Alalahanin ang Gatas, kasama ang kasamang mobile app, " sabi niya. "Sa tuwing darating ang isang gawain, ilagay ito sa listahan na may takdang petsa para sa nais mong makita muli ang gawaing iyon."
13 Ilagay ang paulit-ulit na mga gawain sa autopilot.
Shutterstock
"Lahat tayo ay may mga gawain na kailangang gawin nang sabay-sabay bawat taon o bawat buwan, " sabi ni Buck. "Ilagay ang mga ito sa iyong listahan ng digital na gawain na may isang petsa at kung gaano kadalas nila dapat ulitin. Awtomatikong lalabas sila sa tamang oras."
Iyon ay maaaring magpalit ng mga baterya sa alarma sa usok o pagtawag upang mag-check in sa isang mahalagang kliyente na wala kang kagyat na negosyo ngunit nais mong manatiling nakikipag-ugnay.
14 Kunin ang iyong mga dosis sa pagpasok nila.
Shutterstock
Ang iyong araw ay hindi maiiwasang magdadala sa isang pagsalakay ng mga bagong bagay na kailangan mong gawin. Tulad ng pagtatapos mo ng isang proyekto o ilipat ang isang bagay pasulong, apat na higit pang mga bagay ang pop up na kailangang matugunan. Buck ay may ilang mga tip para sa na.
"Gumamit ng isang journal journal at ang iyong digital task list upang mahawakan ang baha ng papasok na impormasyon, " sabi niya. "I-trap ang mga detalye ng mga tawag sa telepono at mga pagpupulong sa journal. Nang maglaon sa araw, tingnan ang lahat ng iyong isinulat, at gumawa ng mga pagpapasya tungkol sa 'to-dos.' Ilagay ang mga resulta ng pag-iisip sa iyong listahan ng gawain sa digital."
15 Gawin ang mga proyekto sa "susunod na pagkilos."
Shutterstock
Walang alinlangan na narinig mo ang payo na maaari mong mas epektibong makapagtrabaho sa isang pangunahing proyekto sa pamamagitan ng pagsira nito sa "mas maliit na bahagi." Totoo ito, hanggang sa isang punto, sabi ni Buck, ngunit maaaring mas kapaki-pakinabang na isipin ang bawat proyekto bilang isang serye ng "susunod na mga aksyon, " sa halip. Iyon ay, tanungin ang iyong sarili, ano ang susunod na pagkilos na kailangang gawin upang maisulong ito? Kung mayroon kang isang tesis upang isulat, ang susunod na hakbang ay maaaring suriin ang isang libro sa paksa sa aklatan o pagsasaliksik lamang kung aling mga libro ang dapat suriin. Sa halip na mag-isip tungkol sa higante, amorphous na proyekto na kailangang magawa, linawin kung ano ang maaari mong gawin ngayon, at gawin ang pagkilos na iyon.
"Trabaho ang mga maliliit na susunod na hakbang sa listahan ng iyong gawain para sa bawat araw, " sabi ni Buck. "Ang lihim ay upang sabihin ang mga ito nang malinaw upang madali silang gawin."
16 Kumuha ng higit na tiyak tungkol sa iyong listahan ng dapat gawin.
Shutterstock
Ang hands-in-hand sa paggawa ng "mga bagay-bagay" sa "mga aksyon" ay nakakakuha ng malinaw tungkol sa kung ano ito ay talagang nais mong gawin. Sa halip na gumastos ng pag-iisip ng enerhiya sa pag-iisip na "Kailangan ko talagang i-revamp ang website na iyon, " mas mabuti kang mag-isip nang kaunti nang mas malalim, upang masagot ang tanong, "Ano ba talaga ang nais kong gawin sa site?"
"Kapag isinusulat ang mga layunin o gawain, laging subukang maging deskriptibo hangga't maaari, " sabi ni Raven Beria, tagapagtatag ng consultant ng tatak na Brandalaxy. "Sa pamamagitan ng malinaw at maigsi na mga layunin, mas mababa ang pakiramdam mo sa pagsisimula - at iyon ang kadalasang pinakamalaking sagabal sa unang lugar."
Idinagdag ni Beria na kapag natapos ka na, mas madarama mo na ang natutupad, dahil kapag ang mga gawain ay pinananatiling hindi malinaw, maaari mong tapusin ang paggawa ng isang napakalaking dami ng trabaho at hindi mo talaga naramdaman na gumawa ka ng anumang "pag-unlad."
17 Mag-ayos ng gabi bago ang isang malaking araw.
Shutterstock
"Maraming mga tao ang madalas mag-scramble sa umaga upang mahanap ang kanilang mga susi, pitaka, telepono, atbp." sabi ni Wong. Sa halip na simulan ang iyong araw sa mabilis na paligid, iminumungkahi niya sa halip na "ihanda mo ang lahat ng kailangan mo para sa susunod na araw, ang gabi bago ang tinukoy na araw. Bawasan nito ang panganib na maging huli para sa isang mahalagang pagpupulong o pagbaba sa iyong mga anak sa paaralan."
Maghahanda din ito sa pag-iisip para sa kung ano ang iyong gagawin sa susunod na araw. Gisingin mo ang iyong isip na na-primed upang harapin ang anumang mayroon ka sa agenda, at makaramdam ng ilang mga hakbang nang maaga sa lahat ng iyong mga bagay na nakaimpake at handa na.
18 Gumamit ng isang Tickler File upang maging malinis ang iyong desk.
Shutterstock
At pagsasalita tungkol sa pagiging organisado, pag-usapan natin kung ano ang gagawin mo tungkol sa lahat ng basura sa iyong desk. Buck nagmumungkahi ng isang tool para sa pag-tackle ng kalat ng mga bagay na kakailanganin mong sumangguni sa linya: isang File ng Tickler.
"Karamihan sa mga kalat sa desk ay nagmula sa mga papel na kailangan mo ng ilang oras sa hinaharap, " paliwanag niya. "Sa pamamagitan ng isang hanay ng mga nakabitin na mga file na may label na 1-31 (para sa bawat araw ng buwan) at 12 higit pang mga folder sa likod ng mga ito (isa para sa bawat buwan ng taon), mayroon kang isang lugar upang maglagay ng mga gawaing papel sa hinaharap. ngayon folder, mayroong lahat ng napagpasyahan mong nais na gawin ngayon."
19 Iskedyul ng oras para sa malalim na trabaho.
Shutterstock
Habang ang marami sa aming mga gawain ay mga mabilis na item na maaari nating alagaan sa loob ng ilang minuto, mayroon ding mga bagay na nangangailangan ng ilang seryosong konsentrasyon. Mahalaga para sa pagiging produktibo ng isang tao na magtabi ng oras sa linggo para sa ganitong uri ng "malalim na gawain."
"Nangangahulugan iyon na walang pag-access sa social media, walang e-mail, walang telepono, " sabi ni Priya Jindal, tagapagtatag ng Nextpat. "Alamin kung ano ang nais mong gawin sa mga session na ito (mga dalawang oras dalawang beses sa isang linggo) at pagkatapos ay ipakita ang mga naihahatid."
20 Magtalaga ng isang araw na walang pagpupulong sa isang linggo.
Shutterstock
Sa pagsasalita tungkol sa pagputol ng mga kaguluhan, ang isa sa pinakadakilang mga pumatay ng produktibo sa panahon ng isang araw ay masyadong maraming mga pagpupulong. Habang sila ay madalas na maging isang magandang pagkakataon para sa oras ng mukha sa mga kasamahan, mahalagang limitahan ang oras na ginugol mo sa mga pagpupulong sa bawat araw upang maiwasan ang pagkawala ng mga produktibong oras ng trabaho.
"Aktibong pumili ng isang araw bawat linggo upang walang mga pagpupulong, " nagmumungkahi kay Amber Christian, ang tagapagtatag ng software software na Wonderly Software Solutions. "Siguro ito ay Meeting-mas mababa sa Lunes o Frustasyon-Libreng Biyernes. Pumili ng isang araw na maaaring italaga ng eksklusibo upang magtrabaho. Bigyan ang iyong pulong-mas kaunting araw ang sariling tema, upang ito ay itak na nagtatatag ng isang lugar sa iyong isip at maging isang priyoridad. Sa pamamagitan ng pagtaguyod ng ugali na ito, magbibigay-daan sa iyo ang mas maraming oras para sa malalim na trabaho upang italaga ang iyong mga kritikal na proyekto at mga priyoridad na nagawa."
21 Bumuo ng mga gawain sa iyong araw.
Shutterstock
"Sa simula ng araw, magplano ng isang pangunahing priyoridad na kailangan mong gawin sa araw, " nagmumungkahi kay Christian. "Ngayon, iskedyul ito sa iyong kalendaryo. Ang bawat solong araw ng pagtatrabaho. Makakatulong ito sa iyong ugali na tiyakin na ang iyong nangungunang prayoridad ay ginagawa sa bawat araw."
Sa pinakadulo, magsimula sa isang matatag na gawain na nagbibigay ng pagsisimula ng iyong mahuhulaan at lakas ng araw - marahil sa isang maikling pag-eehersisyo sa umaga, isang pagpapatunay, o pagbabasa ng isang kabanata ng isang librong nasisiyahan ka. Ang pag-uulit ay pangunahin sa iyo sa darating na araw.
22 Tapusin ang iyong araw sa pamamagitan ng pag-laman ng iyong utak.
iStock
Ang paggawa ng listahan ng dapat gawin sa umaga ay may halaga, ngunit maaaring maging mas produktibo na gawin ang ganitong imbentaryo sa pagtatapos ng iyong araw.
"Kahit na sa mga magagandang araw, maraming mga to-dos o mga follow-up ang darating sa iyong isip, " sabi ni Christian. "Bilang bahagi ng iyong paglipat sa gabi, inilabas ng utak ang anumang bukas na mga loop sa iyong listahan ng dapat gawin."
Malalaman mo na sa pamamagitan ng paglalagay nito sa papel, nararamdaman mo ang isang higit na pakiramdam ng kontrol sa maraming hindi kumpletong mga item na naiwan mo at magiging mas mahusay na handa na harapin ang mga ito sa susunod na araw.
"Ito ay tulad ng pagsara ng pinto sa iyong araw-araw na pagtatrabaho, " tulad ng inilalagay ni Christian.
23 Humingi ng tulong.
iStock
Hindi mahalaga kung gaano ka produktibo, walang taong maaaring magawa ang lahat, o hindi rin dapat. Ang mga tunay na produktibong tao ay nakakaalam ng lakas ng paghingi ng tulong kung kailan ito magiging halaga.
"Ang mga listahan ng dapat gawin ay maaaring epektibong makumpleto kung makilala mo kung sino ang makakatulong sa iyo sa mga tiyak na gawain, " sabi ni Wong. "Kailangan mo bang mag-drop ng isang libro sa library? Marahil ang iyong makabuluhang iba pang mga gawa na mas malapit kaysa sa library kaysa sa iyo? Ay isang katrabaho na mas epektibo kaysa sa iyo sa pag-aayos ng imbentaryo, at may mas maraming oras upang mag-alay sa gawain?"
Napapaligiran ka ng mga mapagkukunan na makakatulong sa iyo na maging mas produktibo - huwag matakot na mag-tap sa kanila.
24 Alamin mong sabihin na "hindi."
Shutterstock
Bagaman madali itong madaliin sa sandali upang sumang-ayon sa anumang hinihiling sa iyo, sa katagalan, para sa relasyon na iyon at sa iyong sariling pagiging produktibo, mas mahusay kang makakuha ng komportable na nagsasabing "hindi" kapag alam mo na hindi ito isang bagay sa iyo maaaring mag-swing.
"Ito ay maaaring tunog mabaliw at interesado sa sarili, ngunit sa abalang mundo na ito, walang sinumang maaaring maglagay ng kanyang pagiging produktibo sa taya upang mapalugdan ang isang tao, " sabi ni Jessica Chase, sales at marketing manager para sa Premier Title Loan.
25 Tumutok sa isang mahalagang bagay.
iStock
Ang iyong listahan ng mga bagay na dapat gawin ay palaging mas mahaba kaysa sa makatotohanang mong makaya sa isang araw — o sa isang taon, kung ikaw ay tapat sa iyong sarili. At habang ang iba't ibang mga tao ay may kanilang mga kagustuhan para sa kung gaano karaming mga bagay na dapat mo talagang subukan upang harapin sa isang naibigay na araw, iminumungkahi ni Accardo na panatilihin ito sa isa lamang.
"Tumutok sa isang mahalagang proyekto para sa araw, at ang mga pangalawang proyekto lamang kung kinakailangan, " sabi niya. "Ang multitasking ay kapansin-pansing binabawasan ang produktibo."
26 Pamahalaan ang iyong enerhiya pati na rin ang iyong oras.
Alamy
Ang mga produktibong tao ay may masarap na kahulugan kung kailan sila nasa pinakamataas, at malamang na makuha ang pinakamahusay na pagganap sa kanilang sarili. Para sa marami, iyon ay sa umaga, habang ang iba ay mas gusto ang pag-tackle sa mga malalaking proyekto mamaya sa araw. Anuman ang iyong kagustuhan, planuhin ang iyong mga proyekto nang naaayon upang makuha mo ang mas mataas na antas ng pag-iisip na tapos sa mga oras na ang iyong isip ay matulis, at i-save ang walang pag-file o pag-email para sa kapag ang iyong utak ay nasa autopilot.
27 Mga pahinga sa iskedyul.
Shutterstock
Ang pagiging produktibo ay hindi nangangahulugang nakapagpapagaling sa mga oras at oras ng trabaho nang walang humpay. Walang sinuman na gumagana nang maayos sa ganoong paraan, at ang pananaliksik sa 2014 mula sa Stanford University at sa ibang lugar ay nagpakita na ang pagpaplano ng mga break bilang bahagi ng iyong pang-araw-araw na gawain ay maaaring gumawa ka nang mas malikhain at produktibo.
"Iskedyul ng mga break sa pagiging positibo upang makakuha ng unstuck, " nagmumungkahi kay Accardo. "Dahil alam natin na ang aming isip ay gumagana tulad ng isang kalamnan, kailangan nating sinasadya ang mga regular na pahinga - na perpekto tuwing 60 hanggang 90 minuto. Maraming mga produktibong tao ang nakakakita ng kanilang sarili na natigil, nagpahinga, at bumalik sa isang napakalaking bagong ideya! Ito rin ay magandang sandali upang maisagawa ang pasasalamat at dagdagan ang iyong positivity."
28 Gumawa ng pahinga at gantimpala sa iyong iskedyul.
Shutterstock
Katulad sa mga pahinga sa araw, dapat mo ring gawin ang iyong kasiyahan at pagpapahinga nang seryoso habang isinasagawa mo ang iyong trabaho — at nangangahulugan ito ng pagguhit ng isang matibay na linya sa pagitan ng iyong "personal" na oras at iyong mga propesyonal na oras.
"Markahan nang maaga ang iyong pag-aalaga sa sarili at panlipunang mga tipanan upang maibigay mo ang iyong sarili upang makahanap ng kasiyahan, " sabi ni Accardo.
At kapag ginagawa mo ang mga pahinga na ito, siguraduhing ganap na matamasa ang mga ito, maranasan ang mga ito sa sandaling sa halip na pabayaan ang iyong isip na gumala sa trabaho na naghihintay sa iyo kapag bumalik ka. Ang kasiyahan sa iyong sarili sa ganitong paraan ay magbibigay-daan sa iyo upang gumana nang mas mahusay kapag bumalik ka sa opisina.
29 Magsanay sa Pomodoro Technique.
Shutterstock
Kung naghahanap ka ng isang mas pormal na paraan upang makalapit sa iyong mga pahinga, isaalang-alang ang Pomodoro Technique. Pinangalanan para sa timer na may kamatis na hugis kamatis na makakatulong sa oras ng mga practitioner sa kanilang araw, ang pamamaraang ito ay karaniwang masira ang iyong oras sa 30-minuto na mga siklo.
"Patuloy kaming nagtatrabaho sa loob ng 25 minuto na may maximum na pansin, at gumawa ng 5-minutong pahinga sa pagitan, " paliwanag ni Jacimovic. "Sa palagay ko ang pamamaraang ito ay napakahusay sapagkat nagbibigay ito sa amin ng oras upang magpahinga nang madalas, i-restart, at punan ang aming mga baterya."
30 Tingnan ang malaking larawan.
Shutterstock
Habang ang bawat proyekto ay nangangailangan ng pag-aalaga ng maraming susunod na mga aksyon upang makuha ito sa isang lugar ng pagkumpleto, mahalaga din para sa pagiging produktibo ng isang tao na magkaroon ng isang malinaw na larawan ng kung ano ang para sa gawaing ito.
"Tumutok sa kalalabasan na gusto mo, " payo ni Rusty Gaillard, isang coach ng buhay kasama ang Silicon Valley Dreambuilders. "Kung nais mo ang promosyon, makakuha ng malinaw sa kung ano ang kinakailangan upang makuha ang promosyon. Karamihan sa mga bagay sa aming listahan ng gagawin ay hindi makakakuha sa amin ng kinalabasan na gusto namin."
Ang pagkuha ng larawan sa pangwakas na produkto ay makakatulong sa iyo na gumawa ng mas mahusay na mga pagpapasya tungkol sa kung paano makarating doon, habang pinasisigla ka rin na magpatuloy sa pagtatrabaho patungo sa iyong layunin.
31 Alisin ang mga digital na kalat.
Shutterstock
Tingnan ang iyong browser: Mayroon ba itong isang dosenang mga tab na nakabukas kahit na gumagamit ka lamang ng isa? Paano ang tungkol sa iyong desktop: Mayroon bang anim na dokumento na nakabukas kapag hindi ka aktibong nagtatrabaho sa alinman sa mga ito? Panahon na upang magsara ng kaunti.
"Ang mga operating system at mga pag-update ng software ay naging mas madali para sa amin na mag-cram nang higit pa at mas maraming nilalaman sa aming mga screen nang sabay-sabay, " sabi ng Foram Sheth at Nicole Wood ng Ama La Vida, isang kumpanya na nakabase sa karera na nakabase sa Chicago. "Ang pag-alis ng kalat ay isang hindi maayos na bagay na mabuti. Lahat ng mga pahinang iyon at dokumento ay mapupunta doon kapag talagang handa kang dumalo sa kanila. Bigyan ang iyong sarili ng oras at puwang upang makapunta sa kung saan kailangan mong maging sa mga indibidwal na gawain sa halip na iniisip mong makumpleto ang lahat nang sabay-sabay."
32 Suriin lamang ang email sa mga itinalagang oras sa araw.
Shutterstock
Para sa marami, ang email ay isang bagay na laging bukas, upang masagot mo ang sandaling ang isang mensahe ay dumarating. Ngunit gaano kadalas na kinakailangan iyon?
"Higit pa sa mga halata na pagkagambala mula sa aming mga mobile device, binomba din kami ng mga abiso ng email sa aming mga laptop at mga computer sa pagtatrabaho, " sabi ni Sheth at Wood. "Sa alam na natin tungkol sa mga isyu sa mga kaguluhan at aming pokus, ang paglikha ng mga itinakdang oras sa iyong araw upang suriin ang mga email ay tutulong sa iyo na mapanatili ang iyong konsentrasyon sa gawain sa kamay kaysa sa paglukso ng sporadically mula sa pag-iisip hanggang sa pag-iisip."
Iminumungkahi nila ang pagbuo ng isang iskedyul (at inaayos ito kung kinakailangan) para sa kung susuriin mo ang iyong mga email, at tinitiyak na ang mga abiso ay isasara kapag nagtatrabaho ka sa ibang mga bagay.
33 I-optimize ang iyong inbox.
Shutterstock
Hindi ito ang laki ng iyong inbox - ito ang paraan na ginagamit mo.
"I-off ang mga bagay na ginagawa nito upang makagambala sa iyo, tulad ng mga pop up notification at chimes. Anumang bagay na masasagot mo sa loob ng dalawang minuto o mas kaunti, gawin ito. Kung hindi, itulak sa iyong kalendaryo, delegado, o tanggalin, " sabi ni Jindal. "Kahit ano pa ang dapat isampa bilang bahagi ng isang listahan ng gawain."
Idinagdag niya na dapat mo ring malaman na hindi kinakailangan na tumugon sa lahat, at tiyak na hindi agad.
"Ang kakayahang mabilis na magtagumpay ng isang inbox at pagkatapos ay tumuon sa mga gawain sa halip na mga tugon ay ginagawang mas produktibo kaysa sa pagpapadala ng tugon na walang sangkap, " sabi niya. "Makakatipid ka rin ng oras sa pamamagitan ng pagtiyak na nagtagumpay ka sa isang mahusay na paraan."
34 Bumaba sa social media.
Shutterstock
Ang email ay hindi maganda bilang isang kaguluhan, ngunit ang mga platform ng social media ay mas malaking mga pumatay ng oras at pagiging produktibo.
"Maliban kung nagtatrabaho ka sa social media, subukan at limitahan ang iyong paggamit ng social media, " sabi ni James Dyble, namamahala ng direktor ng Global Sound Group. "Mula sa aking pananaliksik, natagpuan ko na ang regular na pag-browse sa social media ay isang malaking kanal ng pagiging produktibo. Ang dahilan ay dahil napakaraming nangyayari sa social media. Samakatuwid, ang iyong isip ay nasa buong lugar."
35 mode ng eroplano ng eroplano.
Shutterstock
Kapag nasa pelikula ka, maglaro, o naghahanda para sa pag-alis, at ang mga pagkagambala sa smartphone ay malinaw na ipinagbabawal, ibabaling mo ang iyong telepono sa mode ng eroplano. Kaya bakit hindi palawakin ang pamamaraang ito sa iba pang mga aspeto ng iyong araw ng pagtatrabaho?
"Hindi lamang titigil ang mga mensahe at mga alerto na nakatuon sa pansin, ngunit hindi ka gaanong hilig na walang pag-isipang suriin ang iyong telepono gamit ang kaalaman na walang bago doon sa ilalim ng setting na iyon, " sabi ng Sheth at Wood. "Ang paglalagay ng iyong telepono sa mode ng eroplano at sa labas ng paningin ay magbibigay-daan sa iyo upang maging higit na naroroon sa iyong trabaho at sa anumang bagay na kailangan mong magawa."
36 Gumamit ng mga app upang mapabuti ang pamamahala ng oras.
Shutterstock
Para sa iyong nararamdaman na dumiretso sa mode ng eroplano ay labis na isang ulos, inirerekumenda ng Sheth at Wood ang pag-download ng mga aplikasyon sa paggamit, na nagbibigay-daan sa iyo upang magtakda ng mga limitasyon at paghihigpit sa anumang mga app sa iyong telepono, kasama ang mga mensahe at iba pang lubos na nakakaabala na mga pag-andar.
"Ang mga application tulad nito ay nagbibigay sa iyo ng mahalagang (at kung minsan ay nakakagulat) na data hanggang sa kung gaano karaming beses mong ina-unlock ang iyong telepono at ang kabuuang dami ng oras na ginugol dito, " sabi nila.
37 Subaybayan ang iyong mga gawi.
Shutterstock
Ang pagsuri sa email at social media ay ilan lamang sa mga masasamang gawi na kailangan mong panatilihing suriin kapag sinusubukan mong magkaroon ng isang produktibong araw. Ngunit ano ang tungkol sa mabuting gawi na sinusubukan mong gawin ang bahagi ng iyong pang-araw-araw na gawain?
"Gumamit ng isang sistema ng pagsubaybay sa ugali at suriin ang isang kahon para sa bawat araw na ginagawa mo ang ugali, " nagmumungkahi kay Beria. "Maraming science sa likod ng pagsubaybay sa mga gawi. Para sa isa, naramdaman mong malaman na pinapanatili mo ang mga checkmark na pupunta. Dalawa, ito ay isang sistema ng pananagutan sa sarili, lalo na kung inilagay mo ang iyong ugaliang tracker sa isang lugar na makikita sa lahat ng oras."
Idinagdag ni Beria na ang prosesong ito ng disiplina sa sarili ay magbibigay sa iyo ng pinakamaraming nagaganyak na mga resulta, pag-instill ng isang panloob na pagganyak sa iyo upang ipagpatuloy ang positibong pag-uugali.
38 Gumawa ng isang bahagi ng timer ng iyong toolkit.
Shutterstock
Ito ay hindi lamang tungkol sa pagsubaybay sa iyong mga gawi, ngunit tungkol din sa pagsubaybay sa kung gaano katagal ang sinabi ng mga gawi. Kung gumagamit ka ng pamamaraan ng Pomodoro o mas gusto ang iba pang mga diskarte, ang isang timer ay maaaring maging isang malaking tulong upang maging mas produktibo.
39 Mag-ingat sa pagkapagod sa desisyon.
Shutterstock
Tulad ng dapat mong maging maingat tungkol sa labis na pag-book sa iyong araw, ayaw mo ring mag-pack ng napakaraming desisyon o proyekto na magiging sanhi ng pag-agos ng iyong enerhiya sa kaisipan at hindi ka makayanan ang mahahalagang pagpipilian sa susunod na araw.
"Ang pagkapagod sa pagpapasya ay isang tunay na bagay, " sabi ni Accardo. "Ang utak ay gumagana tulad ng isang kalamnan at napapagod habang ang araw ay nagpapatuloy. Sa kadahilanang ito, kailangan nating hawakan muna ang aming pinakamahalagang proyekto. Isulat ang pangalan ng proyekto na gugugol mo ang unang ilang oras ng araw na nagtatrabaho at pagkatapos ay pumunta kaagad.
40 Alamin kung kailan lalayo.
Shutterstock / Africa Studio
"Kaya't madalas na nahuli tayo sa pagsisikap na tapusin ang isang bagay na hindi na natin makikita ang kagubatan, na maaaring magresulta sa mga pagkakamali o pagkabalisa, " paliwanag ni Jindal. "Ang paglalakad nang pisikal at paggawa ng isang bagay na bahagyang naiiba, anupaman, maaaring makatulong sa aming talino na hilahin ang mga bagong thread, buksan ang aming mga mata sa isang bahagyang magkakaibang pananaw, at mabigyan ng pahinga ang ating isip upang makakabalik ito sa giling kapag ikaw ay bumalik."
Maaari itong maging bahagi ng isang pormal na pahinga na iyong kinukuha tuwing 45 minuto, o isang hindi pormal na pagbabago ng setting kapag nalaman mong ang iyong sarili ay nagpaputok ng isang mabagal na patch sa iyong trabaho.
41 Subukan ang isang pagbabago ng telon.
iStock
Ang paglilipat ng mga gears ay maaaring gumana nang pinakamahusay kapag ikaw ay pisikal na lumipat mula sa isang lugar patungo sa isa pa.
"Natagpuan mo ba ang iyong sarili na nakaupo sa iyong lamesa na may balak na 'magawa ang trabaho' lamang upang mapagtanto ang kalahating oras mamaya na ikaw ay nagpaproklamar pa rin?" tanong ni Yaz Purnell, ang nagtatag ng website ng personal na pananalapi na The Wallet Moth. "Madali para sa ganitong uri ng pagpapaliban upang maging isang ugali kung saan iniuugnay namin ang aming desk at tipikal na kapaligiran sa trabaho na may pagkabagot at pagwawalang-kilos. Ang pagbabago ng iyong senaryo sa pamamagitan ng pagpunta sa isang puwang na nagtatrabaho, coffee shop, o paglalakad lamang ng limang minutong lakad upang makakuha ng ilang mga sariwang hangin sa labas ay maaaring gumawa ng lahat ng pagkakaiba sa pagtulong sa iyo na lumipat mula sa pagpapaliban sa mode ng trabaho."
42 Mag-iskedyul ng isang "petsa ng CEO."
Shutterstock
Si Racheal Cook, CEO at tagapagtatag ng CEO Collective, ay nagmumungkahi ng isang lingguhang "petsa ng CEO" upang makakuha ng isang hawakan sa pagiging produktibo. Ngunit hindi iyon nangangahulugang pagpupulong sa aktwal na CEO ng iyong kumpanya.
"Ang nakatalagang oras sa iyong kalendaryo ay tumutulong upang magplano at unahin ang iyong linggo sa pamamagitan ng disenyo, " sabi ni Cook. "Ito ay isang pagkakataon upang subaybayan ang pag-unlad laban sa iyong mas malaking plano para sa taon, alamin kung nasa o wala ka bang track, at gawin ang mga pagsasaayos na kinakailangan upang maabot ang iyong mga layunin."
43 Bigyan ang iyong sarili ng isang scorecard.
Shutterstock
Kasunod ng lohika ng paglapit sa iyong trabaho na kung ikaw ay CEO ng iyong sariling buhay, iminumungkahi din ni Cook na magtalaga ng mga halaga ng dolyar-bawat-oras sa mga tukoy na gawain, upang matiyak mong magamit nang tama ang iyong mga mapagkukunan.
"Mga gawain ng marka mula sa $ 10 / oras hanggang sa $ 10, 000 / oras, " sabi niya. "Halimbawa, ang $ 10 na mga gawain ay maaaring isama ang admin ng trabaho sa opisina, habang sa bahay maaari itong i-unload ang makinang panghugas. Ipagkaloob ang mga gawaing ito sa mga sekretaryo, o sa bahay sa iyong mga anak. Habang ginagawa mo ang kadena, $ 10, 000 na gawain dapat na nakatuon sa iyong pinakamataas na kasanayan sa halaga."
44 Oras na harangan ang iyong mga gawain.
Shutterstock
Ang iba't ibang mga gawain at proyekto ay nangangailangan ng iba't ibang mga bahagi ng iyong utak at iba't ibang mga mapagkukunan, kaya't naiisip mong mas epektibo ka sa pamamagitan ng paggawa ng mas maraming makakaya upang pag-grupo ng magkatulad na gawain.
"Break up bawat araw ng linggo sa mga tema na makakatulong sa iyo na maabot ang iyong limang pangunahing gawain, " sabi ni Cook. Tinukoy niya ang mga ito bilang "pagtukoy ng misyon at pangitain, gabay ang mga halaga at kultura, paglikha ng estratehikong plano, nangunguna sa koponan, at paggawa ng mga malalaking desisyon, " ngunit maaari silang mag-iba depende sa iyong partikular na mga kahilingan at ambisyon. Halimbawa, sinisira ni Cook ang kanyang linggo sa pamamagitan ng paglalaan ng isang araw nang buo sa kanyang mga kliyente at isa pa sa paglikha ng nilalaman.
45 Gumamit ng mga paulit-ulit na appointment.
Shutterstock
Kami ay mga nilalang ng ugali at hangga't maaari nating gawin upang mabuo ang mga gawain sa ating mga araw at linggo, mas malamang na gagawa tayo ng positibong gawi na dumikit.
"Gumamit ng paulit-ulit na mga tipanan upang magtrabaho sa mga proyekto na tumatagal ng mahabang panahon, " nagmumungkahi ng management coach at consultant na si Amie Devero. "Halimbawa, lumikha ng isang appointment tuwing Miyerkules ng 3 ng hapon para sa dalawang oras upang isulat ang nobelang na pinaplano mong magsimula mula pa sa kolehiyo."
46 I-streamline ang iyong kalendaryo.
Shutterstock
Tulad ng dapat mong ma-optimize ang iyong inbox at listahan ng dapat gawin, ang iyong kalendaryo ay dapat ding lapitan sa paraang na-maximize ang halaga nito sa iyong personal na produktibo. Bagaman ang bawat kalendaryo ay mainam para sa pagsubaybay sa mga tipanan at pagbibigay ng mga paalala, marami pa ang magagawa mo sa iyo.
"Halimbawa, kapag nag-iskedyul ng isang pulong sa Google Calendar, awtomatiko itong bumubuo ng isang Google Meet code upang mai-click mo lamang ang link at ang pagpupulong ay naka-set up at naghihintay na sumali ka, " paliwanag ni Mark Webster, co-founder ng marketing kumpanya ng edukasyon na awtoridad ng Hacker. "Walang labis na pag-iskedyul, hindi na kailangang magpadala ng mga paanyaya o mag-alala tungkol sa mga taong nasa maling lugar sa maling oras. Ito ay isang napakalakas na tool para sa pag-stream ng mga naka-iskedyul na pagpupulong, lalo na ang mga kumperensya ng video."
Maraming iba pang mga paraan na maaari kang makakuha ng higit pa sa iyong Google Calendar (narito ang 25 upang makapagsimula ka).
47 Subaybayan kung paano mo ginugol ang bawat minuto.
Shutterstock
Habang nagiging mas produktibo ka, nakakakuha ka ng higit na pagpapahalaga sa kung magkano ang magawa sa isang minuto dito at isang minuto doon — o, sa kabilang banda, kung gaano kabilis ang isang katuparan na maaaring magawa kapag nawala ang mga minuto na ito mga pulong o gawi sa pagsuso ng oras.
Inirerekomenda ng Webster na manu-mano ang pagsubaybay kung paano ginugol ang bawat minuto.
"Ang mga minuto na ito ay nagdaragdag, " sabi niya. "Iyon ang dahilan kung bakit lagi kong iniisip ang tungkol sa pangmatagalang implikasyon at kung paano ko magagawa ang mga maliliit na gawain na ito kahit na mas produktibo."
48 Kumuha ng isang pananaw sa isang linggong.
Shutterstock
Marami sa mga tip na ito ay nakatuon sa kung paano masulit ang isang araw o kahit isang oras, ngunit mayroong mahusay na produktibong kapangyarihan sa pagkuha ng pananaw sa isang linggong, tinitingnan kung paano ginugol ang iyong oras. Ang negosyante na si Romi Neustadt, may-akda ng paparating na Maaari mong Magkaroon ng Lahat Hindi lamang sa Parehong Sumpain na Damo! , nagmumungkahi ng paglikha ng isang lingguhang plano.
"Gumawa ng isang listahan ng lahat ng ginagawa mo sa isang linggo - at ang ibig kong sabihin ay lahat-at kung gaano katagal mong ginugol ang paggawa nito, " sabi niya. Pagkatapos ay lagyan ng label ang bawat gawain batay sa pagpapaandar, kahalagahan, at apela. Pagkatapos nito, sinabi ni Neustadt, tanggalin o i-delegate ang lahat na "kinamumuhian mong gawin" o "sa palagay mong dapat mong gawin." Inirerekomenda niya ang paggastos ng 20 minuto sa paggawa nito bago magsimula ang bawat linggo.
49 Magkaiba sa pagitan ng pang-araw-araw na pagkilos at pangmatagalang mga layunin.
Shutterstock
Maliban sa pagtingin sa iyong araw o linggo, nais mo ring gumawa ng isang buwanang pagsusuri kung paano ka sumusulong sa iyong mas malaking larawan ng mga layunin.
"Bagaman ang mga layunin ay maaaring maging mahalaga, madalas hindi ka makontrol kapag naabot mo ang mga ito, " sabi ni Trevor Lohrbeer, tagapagtatag ng Day Optimizer, isang app na makakatulong sa plano ng mga tao sa kanilang araw. "Sa pamamagitan ng pagtuon sa iyong mga aksyon araw-araw, nilikha mo ang kinakailangang momentum na kinakailangan upang makamit ang iyong mga layunin. Ang pagtuon sa iyong mga layunin sa isang beses sa isang buwan ay makakatulong sa iyo na idirekta ang momentum na ito at tiyaking patuloy ka na magtungo sa tamang direksyon."
50 Kilalanin ang iyong pag-unlad.
iStock
Ang pagiging produktibo ay hindi lamang tungkol sa trabaho, trabaho, at marami pang trabaho. Upang matiyak na mayroon kang momentum upang sumulong, kailangan mong tumalikod at makita kung gaano kalayo ka dumating.
"Ang iyong pagiging produktibo ay sa isang malaking lawak na konektado sa iyong tiwala sa sarili at tiwala sa sarili, " paliwanag ni Yoram Baltinester, consultant at executive coach na may mga Desisive Action Workshop. "Walang anupat ang mga saloobin na ito kaysa sa pagkilala sa pag-unlad. Siguraduhin na sumasalamin sa ilang sandali sa pagtatapos ng araw tungkol sa pag-unlad na iyong ginawa."
Kapag nabigo kang gumawa ng direktang pag-unlad, idinagdag ni Baltinester, nakakakuha ka pa rin ng karanasan na isasalin sa mas mahusay na mga logro para sa tagumpay sa hinaharap. Kaya kahit na ang pagiging hindi produktibo ay maaaring makagawa ng ilang mahahalagang resulta.
