Nang mapunta sa Chris Flint ang kanyang unang trabaho sa pamamahala, bilang pinuno ng pag-unlad ng tanggapan ng tanggapan sa Securities America, nagsimula agad siya ng isang lingguhang pulong ng kawani. At bakit hindi? Si Flint ay nakatingin sa tanggapan ng sulok, at ang pagpapanatiling mga tab sa pagiging produktibo ng kanyang koponan ay mahalaga upang makarating doon. "Sa kasamaang palad, hindi iyon ang paraan upang gawin ito, " tawa ni Flint, na kalaunan ay dumating sa parehong konklusyon bilang humorist na si Dave Barry - na ang mga pagpupulong ay tulad ng libing: "Mayroon kang isang pagtitipon ng mga taong nakasuot ng hindi komportable na damit at mas gugustuhin pa maging sa ibang lugar. Ang pangunahing pagkakaiba ay ang karamihan sa mga libing ay may isang tiyak na layunin."
Siguraduhing, sinuri ng Microsoft ang 38, 000 mga executive sa buong mundo at natagpuan ang pinagkasunduan. Mahigit sa dalawang-katlo ang nadama na ang mga pagpupulong ay hindi produktibo at hindi epektibo. Inayos ni Flint ang kanyang problema sa pamamagitan ng pagsira sa kanyang lingguhang oras ng pag-update sa mga maikling sesyon sa mga indibidwal na empleyado. Narito kung paano i-maximize ang iyong sariling mga kawani ng asembleya. At kung nalaman mo ang iyong sarili sa kabilang dulo, bilang isang tagapangasiwa at hindi isang boss, narito ang 14 na paraan upang mapaglabanan ang iyong susunod na pagpupulong - at maaaring magtapos sa upuan ng boss mismo.
1 Limit ng Pagdalo
Shutterstock
Mag-apply ng parehong prinsipyo sa mga pagpupulong tulad ng ginagawa mo sa mga packing ng maleta: Kung mas sinusubukan mong magkasya, mas lalo silang nawalan ng gana. Bilang isang pangkalahatang panuntunan, isama ang mga kalahok (mga gumagawa ng desisyon at mga pangunahing nagpapatupad), hindi mga tagamasid (kawani na walang kasanayan), sabi ng Kamatayan sa pamamagitan ng Pagpupulong: Isang Mahusay na Pamumuno… Tungkol sa Paglutas ng Pinaka Masakit na Suliranin sa may- akda ng Negosyo na si Patrick Lencioni.
2 Lumikha ng isang Agenda
Ang disorganisasyon ay ang pinakadakilang gripe sa mga manggagawa na dumadalo sa mga pagpupulong sa negosyo, ayon sa isang survey ng Opinion Research USA. Bilang karagdagan sa paglista ng mga paksa na saklaw, bigyan ang bawat item ng isang limitasyon sa oras. "Iyon ay magpapanatili ng pag-uusap nang pasulong, " sabi ni Lencioni, na nagpapayo na hayaan ang iyong mga kawani na itakda ang agenda. "Kung alam nila na ang pagpupulong ay may kaugnayan sa kanila, aasahan nila ito."
3 Magtulak ng Ilang Drama
Ang mga magagandang pagpupulong, tulad ng magagandang pelikula, mai-hook ang kanilang mga madla sa loob ng unang ilang minuto. Kung ipinaliwanag mo ang mga kahihinatnan ng labis na paggastos sa departamento o kung paano ang kumpetisyon ay nagtataas ng laro nito, "kritikal na alam ng mga tao kung ano ang nasa panganib, " sabi ni Lencioni. At gamitin ang iyong wika sa katawan upang maiparating ang punto - iyon ang isa sa apat na paraan upang agad na maging isang mas mahusay na boss.
4 Manatili sa Track
Sa isip, ang iyong agenda ay kumikilos tulad ng isang GPS navigator, na pumipigil sa sinumang maiinis sa kurso. Kung hindi ito, hikayatin ang mga tao na magsalita sa mga headline, mag-alok muna ng mga konklusyon at pagkatapos ay i-back up ang mga ito sa mga katotohanan o detalye. Gayundin, lumikha ng isang hindi-on-the-agenda list para sa mga paksa na hindi limitado sa pulong.
5 Sundin
Kapag nagawa ang mga pagpapasya, agad na magtakda ng mga deadline para sa kanila ay isasagawa. "Ang isang dahilan kung bakit nakakasagupit ang mga pagpupulong ay hindi nila nakikita ang mga resulta, " sabi ni Lencioni. "Ang iyong trabaho ay upang ipakita sa kanila na ang mga pagpupulong ay kung paano nagawa ang mga bagay."
Para sa higit pang kamangha-manghang mga payo para sa pamumuhay na mas matalinong, mas mahusay na mukhang, pakiramdam ng mas bata, at paglalaro nang mas mahirap, sundan kami sa Facebook ngayon!
