Ang bawat tao'y nais na lumabas ng trabaho nang maaga. Ang aming layunin, araw-araw at labas, ay upang makumpleto ang aming mga gawain upang masiyahan tayo sa buhay sa labas ng opisina. Sa kasamaang palad, ang paglalaro ng Candy Crush o online shopping sa likod ng likod ng iyong boss ay hindi pagpunta sa pag-aangat ng iyong oras ng pagtigil. Ngunit may ilang mga maliit na bagay na maaari mong gawin upang makuha ang lahat ng iyong mga propesyonal na responsibilidad na alagaan sa oras ng record. Nakolekta namin ang isang tonelada ng mga kapaki-pakinabang na mga hack sa opisina na makakatulong sa iyo na magawa nang mas mabilis sa trabaho nang mabilis. Kaya basahin ang artikulong ito - sa labas ng opisina, mangyaring-at pagkatapos, puntahan mo ito!
1 Maging isang maagang ibon.
Ang pinakamatagumpay na mga tao ay bumangon nang maaga. Ang Apple CEO na si Tim Cook, ang chairman ng Starbucks executive na si Howard Schultz, ang CEO ng Twitter na si Jack Dorsey, at ang tagapagtatag ng Birhen na si Richard Branson ay lahat bago mag-5 ng umaga.
"Hindi mahalaga kung nasaan ako sa mundo, sinusubukan kong regular na magising sa paligid ng 5:00, " sabi ni Branson. "Sa pagbangon ng maaga, nagagawa kong mag-ehersisyo at gumugol ng oras sa aking pamilya, na inilalagay ako sa isang mahusay na frame ng pag-iisip bago bumaba sa negosyo."
2 I-on ang ilaw sa unang bagay sa umaga.
Ang ilaw - natural o artipisyal — ay nagsasabi sa utak na nagsimula ang araw at nagpapadala ng mga senyas sa katawan upang ihinto ang paggawa ng melatonin, ang hormon ng pagtulog.
"Kung madilim kung nais mong gisingin - sabihin ang 5 am, halimbawa - maaari mong lokohin ang iyong utak sa pag-iisip na ang araw ay up sa pamamagitan ng paggamit ng maliwanag na panloob na ilaw, " sabi ni Dr. W. Christopher Winter ng Charlottesville Neurology at Sleep Medicine Center sa Virginia.
3 Isulat ang iyong mga gawain.
Shutterstock
Maraming mga produktibong tao ang nais magsulat ng kanilang pang-araw-araw na mga responsibilidad sa simula ng araw. Ang ilan ay pupunta sa isang hakbang pa at ibagsak ang kanilang hangarin sa likod ng gawain.
Ang paglalagay ng pen sa papel ay maaaring magsilbing isang mahusay na paalala kung bakit binibigyan mo ang iyong gawain ng lahat at maaaring mag-udyok sa iyo upang makamit ang iyong mga layunin.
4 Magtrabaho muna bago magtrabaho.
Ang pag-eehersisyo sa umaga ay maaaring makabuluhang mapabuti ang iyong pagiging produktibo. "Ang sikolohikal na benepisyo ng mga pag-eehersisyo sa umaga ay pinakamahalaga, " sabi ng PLYOGA Fitness founder at CEO na si Stephanie Lauren. "Nililinaw mo ang iyong isip at bigyan ang iyong sarili ng positibong enerhiya para sa buong araw. Karamihan sa Fortune 500 CEOs ehersisyo sa umaga para sa kadahilanang ito."
5 Gawin araw-araw Dalhin ang Iyong Aso sa Araw ng Pagtrabaho.
Kung kaya mo, syempre. Ang isang pag-aaral sa 2017 sa mga aso sa lugar ng trabaho ay nagpakita na ang mga empleyado na pinapayagan na dalhin ang kanilang mga aso sa opisina ay hindi gaanong na-stress at mag-ulat ng mas kasiyahan sa trabaho. Kaya, kung ang Fido ay maligayang pagdating sa iyong tanggapan, isaalang-alang ang pagdala sa kanya.
6 Simulan ang iyong araw na may isang malamig na shower.
Shutterstock
Ang mga malamig na shower ay maaaring agad na gawing mas alerto, ihahanda ka para sa iyong mga gawain sa unahan. "Ang malamig na tubig ay nakapagpapalakas at pinapagana din nito ang brown fat, paglaki ng hormone, at androgens upang matulungan na bigyan ka ng drive na kumuha ng araw, " sabi ng eksperto sa diyeta at pamumuhay na si Denny Hemingson.
7 Magbihis para sa tagumpay.
Kung nagtatrabaho ka sa bahay o papasok sa opisina, ang pagsusuot ng propesyonal ay magpaparamdam sa iyo na mas karampatang at may kontrol, sabi ni Mason Donovan, may-akda ng The Golden Apple: Balanse ng Work-Life Balance para sa isang Diverse Workforce.
Sa katunayan, natagpuan ng isang pag-aaral sa 2015 na kapag ang mga kalahok ay tatanungin upang makumpleto ang mga gawain, ang mga bihis na pormal na nakikibahagi sa mga uri ng abstract na pag-iisip na ang isang taong nasa posisyon ng kapangyarihan ay karaniwang gagamitin.
8 Maingat na gamitin ang iyong oras ng pag-commute.
Shutterstock
Ayon sa 2017 American Community Survey ng US Census Bureau, ang average na commute ng Amerikano ay halos 27 minuto. At nasa sa iyo upang magamit ang oras na iyon nang produktibo.
Kung nagmamaneho ka sa trabaho, ang pagbabasa o pagsulat ng mga email ay hindi isang posibilidad, ngunit ang mga tawag ay. Kahit na hindi praktikal iyon, maaari mong mapalakas ang iyong pagiging epektibo sa trabaho sa pamamagitan ng pag-subscribe sa mga podcast ng industriya at pakikinig sa mga ito sa iyong biyahe.
9 Patayin ang mga abiso.
Shutterstock
Ang mga madalas na pop-up ay nakakagambala at halos ginagarantiyahan na hilahin ang iyong pansin sa iyong trabaho, kahit na sa palagay mo ay binabalewala mo ang mga ito. Sa ilang mga lugar ng trabaho, ang pag-off sa iyong smartphone ay magiging isang kardinal na kasalanan, ngunit maaari mong patayin ang mga hindi pang-kritikal na mga abiso. (Nakatingin kami sa iyo, Instagram.)
10 Linisin ang iyong workspace.
Shutterstock
Ang Clutter ay labis na nakaka-stress. Ang isang magulo na desk ay maaaring makaramdam ka ng labis na pagkabalisa at pagkabalisa, kaya't umalis ang lahat ng Marie Kondo at limasin ang mga papeles, itapon ang mga lumang tasa ng kape, at ituwid ang iyong drawer ng desk. Bigla, makikita mo ang iyong rate ng tibok ng puso at bumababa ang iyong pagiging produktibo.
11 Panatilihin ang iyong mga headphone.
Shutterstock
Ang musika ay maaaring maging isang mahusay na paraan upang mapalawak ang iyong pagiging produktibo at mas mabilis na magawa ang mga bagay, hangga't wala itong mga lyrics. Piliin ang alinman sa mga instrumento para sa ambiance o puting ingay upang mai-tune ang lahat ng nangyayari sa paligid mo.
12 Gawin muna ang matigas na bagay.
Ang ilang mga gawain sa trabaho ay mas nakakatakot, mapaghamong, at hindi kasiya-siya kaysa sa iba. Kahit na hindi ito ang iyong likas na hilig, iyon ang mga dapat gawin muna.
"Sa pamamagitan ng pagtuktok ng isang bagay na mahalaga sa iyong dapat gawin na listahan bago ang anupaman, nakakakuha ka ng parehong momentum at isang pakiramdam ng tagumpay, " sabi ni Gina Trapani, ang nagtatag editor ng Lifehacker.com. "Kung magsisimula ka araw-araw sa pamamagitan ng pagsasagawa ng isang bagay na mahalaga, makakakuha ka ng higit pa sa 90 porsiyento ng mga tao sa opisina."
13 Ngumiti.
Shutterstock
Hindi naging mali ang maliit na ulila na si Annie. Hindi ka ganap na nagbihis nang walang ngiti - at naaangkop din ito sa opisina. "Ang kaligayahan sa trabaho ay malapit na nakakaugnay sa higit na pagganap at pagiging produktibo pati na rin ang higit na enerhiya, mas mahusay na mga pagsusuri, mas mabilis na pagsulong, mas mataas na kita, mas mahusay na kalusugan at nadagdagan ang kaligayahan sa buhay, " sabi ni Jessica Pryce-Jones, may-akda ng Kaligayahan sa Trabaho at CEO ng iOpener. (Pagkatapos ng lahat, si Annie ay naging isang Warbucks.)
14 Sundin ang Two-Minute Rule.
Kami ay may posibilidad na tanggalin ang maliit na bagay, ngunit si David Allen, may-akda ng Pagkuha ng mga Bagay na Tapos na , ay nanunumpa sa Batas ng Dalawang Minuto. Ito ang ideya na kung ang isang gawain ay tumatagal ng mas mababa sa dalawang minuto upang makumpleto, dapat mong gawin ito kaagad. Ito ang pangwakas na paraan upang maiwasan ang pagpapaliban.
15 Gumamit ng Pomodoro Technique.
Pinangunahan ni Francesco Cirillo ang Pomodoro Technique matapos ang mga kamatis na hugis kamatis mula sa 1980s. Ngunit hindi mo kailangan gamitin ang isang simpleng pamamaraan na ito.
Hakbang Una: Ang gumana tulad ng iyong buhay ay nakasalalay dito sa loob ng 25 minuto. Hakbang Dalawa: Bumalik at magpahinga sa loob ng limang minuto. Ulitin ito para sa apat na mga siklo, at pagkatapos ay ginawin para sa isang buong 15 minuto. Ang diskarte sa sprint-and-rest na ito ay susi sa pananatiling gawain.
16 Magtrabaho sa pamamagitan ng isang window.
Matapos gamitin ang lakas ng ilaw upang simulan ang iyong araw, panatilihin itong pagpunta at samantalahin ang natural na ilaw sa iyong lugar ng trabaho. Kung maaari, umupo malapit sa isang window - at kung maaari mo, buksan ito. Ang sariwang hangin ay makakatulong na mapalakas din ang iyong pagiging produktibo.
17 Curb ang iyong pagiging perpekto.
May oras at lugar para sa pagiging perpekto. Ngunit sa opisina, maaari itong maging kaaway, lalo na kung patuloy mong itulak upang mapagbuti ang isang bagay na mayroon nang mabuti. Huwag hayaang mahulog ang lahat sa tabi ng daan habang ikaw ay nahuhumaling sa isang bagay.
18 I-block ang oras para sa iyong sarili.
Shutterstock
Ito ay naging kaugalian sa maraming mga trabaho upang payagan ang mga kasamahan na tingnan ang iyong kalendaryo, na maaaring maging isang mahusay na paraan upang mag-iskedyul ng mga pagpupulong. Ngunit ang pagpuno ng iba sa iyong kalendaryo ay maaari ring pigilan ka mula sa pagpapatupad ng kailangan mo upang magawa.
Kung ito man ay sa simula ng bawat araw o bawat linggo, hadlangan ang oras upang mahawakan ang lahat na nasa iyong plato. Sa ganoong paraan, ang lahat ng puwang sa iyong kalendaryo ay hindi mahina laban sa isang pag-atake sa pulong.
19 Limitahan ang paggamit ng email.
Shutterstock
Mahalaga ang email para sa karamihan ng mga trabaho sa mga araw na ito. Ngunit kung magagawa mo, pinakamahusay na iwasan ang pagbabasa at pagtugon sa mga email habang papasok sila.
Sa halip, pumili ng tatlong beses sa isang araw upang mag-email: isang beses unang bagay, isang beses bago ang tanghalian, at isang beses pa bago matapos ang iyong araw ng trabaho. Isang pag-aaral sa 2015 ang mga kalahok na gawin ito at ang mga "nakaranas ng makabuluhang mas mababa sa pang-araw-araw na stress." Mas produktibo at hindi gaanong stress? Tiyak na sulit ito.
20 Huwag mag-multitask.
Sa loob ng maraming taon, ang pagiging isang mahusay na multitasker ay itinuturing na isang badge ng karangalan. Ngunit ang pananaliksik na isinagawa ng Stanford University noong 2009 ay natagpuan na ang multitasking ay hindi gaanong produktibo kaysa sa paggawa ng isang solong gawain sa isang pagkakataon. "Patuloy kaming naghahanap para sa kung ano ang mas mahusay sa kanila, at hindi namin ito natagpuan, " ang nangungunang mananaliksik sinabi ng multitaskers. Ouch.
21 I-click ang "I-save" at pagkatapos ay i-click ito muli.
Shutterstock
Kaya't marami sa atin ang nakaranas ng pakiramdam ng pag-plug sa isang mahalagang dokumento at bigla, ang iyong computer ay nag-crash at ang lahat ng iyong pagsisikap ay nawala nang tuluyan. Pagkatapos nito, malamang na hindi mo makalimutan na mag-click muli sa "I-save".
Iwasan ang iyong sarili mula sa pag-aaral na ito ng mahirap na paraan at gumawa ng pag-save ng isang bagay na ginagawa mo nang pinipilit. Kung magiging obsess ka sa trabaho, siguraduhin na tungkol sa pag-save.
22 Huwag matakot na magtrabaho paatras.
Namin na ninanais na nais na magsimula ng isang proyekto sa simula. Ngunit ang pagtratrabaho nang linearly ay hindi palaging ang solusyon. Kung natigil ka, tumuon sa ibang segment.
Dagdag pa, ang pag-tackle ng ilang mga gawain sa gitna o sa pagtatapos ng isang proyekto ay magpapaalam kung paano ka nakikitungo sa simula.
23 I-download ang ilang pagpipigil sa sarili.
Shutterstock
Namin ang lahat ng mga website na pupuntahan namin kapag mayroon kaming ilang minuto na downtime. Kadalasan, makakahanap kami ng isang bagay na nakakakuha ng aming pansin, at bago natin alam ito, bumaba kami ng butas ng kuneho at paraan sa likuran ng mga kritikal na gawain na dapat nating makumpleto.
Sa kabutihang palad, kung wala kang pagpipigil sa sarili, maaari kang mag-download ng ilan. Ang SelfControl app ay isang mahusay na solusyon kung gumagamit ka ng mga aparatong Apple. Maaari kang magdagdag ng mga website na awtomatikong mai-block para sa hanay ng oras na iyong pinili. Mayroong maraming mga magkatulad na aplikasyon, tulad ng StayFocusd at Cold Turkey, para sa karagdagang ipinatupad na produktibo.
24 Unfollow at unsubscribe sa pag-abanduna.
Shutterstock
Kung ang isang feed ng Twitter, newsletter, o chat ng grupo ay hindi nagbibigay sa iyo ng anumang halaga, pigilan ang paghimok na huwag pansinin ito at i-unsubscribe o i-unfollow sa halip. Linisin nito ang iyong inbox at feed, hayaan kang makahanap ng kapaki-pakinabang na impormasyon nang mabilis at paikliin ang oras na iyong inilaan sa pagpapanatili ng inbox.
25 Lumikha ng hindi makatotohanang mga deadline para sa iyong sarili.
Shutterstock
Ang mga procrastinator ay nakakagulat na mahusay sa pagtaas ng okasyon kapag ang init. Kung ikaw ang uri ng tao na nabubuhay sa ilalim ng presyur, maaari mong muling likhain ang pandamdam na iyon sa pamamagitan ng pagbibigay sa iyong sarili ng isang deadline na nagbibigay sa iyo ng mas kaunting oras kaysa sa inaakala mong kailangan mo. Makikita mo na mapabuti ang iyong pokus kapag nagsimula kang magtrabaho - at sa huli, maaari mo ring tapusin nang maaga ang iskedyul.
26 Gupitin ang mga oras ng pagpupulong.
Nandiyan na kaming lahat. Nasa isang pagpupulong na dapat ay medyo diretso, at biglang, may umalis sa isang padaplis. Lahat ng biglaang, nagsisimula kang magpawis ng pag-iisip tungkol sa lahat ng mga bagay na hindi pa tapos na sa iyong desk.
Institute ang isang ugali ng pagputol ng mga oras ng pagpupulong ng 25 porsyento. Kapag ang kakanyahan ng esensya, haharapin mo ang mga mahahalagang paksa at mas malamang na magpatuloy at tungkol sa mga hindi nauugnay na mga.
27 Kilalanin ang Two-Pizza Rule.
Ang dami ng oras na kinakailangan ng isang pagpupulong ay may kaugnayan sa bilang ng mga taong dumalo. Higit pang mga paanyayahan ay nangangahulugang maraming mga kontribusyon at sa oras na muling binuhay ng lahat ang sinabi ng taong nauna sa kanila, ang iyong mga pangarap na makalabas ng opisina sa oras ay nasira.
Ang CEO ng Amazon na si Jeff Bezos ay nagtatag ng isang "two-pizza rule, " nangangahulugang hindi niya inanyayahan ang maraming tao sa isang pulong kaysa sa dalawang pizza na kakainin. Sa mas kaunting mga tao sa silid, ang pulong ay mas malamang na makakuha ng off-topic, at lahat ay maaaring makapasok at makalabas kaagad.
28 Subukan ang mga pulong na nakatayo sa silid lamang.
Kapag ang mga tao ay nakaupo sa isang upuan, mas malamang na sila ay kumportable sa espasyo. Kung sumunod ang iyong mga pagpupulong sa isang format na standup, malamang na masiraan ka ng labis na nasayang na oras dahil hindi nais ng mga tao na pahabain ang pagtitipon.
29 Lumikha ng isang email na "salamat, ngunit walang salamat".
Shutterstock
Gusto nating lahat na magtagumpay sa trabaho, at para mangyari iyon, dapat nating patunayan sa ating mga amo na nakakakuha sila ng maraming bang para sa kanilang mga usang lalaki. Bilang isang resulta, ang aming likas na hilig ay sabihin ang "oo" tuwing bibigyan kami ng isang gawain, kahit na iniwan ito sa amin ng labis na pakiramdam.
Ngunit pag-isipan kung paano i-down ang isang responsibilidad na hindi mo maaaring magawa sa bawat oras na mangyari ito ay maaaring magawa mong makaramdam ng pagkabigla. Sa halip, lumikha ng isang email template na magalang ngunit malinaw na nagsasabi na hindi ito isang bagay na maaari mong epektibong mahawakan.
30 Magtawad sa tuwing magagawa mo.
Alamin kung aling mga gawain ang talagang nangangailangan ng iyong pag-input at maaaring hawakan ng isang kasamahan. Ang pangangailangan na makasama sa lahat ay nagpapabagal sa iyo.
31 Ilagay ang iyong telepono sa mode na "Huwag Magulo".
Shutterstock
Kung mayroon kang isang iPhone, i-on ang iyong tampok na "Huwag Magulo" sa opisina. Kung gayon, magdagdag ng sinumang maaaring kailanganin mong mapilit kaagad - mga miyembro ng pamilya, paaralan ng iyong mga anak, katrabaho, bosses, at empleyado - bilang isang "Paboritong" upang ang kanilang tawag ay maganap.
Sa ganitong paraan, ang anumang mga potensyal na nakaka-distract na tawag ay diretso sa voicemail, samantalang ang mga pinangalanan mo lamang bilang mahalaga ay makakarating sa iyo.
32 Pumunta sa isang diyeta sa balita.
Ang pagsisikap na mapanatili ang balita ay halos imposible, at maaari itong humantong sa mga damdamin ng pagkabalisa o stress. Gawin ang iyong sarili ng isang pabor at itapon ang mabangis na balita habang nasa opisina. I-save ito para sa pre- at post-work time.
33 Sumulat ng to-dos bukas ngayon.
Shutterstock
Sa pagtatapos ng araw, isulat kung ano ang kailangang magawa sa susunod na araw, tulad ng ginagawa ng negosyante at mamumuhunan ng Shark Tank na si Kevin O'Leary. "Bago matulog, isinusulat ko ang tatlong bagay na dapat kong gawin sa susunod na umaga, " sabi niya. "Ang nahanap ko sa sandaling magawa mo ang mga tatlong bagay na iyon, ang natitirang bahagi ng iyong araw ay magiging kamangha-manghang produktibo." At upang gawing mas produktibo ang iyong sarili sa pinakamahirap na oras ng taon, suriin ang mga 30 Mga Paraan na Manatiling Walang-malalang Pagiging produktibo Sa Pamamagitan ng mga Winter Blues.
Upang matuklasan ang higit pang kamangha-manghang mga lihim tungkol sa pamumuhay ng iyong pinakamahusay na buhay, mag- click dito upang sundan kami sa Instagram!
