Sa lahat ng mga bagay na nagdudulot ng isang nakakatawa na halaga ng stress sa buhay, ang email ay tiyak na isang biggie. At isinasaalang-alang na ang isang pag-aaral ay natagpuan 28 porsyento ng average na workweek ay ginugol sa pagbabasa at pagtugon sa mga email, siguradong isang bagay na sulit na subukan kung paano makakuha ng isang mas mahusay na hawakan. Kung alinman sa mga pang-huli na mga email mula sa iyong boss na naghihimok sa iyo sa dingding o sa dami ng mga email na naka-clog sa iyong inbox sa pangkalahatan, narito ang 27 mga paraan na maaari mong simulan ang pagiging isang email na walang bayad sa email sa ngayon. At para sa higit pang mga paraan upang mapagkadalubhasaan ang sining na ito ay nakikita nating lahat araw-araw, tingnan ang 17 Genius Email Hacks Na Mapapabuti ang Iyong Buhay.
1 Mag-unsubscribe. Unsubscribe. Unsubscribe.
Shutterstock
Nakakuha ka na ng isang toneladang emails mula sa mga taong kilala mo, kaya lahat ng mga email na nagmumula sa mga tindahan, online publication, at iba pang mga random na lugar ay pinapalakpakan lamang ang iyong inbox. Dumaan at mag-unsubscribe sa mga lugar na hindi mo pinapahalagahan. At kung napakaraming maaaring posibleng hawakan ang iyong sarili, gumamit ng isang serbisyo tulad ng Unroll.me na makakatulong sa iyo na mapupuksa ang iyong inbox ng daan-daang mga nakababahalang mga subscription sa ilang minuto.
2 Manatiling offline sa panahon ng bakasyon.
Ang bakasyon ay nangangahulugang hindi kinakailangang marinig ang isang solong kahilingan mula sa iyong, kahit sa email-form. Kaya bakit ka pa rin nag-tseke sa oras ng iyong oras? Ang pangalawang iniwan mo para sa iyong paglalakbay, i-on ang isang mensahe sa labas ng opisina para sa sinumang nagpapadala ng isang bagay sa iyong paraan - at huwag kang maglakas-loob na isipin ang pag-check in. Sigurado, ang mga tagapamahala ay hindi eksakto ang pinakamahusay sa pagbibigay ng personal sa kanilang mga empleyado puwang kapag sila ay wala sa oras, ngunit mayroon kang bawat karapatan na tamasahin ang iyong bakanteng email- at walang stress. Digital detox, narito ka darating. At para sa higit pang kamangha-manghang mga paraan upang masulit ang iyong email, suriin ang 15 Mga Paraan na Nagsusulat ka ng Mga Email na Maling.
3 Pumunta panulat at papel.
Shutterstock
Minsan ang pagiging isang gumagamit ng email na walang stress ay nangangahulugan na lumayo mula sa tech at daklot ang magandang ol 'pen at papel. Ayon sa pananaliksik sa labas ng Harvard Business School, ang pag-jotting ng isang "listahan ng tugon" ng kung anong mga papasok na email na kailangan mong matugunan ay makakatulong sa iyong malampasan ang mga ito. Kapag nagawa mo na ang iyong listahan, tumugon sa kung ano ang talagang kailangang tumugon at kalimutan ang natitira.
4 Gumamit ng tampok na "Smart Sumagot" ng Gmail.
5 Limitahan ang iyong email sa isang aparato.
Sa mga araw na ito, mayroon kang access sa iyong email saan ka man lumingon: ang iyong laptop, iyong telepono, tablet, at iyong matalinong relo (kung, alam mo, mayroon kang isa). Oo, maraming abiso iyon. Ang isang survey mula sa Future Work Center ay natagpuan ang mga nakatanggap ng mga email sa kanilang mga aparato ay may mas mataas na antas ng stress - labis lamang ang data para sa isang tao na hawakan at manatiling maayos. Sa halip, subukang suriin lamang ang iyong email sa isang aparato, hindi lahat ng mga ito. At para sa higit pang mga paraan upang makabisado ang pang-araw-araw na sining na ito, huwag palalampasin ang 15 Cold Open Email Email na Itinayo Mo.
6 Suriin lamang ang iyong email sa ilang mga oras.
7 At siguradong hindi ito suriin sa umaga o sa gabi.
Shutterstock
Pinapayagan ng teknolohiya ang mga tao na gumana ng 24/7 kung nais nila: talagang hindi mo kailangang patayin. Ito ay tiyak na isang magandang bagay upang mapanatili ang mga bahagi ng iyong araw na walang email, kahit na. Ayon sa mga tao sa Future Work Center, sinabi ng mga kalahok sa survey na suriin ang kanilang mga mensahe sa umaga o mas bago sa gabi ay tumaas ang kanilang mga antas ng pagkapagod. At paano hindi ito? Nakakakita ka ng mga bagay na magreresulta lamang sa mas maraming presyon mula sa iyong boss, iyong mga kakilala, at lahat ng tao sa iyong buhay. Sa pamamagitan ng pag-shut off, bibigyan mo ng pagkakataon ang iyong sarili na muling mabuo.
8 Punan ang patlang na "hanggang".
Shutterstock
Ilang beses kang nagpadala ng isang email bago ka handa na ipadala ito? O napagtanto mong nagkamali ka pagkatapos na tapik ang pindutan na iyon? Tulad ng sinumang maaaring patunayan, hindi ito magandang pakiramdam. Ang Gmail ay may tampok na "I-undo" na nagbibigay-daan sa iyo, para sa isang maikling panahon, na "i-unsend" ang mga email, ngunit mayroong isang madaling paraan upang maiwasan ang anumang mga pagkakamali sa unang lugar. Hanggang sa ang iyong email ay proofread at handa nang pumunta, iwanan nang walang laman ang patlang na "To". Pagkatapos, kapag handa ka nang magpadala, maaari mong mai-type ang pangalan ng tatanggap at mailabas ang iyong email nang walang anumang mali.
9 Huwag iwanang bukas ang iyong email sa buong araw.
Kung ikaw ang uri ng tao na laging binuksan ang kanilang email at patuloy na nakakagambala sa aking mga papasok na mensahe, itigil mo agad ang ugali na iyon. Ayon sa data ng survey mula sa Future Work Center, ang mga nanonood ng kanilang email sa buong araw ay nakaranas ng mas maraming presyon mula sa sinabi ng mga email. Kaya panatilihin ang iyong mga check-in sa isang minimum upang bawasan ang iyong pagkapagod.
10 Pumunta sa iyong inbox nang maayos.
Karaniwan na dumaan sa iyong inbox na naghahanap ng mga pinaka-mataas na priyoridad na email upang tumugon sa una, ngunit ayon sa manunulat na si Brian Christian, magtatapos lamang ito sa pagiging isang napakalaking oras-waster. Sa halip, sinabi niya na magsimula sa tuktok pagkatapos ay gumana ang iyong paraan, pagpapasya kung ano ang kailangang sumagot at kung ano ang hindi hanggang sa makuha mo ang lahat.
11 Magtakda ng isang hard stop.
Sinasabi na hindi mo susuriin ang iyong email sa gabi ay maaaring gumana, ngunit alam mo kung ano ang gumagana nang mas mahusay? Ang pagtatakda ng isang aktwal na cut-off na oras ay hindi ka pinapayagang mag-scan sa iyong inbox nang mas mahaba. Sa halip na iwanan ang panuntunan na bukas, natapos ang isang eksaktong sandali upang isara at tamasahin ang iyong pag-email na walang bayad sa gabi ay gumawa ng isang malaking pagkakaiba sa iyong mga antas ng stress. At para sa higit pang mga paraan upang mapahamak at de-tech, alamin ang 20 Mga Paraan ng Genius upang Patayin ang Oras nang walang Smartphone.
12 Tahimik na mga abiso.
Kahit gaano karaming beses mong itinakda upang suriin ang iyong email sa buong araw, hindi ka dapat magkaroon sa mga abiso na iyon. Maging totoo tayo: ang pagtingin sa mga pings pop up ay hindi maikakaila pa ring ma-stress ka. I-off ang mga ito at pinapanatili ang iyong desktop at telepono ng isang maliit na mas tahimik na gumagawa ng lahat ng pagkakaiba sa iyong kagalingan.
13 Panatilihing malinis at maayos ang iyong inbox.
Shutterstock
Tulad ng nais mong panatilihing malinis ang iyong workspace, nais mo ring maayos ang iyong inbox. Ayon sa pananaliksik sa labas ng University of Michigan, isang paraan upang matulungan ang pamamahala ng stress ng email ay upang samantalahin ang ilan sa mga panloob na tagapag-ayos na magagamit mo sa loob ng iyong inbox. Lumikha ng mga folder upang ayusin ang iyong mga email ayon sa kategorya, label at unahin ang iyong mga email, at set up ang mga filter upang ayusin ang mga email sa pagpasok nila sa iyong inbox.
14 Huwag basahin ang mga email sa katapusan ng linggo.
Kung baka hindi mo naramdaman na nagtatrabaho ka sa katapusan ng linggo kung pinapanatili mo lamang ang mga tab sa kung anong mga email ang papasok, ngunit sa pamamagitan nito, hindi mo pinapayagan ang iyong sarili na tunay na isara at muling magpasaya sa darating na linggo. Kung ang tukso ay laging nariyan, tanggalin lamang ang iyong Gmail app mula sa iyong telepono sa Biyernes pagkatapos ng trabaho at ibalik ito sa Lunes. (Ang mga oras ng hangarin ay tumatawag para sa mga desperadong hakbang.) O, mag-set up ng isang serbisyo na huminto sa iyong inbox.
15 I-pause ang iyong inbox.
Upang i-pause ang iyong inbox, gumamit ng isang tool tulad ng Inbox Pause, na gumagana para sa parehong Gmail at Outlook. Karaniwan, pinipigilan nito ang anumang mga bagong emails mula sa pagpasok hanggang sa magpasya kang payagan silang muli. Kung ito man ay sa araw na sinusubukan mong tamasahin ang iyong mga katapusan ng linggo, tiyak na bibigyan ka nito ng kapayapaan ng pag-iisip.
16 Samantalahin ang mga serbisyo na inayos ng email.
Shutterstock
Kung ang pagtingin lamang sa iyong inbox ay nakakaramdam ka ng labis na pakiramdam dahil sa daan-daang mga hindi nabuksan na mga email na hindi mo pa dinadaanan, gumamit ng isang serbisyo tulad ng Sane Box. Makakatulong ito sa iyo na linisin ang iyong inbox at ayusin ang mayroon doon, paglalagay ng mahahalagang email kung saan makikita mo ang mga ito, pagpapadala ng mga nakagambala na mga email sa isang folder na maaari mong tingnan sa ibang pagkakataon, at paglalagay ng mga newsletter at mga subscription sa lahat sa isang lugar. Karaniwan, ito ay magiging iyong BFF na lumalaban sa stress. At para sa higit pang mga paraan upang makakuha mula sa ilalim ng baril ng tech-stress, alamin ang 20 Mga Paraan ng Social Media na Stresses Us Out.
17 Pagbukud-bukurin ang iyong inbox sa pamamagitan ng app.
Ang isa sa mga pinakamadaling paraan upang ayusin ang iyong inbox ay ginagawa ito sa pamamagitan ng Sortd, na nagbibigay-daan sa iyo na ilatag ang lahat ng magkatabi. Sa iyong inbox sa kaliwa at mga listahan ng kategorya sa kanan, maaari mong i-drag ang mga email sa iba't ibang napapasadyang mga seksyon - tulad ng "gawin" at "kumpleto" - maaari kang makakuha ng isang mas nakababahalang visual sa iyong inbox.
Huwag matulog sa BCC.
Shutterstock
Nakarating na ba kayo nahuli sa isang web ng mga email na nais mong ganap na walang kinalaman? Minsan kung gumawa ka ng isang pagpapakilala sa pagitan ng dalawang tao, nagtatapos ka sa kanilang thread para sa buhay at patuloy na nakakakuha ng mga pings tungkol sa mga bagay na hindi nalalapat sa iyo. Kung ikaw ay isa sa mga tao na pabalik-balik, i-save ang ikatlong gulong ng ilang stress at ilipat ang mga ito sa BCC - ang "blind carbon copy" -pagkatapos ng pagpapakilala. At kung ikaw ang nahuli sa kabaliwan, tanungin kung ang ibang mga tao sa pangkat ay maaaring magdagdag sa iyo sa BCC upang hindi ka makawala.
19 Makipag-usap sa iyong boss.
Shutterstock
Kung hindi alam kung ano ang inaasahan ng iyong boss tungkol sa pagsagot sa mga email pagkatapos ng oras ay nai-stress ka sa labas, magkaroon ng isang chat sa kanila tungkol sa kung ano ang hinahanap nila sa mga oras ng pagtugon, sabi ng mga mananaliksik mula sa Michigan State University. Inaasahan nila na pinahahalagahan nila ang balanse sa buhay ng trabaho at hindi nila inaasahan na makakabalik ka sa kanila tungkol sa mga bagay na huli sa gabi o sa katapusan ng katapusan ng linggo, hayaan kang ganap na mag-relaks kapag wala ka sa tungkulin. At kung nais mong tiyakin na ang convo ay lumalangoy, maghanda sa pamamagitan ng boning up sa 15 Mga Palatandaan Ang Iyong Boss Ay isang Psychopath.
20 Kumuha ng isang "bakasyon sa email."
Minsan maaari itong talagang mahirap gawin upang magawa ang mga bagay na alam lamang ang iyong email ay mayroong naghihintay para sa iyo na mag-scan. Kung kailangan mo ng walang tigil na oras upang magtrabaho sa isang proyekto, sabihin sa iyong koponan na nagsasagawa ka ng bakasyon sa email — pag-disconnect sa kalahati ng araw upang ma-focus at gawin ang iyong trabaho - iminumungkahi ng mga mananaliksik mula sa University of Michigan.
21 Panatilihin ang mga bagay na naayos ng deadline.
22 Gumamit ng 3-Second Second Rule
Shutterstock
Nope, ang panuntunang ito ay walang kinalaman sa pagkain na nahulog sa sahig. Ayon kay John M. Grohol, Psy.D., ang mga tao ay nag-aaksaya ng maraming oras na sinusubukan upang malaman kung ano ang gagawin sa ilang mga email. Sa halip, ang proseso na iyon ay hindi dapat tumagal ng higit sa tatlong segundo. Upang mapanatili ang iyong mga antas ng pagkapagod, mabilis na magpasya kung nais mong tumugon, magtanggal, mag-archive, o makatipid ng isang email sa ibang pagkakataon. Ito ay maaaring parang isang mabilis na desisyon, ngunit makakatulong ito sa pag-araro ng iyong inbox nang mas mabilis.
23 Gumamit ng tampok na iskedyul.
Shutterstock
Minsan kapag ang isang bagay ay hindi kagyat, hindi mo pakiramdam tulad ng paggawa ng pabalik-balik at pag-email tungkol dito. Sa halip, mapupuksa ang ilang pagkapagod sa pamamagitan ng pagsulat nito at pag-iskedyul nito upang magpadala ng ilang araw mamaya, inirerekumenda ang mga tao mula sa Harvard Business School. Sa ganoong paraan, mapupuksa mo ang iyong dibdib ngunit nakakuha ka pa ng ilang oras bago ka muling makitungo.
24 Baguhin ang "hindi pa nababasa" na mga email upang "mabasa" nang malaki
Shutterstock
Kapag na-hit mo ang isang tiyak na bilang ng mga hindi pa nababasa na mga email, hindi na babalik: hindi mo na kailanman gagawin ang iyong paraan sa lahat, at sa lahat ng katapatan, malamang na nabanggit mo na ang mga napakahalaga. Upang mabawasan ang stress na nagmumula sa pagkakita ng "3, 478 na hindi nababasa ng mga email" na pop up araw-araw, baguhin ang mga ito upang mabasa nang maramihang. Ang bawat email system ay naiiba, ngunit ang proseso ay karaniwang madali. (Maaari mong tanggalin ang mga ito nang maramihang, ngunit maaaring maging mas mabigat sa pag-alam alam na sila ay… wala na.)
25 Panatilihin ang isang paghahati sa pansariling gawain.
Shutterstock
Mahirap panatilihing tuwid ang mga bagay kapag mayroon kang lahat ng iyong trabaho at personal na mga email sa isang lugar. Ayon sa dalubhasa sa pagiging produktibo na si Paula Rizzo, iyon ang dahilan kung bakit dapat mong subukan ang iyong pinakamahirap na panatilihing hiwalay sila. "Sa ganoong paraan ikaw ay magiging sa iba't ibang mga mindset kapag tiningnan mo ang bawat isa sa kanila. Ginagawang madali itong pamahalaan kapag alam mo ang mga uri ng mga email na makikita mo bago mo pa mabuksan ang iyong inbox. Ginagawa nitong prioritizing ang mas madali din., " sabi niya.
26 Huwag mag-atubiling huwag pansinin ang ilang mga email.
Shutterstock
Maaari itong makaramdam ng nakakatakot na hindi papansin ang mga email, ngunit maniwala o hindi, hindi lahat ay dapat na tumugon. Kung kukunin mo ito mula sa mga mananaliksik sa School ng Harvard Business, ito ay isang madaling paraan upang mapupuksa ang ilang pagkapagod: Kung ang isang bagay ay mahalaga, ito ay isang bagay na babangon muli.
27 Huwag mag-ayos ng mga salungatan sa email.
Dueling ito sa labas ng email ay maaaring tunog ng isang buong mas mahusay kaysa sa paggawa ng mukha-sa-mukha, ngunit hindi kailanman ito ay nagtatapos nang maayos. Ayon sa pananaliksik sa labas ng University of Michigan, masamang ideya na malutas ang mga hindi pagkakasundo sa iyong inbox at magiging sanhi ka lamang ng higit na pagkapagod sa wakas. Sa halip, matugunan ang isa o tawagan ang mga ito upang makuha ang mga bagay na mas epektibo. At para sa higit pang kamangha-manghang karunungan sa opisina, alamin ang 60 Pinakamagandang 60-Ikalawang Produkto sa Pagiging Produktibo.
