Ito ay higit pa sa natural na pakiramdam na napakaraming bagay na dapat gawin - at napakakaunting oras upang gawin ang lahat. Narito ang bagay: hindi mo na kailangan ng maraming oras sa araw. Kailangan mo lamang gawin ang halos lahat ng oras na mayroon na - sa pamamagitan ng paggawa ng mas matalinong , hindi mas mahirap . Karaniwan, ang pagpapalakas ng pagiging produktibo ay hindi nangangailangan ng isang pangunahing pag-overhaul. Nangangahulugan lamang ito ng paggawa ng mga maliliit na pag-tweak sa iyong pattern sa trabaho, na, bilang magkakasunod, ay sasipa sa iyong mindset sa mataas na gear — nang hindi pinapatakbo ang panganib ng redlining. Narito ang 25 tulad ng mga pag-tweak.
1 Patayin ang Mga Abiso sa Smartphone Habang Nasa Orasan Ka
Shutterstock
Ang mga "dings" na iyon ay mas nakakagambala kaysa sa napagtanto mo. Mula sa mga teksto hanggang sa mga tweet hanggang sa pinakabagong mensahe sa Facebook, madali itong bumagsak at wala sa isang produktibong estado ng pag-iisip. Gayundin, mas mahirap masira ang konsentrasyon at ayusin ito kapag nasira ito. Kung hindi mo mai-off ang iyong sarili upang ganap na i-off ang iyong mga abiso, hindi bababa sa ilagay ang iyong telepono sa mode ng eroplano para sa tagal ng iyong trabaho.
2 Kumuha ng Mga Regular na Breaks
Shutterstock
Ang iyong pagiging produktibo ay hindi magdurusa sa pagkuha ng isang hakbang pabalik; ipinapakita ng pananaliksik na talagang mapapabuti kung magugol ka ng oras na magpahinga sa iyong isip. Bukod sa pagpapalakas ng iyong output, magpahinga ngayon at pagkatapos ay gagana ng mga kababalaghan sa iyong kabutihan sa pamamagitan ng pagbibigay sa iyo ng mas maraming oras para sa malusog na gawi tulad ng ehersisyo, pagmumuni-muni, o kahit na kumain ng isang malusog na tanghalian. Kaya, kung nais mong maging mas produktibo, siguraduhing nag-iskedyul ka ng mga break bilang bahagi ng iyong araw ng trabaho. Ang iyong boss (at ang iyong katinuan) ay magpapasalamat sa iyo para dito.
3 Iskedyul ng Oras ng Email
Shutterstock
Ang mga email ay tulad ng mga abiso sa smartphone sa maraming mga paraan: ang pagsusuri at pagsagot sa mga ito ay maaaring maging isang oras ng vortex, at itatapon ka rin ng anuman na gawain na iyong pinagtatrabahuhan bago mo napagpasyahan na ilipat ang iyong pokus sa dreaded inbox. Sa halip, mag-iskedyul ng oras sa simula at katapusan ng iyong araw upang sagutin ang iyong mga email. Siyempre, sagutin ang anumang kritikal na maaaring mangyari, ngunit gumawa ng isang pangkalahatang tuntunin upang ilagay ang email sa back burner hanggang sa kinakailangan.
4 Gawin ang Karamihan ng Oras Pag-block
Shutterstock
Hindi kailanman narinig ng oras ng pag-block? Ito ay isang paraan ng pag-iskedyul ng iyong araw upang i-maximize ang pagiging produktibo at bigyan ka ng isang mas mahusay na pangkalahatang-ideya ng kung ano ang kailangang makumpleto at kung kailan-at ito ay simple. Halimbawa, ang 11:00 ng oras ay maaaring maging iyong "emails" na oras, na nangangahulugang nagtatrabaho ka lamang sa mga email sa oras na iyon. Marahil isang mas mahabang kahabaan — 3: 00 ng hapon hanggang 6:00 ng hapon — ay ang iyong "pasulong na pagplano" na oras na bloke, kung saan inilaan mo ang trabaho sa mga pangmatagalang proyekto. Dumikit sa mga oras na bloke tulad ng pandikit.
Ang diskarte na nakabase sa deadline na ito ay hindi lamang nagbibigay ng pakiramdam ng pagkadali na kung minsan ay kinakailangan upang magawa ang mga bagay-bagay, nagbibigay din ito sa iyo ng isang magandang ideya kung gaano karaming oras ang iyong ginugol sa mga gawain at kung magkano ang tunay na kinakailangan. Subukan.
5 Maunawaan na ang Willpower Ay isang Limitadong Mapagkukunan
Shutterstock
Ang pag-asa sa lakas ng loob upang makuha ang iyong mga gawain sa iyong listahan ng dapat gawin ay hindi magiging napaka-produktibo sa huli. May isang teorya na tinatawag na "pag-ubos ng lakas ng loob, " na nagpapaliwanag na ang lakas ng loob ay katulad ng enerhiya — marami lamang tayong gugugol, at ang labis na paggamit ay humahantong sa pagkapagod. Sa pag-iisip nito, simulan ang iyong araw sa mga gawain na maaaring tumagal ng kaunti sa iyo at iwanan ang mas walang pag-iisip na mga gawain para sa pagtatapos ng araw kapag ang iyong kalooban ay lumala.
6 Napagtanto Maaari mong Sabihing "Hindi" kung Wala kang Bandwidth
Shutterstock
Ang pagsasabi ng "hindi" ay mahirap, lalo na kung kasangkot ang trabaho. Gusto naming lahat na gawin ang aming makakaya sa aming mga trabaho at kumuha ng higit na responsibilidad upang mapabilib ang aming boss, palaguin ang aming mga karera, at matanda nang propesyonal. Gayunpaman, talagang mayroong isang bagay tulad ng pagkuha sa sobrang at ito ay makakaapekto sa iyong produktibo nang labis. Sa halip, kung may hihilingin sa iyo na kumuha ng bago at alam mong hindi mo magagawa, alamin ang isang paraan na komportable kang sinasabi na hindi. Hindi okay na hindi mo magawa ang lahat.
7 Bangon ng kaunti Mas maaga
Shutterstock
Hindi, hindi mo kailangang magising sa 4:00 ng umaga upang maging matagumpay, kahit na kung ano ang maaaring sabihin sa iyo ng ilang mga wildly rich CEO. Gayunpaman, kahit isang dagdag na 20 hanggang 30 minuto na idinagdag sa iyong umaga ay talagang gumagawa ng malaking pagkakaiba. Makakatulong ito sa iyo na maginhawa sa araw na may dagdag na oras. Ang lahat ay hindi gaanong madarama, kaya't hindi gaanong ma-stress, kung kaya't bibigyan ka ng isang mas positibo at produktibong mindset. Manalo, manalo! Siguraduhin lamang na matulog ka nang mas maaga, din, dahil ang napalampas na pagtulog ay hindi ka makakakuha ng alinman sa mga pabor.
8 Ihanda ang Lahat ng Gabi Bago
Upang talagang masulit ang iyong oras, ihanda ang lahat ng kailangan mo para sa trabaho / ang iyong gawain sa umaga sa gabi bago. Ilagay ang iyong mga damit sa trabaho, ihanda ang kape, i-pack ang iyong tanghalian, maglinis ng kaunti, at ilagay mismo sa pintuan ang iyong work bag. Ang pagkakaroon ng mas kaunting pag-iisip tungkol sa maagang umaga ay magbibigay sa iyo ng higit na kapayapaan at pag-iisip at mas maraming silid upang tumuon sa ibang mga bagay sa sandaling makatrabaho ka.
9 Bihisan Para sa Tagumpay
Ang sikolohikal na pananaliksik ay ipinakita na ang bihis para sa trabaho, kahit na nagtatrabaho ka mula sa bahay, ay magpapalakas ng pagiging produktibo. Tulad ng iniulat ng Forbes , hangga't ang iyong pinili ay dedikadong kasuotan sa trabaho, magagawa mong makamit ang higit pa at magsuot ng kalidad ng trabaho ay magagawa at mas magiging nakatuon ka. Tiyaking itinabi mo ang ilang mga outfits bilang trabaho-lamang at makita kung ano ang nararamdaman mo sa sandaling simulan mo ang iyong araw.
10 Gumamit ng Mga Template para sa Paulit-ulit na Gawain
Shutterstock
Ang mga template ay gumagawa ng isang trabaho na mas produktibo dahil hindi ka palaging nagsisimula mula sa simula para sa mga proyekto. Personal, na nagsasalita bilang isang taong nagtrabaho sa isang opisina kung saan walang mga itinalagang template para sa mga regular na gawain sa negosyo, masisiguro ko sa iyo na ang isang kakulangan ng mga template ay humahantong sa pag-aaksaya ng oras, sa huli ay nagiging sanhi ng hindi kinakailangang stress sa pamamagitan ng patuloy na pagpilit sa mga empleyado na magsimula mula sa zero, bawat solong oras. Habang maaaring tumagal ng oras upang mag-set up, sa huli, ang pamumuhunan ay lubos na nagkakahalaga.
11 Magkaroon ng Malinis na Puwang sa Trabaho
Shutterstock
Ang isang malinis na puwang sa trabaho ay mahalaga para sa maraming mga kadahilanan, ngunit ang isa sa mga kadahilanan na ang kalat-kalat ay napatunayan ng sikolohikal na sanhi ng pagkapagod. Ayon sa mga tao sa Psychology Ngayon , ang kalat sa kalat ay maaaring maging sanhi ng mga damdamin ng pagkakasala, makagambala sa amin, at mapigilan ang pagkamalikhain at pagiging produktibo. Sa halip, siguraduhin na ang mga item na nasa iyong desk ay nagsisilbi ng isang layunin at mapupuksa ang labis. Ayusin ang iyong mga file at i-tis ang magulo na mga gapos. Para sa tulong na mapanatiling walang bahid ang iyong puwang, nakawin ang mga 20 Genius Trick para sa pagkakaroon ng isang perpektong Organisadong Desk.
12 Linisin ang Digital Clutter, Masyadong!
Shutterstock
Karamihan sa mga trabaho sa mga araw na ito ay papunta sa digital na kaharian. Pareho bilang isang magulo desk, isang magulo computer desktop o hindi maayos na mga digital na file (o kakulangan ng mga file) ay maaari ring maging sanhi ng hindi kinakailangang stress. Sa halip, siguraduhin na mayroon kang isang solidong istraktura ng file na nilikha, linisin nang regular ang iyong desktop, ayusin ang iyong mga email, na uri ng bagay. Ang kakayahang mag-navigate sa iyong paraan at makahanap ng mga mahahalagang dokumento ay siguradong madaragdagan ang pagiging produktibo.
13 Kumuha ng Sapat na Pagtulog
Shutterstock
Napakahalaga ng pagtulog, ngunit marahil ang karamihan ay hindi makakuha ng sapat dito. Ang pagbibigay ng prioridad sa pagtulog ay makakatulong sa iyo sa napakaraming mga lugar ng iyong buhay, ang iyong buhay sa trabaho ay pagiging isa sa kanila. Ang pagkuha ng inirekumendang halaga ng pagtulog ay makakatulong upang maiwasan ang pagkasunog, tulungan ka sa pagbawi mula sa mga pagkagambala nang mas mabilis, pagbutihin ang iyong memorya, at marami pa. Habang nagpapatuloy lamang sa isang dagdag na oras upang magawa ang isang dagdag na bagay na maaaring maging produktibo, sasaktan ka nito sa susunod na araw. Karamihan sa mga bagay ay maaaring maghintay ng mas mahaba kaysa sa iyong iniisip. Kaya, sa pag-aalaga ng iyong kalusugan, inaalagaan mo ang iyong trabaho. Ito ay isang symbiotic na relasyon na hindi mo maaaring balewalain.
14 Samantalahin ang Teknolohiya
Shutterstock
Sa edad ng mga apps, maraming mga tool sa pagiging produktibo sa merkado upang matulungan kang magtrabaho nang mas matalinong at hindi mas mahirap. Tinutulungan ka ng Hootsuite na mag-iskedyul ng mga post sa social media nang mas maaga, maalertuhan ka ng Google Calendar kahit na ang pinakamaraming minuto na gawain, at maraming mga tool sa pamamahala ng proyekto sa merkado (halimbawa: Basecamp). Gawin ang mga tool tulad ng iyong personal na katulong. O, kung kailangan mo ng isang tunay na tao…
15 Mag-upa ng isang Virtual Assistant
Shutterstock
Ang pag-upa ng isang virtual na katulong, o VA, ay isang mahusay na ideya, lalo na kung nagpapatakbo ka ng iyong sariling negosyo. Tinutulungan ka ng isang VA na maaari mong i-delegate ang mga gawain na wala ka lamang oras para sa kanila at pinapayagan kang tumuon sa mas malaki, mas dalubhasang mga gawain na mas gugugulin mo sa oras. Gayundin, ang isang VA ay makakatulong sa natitirang bahagi ng iyong mga kawani na mas epektibo rin.
16 Gawing Linggo ang Iyong Reboot Day
Shutterstock
Mga Linya ng Mga Lahi. Kuha natin silang lahat. Ang isang paraan upang gawin ang pagkabalisa na enerhiya sa produktibong enerhiya ay sa pamamagitan ng paggamit ng araw bilang reboot (o get-your-life-together) araw. Gawin ang iyong labahan, gawin ang iyong paghahanda sa pagkain, slate sa isang pag-eehersisyo, pagkatapos suriin ang iyong iskedyul para sa papasok na linggo upang walang mga sorpresa o hindi pinalampas na mga deadline. Malas Linggo, umalis!
17 Tiyakin na Ang Lahat ng Iyong Mga Layunin at Mga Tiyak na Tiyak Ay Tunay na Magagawa
Walang mas masahol kaysa sa pagkawala ng isang deadline o hindi nakakamit ang isang layunin na itinakda mo para sa iyong sarili. Kadalasan, ang pakiramdam tulad ng isang pagkabigo ay nangyayari dahil sa isang napalampas na deadline o na-flubbed na atas. Ngunit mahalaga na bumalik ng isang hakbang at tanungin ang iyong sarili hindi lamang kung ano ang nagkamali kundi pati na rin kung ang itinakda mong gawin sa oras na inilaan ay makatotohanang sa unang lugar. Ayon kay Larry Kim mula sa The Startup , nagsisimula sa mga hakbang sa sanggol at gumagana ang iyong paraan mula doon ay ang pinakamahusay na kurso ng pagkilos.
18 Panoorin ang Caffeine Intake
Oo, ang lahat ay nagmamahal ng isang magandang tasa ni Joe sa umaga. Ngunit ang labis na labis na caffeine ay maaaring magdulot ng mga damdamin ng pamamahinga at pagkabalisa, na lahat ay pumipigil sa pagiging produktibo. Habang maraming mga pakinabang sa isang kape-pinabuting memorya, pinalakas ang pag-andar ng nagbibigay-malay - mahalaga na maging alaala ng pagkonsumo at tiyaking epektibo itong inumin. Oh, at sobrang caffeine ay humahantong din sa mga problema sa pagtulog at pisikal na pag-asa.
19 Iwasan ang Music na may Lyrics
Shutterstock
Hangga't nais mong kantahin kasama ang pinakabagong Top 40 hit, maaaring hindi mo mabuting mag-blast ng musika sa mga lyrics, dahil ang mga awiting iyon ay maaaring maging mas nakakagambala. Ayon sa Inc. , Maraming mga propesyonal ang bumabaling sa ambient na musika o instrumental na musika habang nagtatrabaho sila upang maiwasan ang mga abala sa pinakabagong sanhi ng Drake song.
20 Sumunod sa Two-Minute Rule
Shutterstock
Kapag ang iyong plato ay puno ng mga gawain na parehong malaki at maliit, madaling makakuha ng paralisis at hindi sigurado kung saan magsisimula. Ito ay kung saan ang dalawang minutong patakaran ay nagsisimula sa paglalaro. Uh, ano yun? Ang dalawang minutong tuntunin ng pagiging produktibo sa pangkalahatan ay nagsasaad na, kung ang isang gawain ay tumatagal ng dalawang minuto o mas kaunti upang makumpleto, dapat mong hawakan ito kaagad. Kung hindi, ilagay ito sa ibang pagkakataon. Ang mga maliit na bagay ay nagdaragdag, kaya huwag maghintay upang magawa ang mga ito!
21 Manatiling Hydrated!
Shutterstock
Mamuhunan sa isang magagamit na botelya ng tubig at siguraduhing uminom at i-refill ito sa buong araw. Pagkatapos ng lahat, kailangan namin ng tubig upang literal na gumana bilang mga tao. Ang pag-inom ng tubig ay nakakatulong sa iyo na mapalakas at mapapabuti ang iyong pangkalahatang kalusugan, lahat ng magagandang bagay pagdating sa pagtatrabaho sa araw.
22 Gumamit ng mga Site blocker
Shutterstock
Maaari mong magulang ang iyong sarili sa mga blockers ng site para sa mga maramihang mga website na hindi mo maaaring lumayo. (Para sa akin, ito ay Twitter.) Maraming mga tool para dito sa labas, ngunit ang isang mahusay na natagpuan ko ang tagumpay kasama ang SelfControl. Hinaharang ng app na ito ang server para sa mga website na iyong tinukoy para sa isang dami ng oras na iyong itinakda, at hindi iangat ang pagbabawal hanggang sa mag-timer na!
23 Maunawaan na Hindi ka Malamang Marami
Shutterstock
Ang multitasking ay kahapon, at hindi rin lahat na posible. Ang paghihiwalay ng pansin sa isang bungkos ng iba't ibang mga tab at gawain ay hindi makakatulong na makuha ang alinman sa mga bagay na nagawa nang sabay-sabay o mas mabilis. Sa halip, ang iyong pansin ay pinakamahusay na ihahain sa isang bagay sa isang pagkakataon.
24 Ehersisyo
Shutterstock
Maraming mga benepisyo upang mag-ehersisyo, at isa sa mga ito ay mapapabuti nito ang ating pagiging produktibo. Hindi mo kailangang gumawa ng anumang bagay na baliw; makuha mo lang ang iyong pumping ng dugo. Ang ilang mga pananaliksik ay nagmumungkahi na ang pag-eehersisyo sa umaga ay nagpapabuti sa pagiging produktibo, ngunit hangga't nag-eehersisyo ka sa lahat, makikita mo ang mga benepisyo sa iyong kalusugan, iyong antas ng enerhiya, at iyong kalooban, pati na rin ang nakakakita ng maraming mga gawain na tumawid sa iyong -do listahan. Kaya, lumipat!
25 Gumawa ng isang "Tapos na Listahan"
Shutterstock
Bilang karagdagan sa listahan ng dapat gawin, maaari mo ring mag-eksperimento sa paggawa ng isang listahan na "tapos na" na inilalabas ang lahat ng iyong nagawa para sa araw, linggo, o, kung ikaw ay masiraan ng loob na gumanyak, buwan . Makakatulong ito sa iyo na makita ang lahat ng iyong nagawa at mabigyan ka ng isang katinuan na nagawa at panatilihin kang maging motivation. Minsan, ang listahan ng dapat gawin ay nararamdaman na hindi magtatapos. Ngunit sa pamamagitan ng pagsasagawa ng pamamaraang ito, nakikita mo kung gaano ka tunay na may kakayahang. Ito ay isang mahusay na pakiramdam. At para sa higit pang mga paraan upang sipa ang iyong sarili sa gear, tingnan ang mga 40 Pinakamagandang Paraan sa Jumpstart Ang Iyong Karera.
