Ilang araw, parang imposibleng manatili sa gawain sa trabaho. Ang iyong telepono ay nagpapanatili ng paghihimok, ang iyong isip ay patuloy na gumala, o nahihirapan ka lamang na maging motivation. Nakukuha namin ito - mahirap manatiling nakatuon sa trabaho. Ngunit narito ang mabuting balita: Ganap na posible upang maibalik ang iyong produktibo. Upang matulungan kang matanggal ang mga abala at alamin kung paano mag-focus sa trabaho, ikinulong namin ang mga nakakagulat na mga bagay na maaaring maging derailing ng iyong pansin, ayon sa mga propesyonal sa HR, siyentipiko na mananaliksik, at iba pang mga eksperto sa pagiging produktibo.
1 Ang iyong huli na pagtulog
Shutterstock
Sigurado, hindi mo aasahan na makaramdam ng maliwanag at malabo ang buhok pagkatapos ng pagtulog ng masamang gabi, ngunit hindi mo maaaring mapagtanto na kahit na ang iyong regular na mga gawi sa oras ng pagtulog ay hindi pa rin nakakagat, na nakikita ang higit sa isang-katlo ng mga may sapat na gulang tuloy-tuloy na makakuha ng masyadong maliit na shut-eye, ayon sa Centers for Disease Control and Prevention (CDC). "Ang kakulangan ng pagtulog ay maaaring magkaroon ng negatibong epekto sa konsentrasyon, pagkaalerto, at pagiging produktibo, " sabi ni Chris Brantner, sertipikadong coach ng pagtulog sa pagtulog kasama ang SleepZoo. Inirerekumenda niya ang pag-inom ng isang hapong kuryente sa hapon upang mai-refresh ang iyong enerhiya, kahit na dapat mo ring simulan ang pagtulog sa kama nang mas maaga kung nakakaramdam ka ng pagngisi.
2 Ang iyong telepono
Shutterstock
Alam mo na ang iyong telepono ay isang pagka-distraction, ngunit hindi mo maaaring mapagtanto kung gaano lamang ang pagkakaroon nito ay ang paglilihis ng iyong pansin. Ang isang pag-aaral sa 2017 sa Journal of the Association for Consumer Research ay natagpuan na ang pagiging nasa paligid lamang ng isang smartphone - kahit na nakaupo ito sa harap ng iyong mesa sa tahimik — ay maaaring mabawasan ang pagganap ng nagbibigay-malay. Pag-aralan ang mga kalahok na ang mga telepono ay nasa kanilang bulsa o bag ay mas mahusay sa mga gawaing nagbibigay-malay kaysa sa mga nakatanaw sa kanilang mga mobiles.
Oo naman, hindi ka siguro makukumbinsi na iwanan ang iyong telepono sa bahay para sa araw, ngunit hindi bababa sa iyong pananaw habang nasa trabaho ka.
3 At ang mga setting ng kulay nito
Shutterstock
Sa pamamagitan ng kanilang mga maliliwanag na icon at malagkit na mga larawan, ang mga app tulad ng Instagram at Facebook ay idinisenyo upang hilahin ka — at panatilihing bumalik ka nang higit pa. Ngunit alam mo ang pag-scroll sa pamamagitan ng Twitter ay walang paraan upang manatiling nakatuon sa trabaho. Gusto mo ng isang simpleng paraan upang labanan muli nang hindi tinanggal ang lahat ng mga app? "I-on ang mode ng grayscale sa iyong telepono, " sabi ni Chris Bailey, may-akda ng The Productivity Project . "Sa ganoong paraan, ito ay nagiging makabuluhang mas boring at mas kaunting nobela. Tulad ng Instagram ay isang lumang itim at puting libro." At ang mas nakakainis ay nangangahulugang mas kaunting tukso upang mag-scroll!
4 Ang iyong pang-araw-araw na tseke ng balita
Shutterstock
Ang pananatili sa tuktok ng balita ay mahalaga, ngunit kapag nabasa namin ang mga pag-update sa online, malamang na laktawan lamang namin ang mga artikulo at magulo sa mga pop-up at mga link na "Basahin ang Susunod", sabi ni Bailey. Inirerekumenda niya ang pag-subscribe sa isang bersyon ng papel sa halip. "Sumisidya ka sa mga artikulo nang mas malalim at gumugol ka ng mas kaunting oras sa pagpapasigla ng mga kaguluhan na na-program upang makuha ang iyong pansin, " sabi niya.
5 Ang iyong mga pagtatangka sa multitask
Shutterstock
Mayroon kang isang milyong mga bagay sa iyong plato - bakit hindi mo ito magawa nang sabay-sabay, di ba? Well, lumiliko ito sa paggawa kaya pinapatay ang iyong pagtuon. Ang isang pag-aaral sa Stanford University ay natagpuan na ang mga taong maraming multitask ay madalas na mas masamang memorya ng pagtatrabaho at mas malamang na mai-derail ng mga gawain na hindi mahalaga sa kanilang kasalukuyang mga layunin. Kaya sa halip na magpadala ng isang email habang nasa gitna ka ng pagsusulat ng isang PowerPoint slide, gumawa ng tala sa iyong sarili upang maipadala ang mensahe kapag tapos ka na.
6 Ang pag-setup ng iyong opisina
Shutterstock
Kung magkatabi ka sa isa pang katrabaho, mayroong isang magandang pagkakataon na ang ingay sa background ay nawawalan ka ng pagtuon. "Ang bagong konsepto ng bukas na puwang na pinagtibay ng maraming mga kumpanya ay napatunayan na nakakagambala, " sabi ng propesyonal sa HR na si Paula Goldman. Maaaring hindi ka masyadong makontrol sa kung saan ka nakaupo, ngunit maaari kang gumawa ng mga hakbang upang matulungan itong gumana para sa iyo. Ilagay ang mga headphone kung mayroon kang mga katrabaho na katrabaho, o maghanap ng isang pribadong puwang kung ang distrito ng telepono ng isang kasamahan ay nakakagambala sa iyo.
7 Ang iyong magulo desk
Shutterstock
Siguro sa palagay mo ginagawa mo ang iyong pinakamahusay na trabaho sa isang maliit na kaguluhan. Ngunit higit sa malamang, ang isang magulo desk ay tinatanggal lamang ang iyong pagtuon sa iyong trabaho. "Ang hindi mapag-aralan ang iyong mesa, mas nakatutukso ito upang mag-procrastinate sa pamamagitan ng pag-tiding nito, " sabi ni Samuel Johns, tagapayo sa karera at tagapamahala ng mga mapagkukunan ng tao sa ResumeGenius. Iminumungkahi niya na nililimitahan ang iyong desktop sa mga item na kailangan mong gamitin nang palagi, tulad ng mga panulat, isang notepad, iyong tabo, at isang orasan. Anumang iba pa ay dapat na isampa o mai-post sa isang drawer.
8 Ang abalang trabaho na iyong itinalaga sa iyong sarili
Shutterstock
"Ang isang pangunahing pagkagambala sa opisina ay ang 'make-work, ' o gawa na nilikha mo upang maiwasan ang iba pang trabaho na karaniwang mas mahalaga, " sabi ni Johns. "Maaaring kabilang dito ang pagsuri para sa mga bagong email, paglikha ng mga listahan ng gagawin sa iyong trabaho sa halip na aktwal na gawin ito, o muling pag-aayos ng iyong system ng pag-file." Inirerekumenda niya ang paggawa ng isang matatag na listahan ng dapat gawin — napuno lamang sa iyong pinakamahalagang mga gawain - sa simula ng araw, at sinusubukan na huwag lumayo sa mga layunin na iyong ginawa.
9 Wala kang ideya kung saan magsisimula
Shutterstock
Ang isang hindi naka-istrukturang gawain ay maaaring makaramdam sa iyo na paralisado dahil wala kang ideya kung saan magsisimula. Kung iniiwasan mo ang isang proyekto dahil labis na labis, subukang gumawa ng isang sunud-sunod na listahan ng kung ano ang kailangang magawa - kailangang maging pangunahing salita dito — pagkatapos ay simulan ang pag-atake sa iyong bagong dapat gawin.
10 Ang iyong mga gawain ay hindi umaatras
Shutterstock
Ayon kay Bailey, malamang na mag-procrastinate tayo kung ang isang gawain ay nahuhulog sa isa sa limang kategorya: Nakakainis, nakakadismaya, mahirap, hindi nakabalangkas, o hindi nakababagabag. "Ang higit pa sa mga katangian na ito ay may isang gawain, mas malamang na natin itong iwaksi, " sabi niya. Kung ang isang asignatura ay mapurol sa isip, makatakas sa isang café at ituring ang iyong sarili sa isang kape habang ikaw ay bumagsak, nagmumungkahi siya.
11 Sinusuri mo ang mga bagay sa iyong listahan ng personal na dapat gawin
Shutterstock
"Para sa ilang mga empleyado, ang naisip, 'O, kakailanganin lamang ng dalawang minuto upang mag-order ng ilang higit pang pagkain sa aso' o tulad-at-tulad nito ay isang madalas na nangyari, " sabi ni Johns. "Talagang nasa mga empleyado ang magpasya kung ito ay isang naaangkop na paraan upang gugugol ang kanilang oras. Hangga't hindi sila nagpapaliban o sa likod ng kanilang trabaho at ang kanilang boss ay hindi tumutol, maaaring maging OK." Ngunit kung gumastos ka ng dalawang beses hangga't nais mong maghintay nang matagal sa serbisyo ng customer, marahil isang senyas na dapat mong i-save ang mga gawaing iyon pagkaraan ng oras.
12 Ang iyong mataas na inaasahan ng iyong sarili
Shutterstock
Kung mayroon kang isang matigas na tatlong oras na takdang-una sa iyo, hindi nakakagulat na tapusin mo ang iyong sarili sa mga gawain ng menial. Sa halip na sabihin sa iyong sarili na mag-concentrate ka para sa buong tatlong oras, ipinangako sa iyong sarili na makakakuha ka lamang ng isang 15-minuto na tipak sa labas, sinabi ni Bailey. Magtatayo ka ng mas maraming momentum kaysa sa iniisip mo. "Ang pagtutol na iyon ay palaging nakasalansan sa simula ng gawain, " sabi niya. "Maaaring tumagal ng tatlong buwan upang makakuha ng lakas ng loob upang magsimula, ngunit pagkatapos ng tatlong minuto, maaari kaming pumunta nang maraming oras."
13 Mga setting ng iyong abiso
Shutterstock
I-off ang mga abiso sa mga di-gumagana na apps kung magagawa mo sa oras ng pagtatrabaho. "Ang mga bagay na nagpapahiwatig ng aming pansin ay karaniwang ang pinaka-nobelang bagay na pinapalibutan natin ang ating sarili, " sabi ni Bailey. "Ito ang aming mga telepono, balita, at email na papasok." Ang pagsuri sa iyong email sa tuwing nakakakita ka ng isang bagong mensahe ay isang siguradong paraan upang mawala ang pagtuon sa opisina.
14 Ang iyong iskedyul na naka-pack na oras ng back-to-back na mga pulong
Shutterstock
Madali itong masubaybayan sa panahon ng mga pagpupulong — lahat ay nagsisimula na pinag-uusapan ang tungkol sa kaarawan ng kanilang mga anak at kung saan pupunta para sa susunod na opisina ng maligayang oras. "Inilalagay namin ang mga limitasyon ng oras sa aming mga kaganapan sa lipunan, " sabi ni Jeff Rizzo, CEO ng RizKnows at The Slumber Yard. "Kung mayroon kaming pulong, tinitiyak namin na magtatapos ito kaagad, at ang mga empleyado ay nasa kanilang mga mesa." Kapag namumuno ka ng isang pulong, subukang gawin ang parehong, at ibalik ang pag-uusap sa paksa kung ang mga miyembro ng iyong koponan ay naliligaw mula sa puntong ito.
15 Ang iyong mga katrabaho na katrabaho
Shutterstock
Ang pakikipag-usap sa mga katrabaho ay isa sa mga pinakamalaking abala sa opisina, sabi ng coach sa negosyo na si Stacy Caprio. "Ang pag-uusap ay maaaring tungkol sa trabaho, o isang bagay na walang kaugnayan sa trabaho, ngunit kahit na ano ang paksa, sinisira nito ang konsentrasyon ng empleyado at kumuha ng isang napakalaking tipak sa labas ng kanilang trabaho sa buong araw, " sabi niya. Maliban kung kailangan mong magkaroon ng isang malalim na talakayan, malamang na mas mahusay kang magpadala ng isang mabilis na email sa isang kasamahan kapag may tanong ka o kailangan mong magbahagi ng ilang impormasyon.
16 Ang iyong malungkot na tanghalian
Shutterstock
Ang paghuhulog ng iyong tanghalian sa harap ng iyong computer ay maaaring parang isang paglipat ng oras para sa isang empleyado na nakatuon sa ultra, ngunit ito ay talagang may kabaligtaran na epekto. Ang isang pag-aaral sa labas ng Unibersidad ng Berkeley ay natagpuan na ang pagkuha ng isang aktwal na pahinga sa tanghalian ay tumutulong sa iyo na i-refresh ang iyong enerhiya at pinalalaki ang iyong produktibo sa paglaon sa hapon. Kung tumanggi kang iwanan ang iyong desk, malamang na magwawakas ka sa isang malaswang slump isang oras o dalawa pagkatapos kumain.
17 Ang iyong walang laman na bote ng tubig
iStock
Ang isang pag-aaral sa 2018 na inilathala sa Medicine & Science sa Palakasan at Ehersisyo ay natagpuan na kahit na ang banayad na pag-aalis ng tubig ay maaaring makapinsala sa pagganap ng cognitive, lalo na pagdating sa mga bigat na gawain. "Karamihan sa mga tao ay naghihintay hanggang sa nauuhaw silang uminom ng tubig, ngunit karaniwang nangangahulugan na nakakaranas ka na ng banayad na pag-aalis ng tubig, " sabi ni Wayne Anthony, isang dalubhasa sa tubig sa Data ng Filter ng Water. Inirerekomenda niya ang pag-inom ng 0.5 hanggang 1 onsa ng tubig bawat libra ng timbang ng katawan araw-araw.
18 Ang iyong pagkapagod
Shutterstock
Ang isang ito ay lumabas sa mga mo na "pinakamahusay na gumana sa ilalim ng presyon." Ito ay lumiliko, ang pakiramdam na labis na marahil ay hindi tutulong sa iyo na tutukan. Ang isang pag-aaral sa 2010 na inilathala sa International Journal of Productivity and Performance Management ay natagpuan na ang mga stress na manggagawa ay hindi gaanong produktibo, lalo na kung ang trabaho ay isinasagawa sa kanilang personal na buhay. Kahit na sa palagay mo ay nasa iyong ulo, gawin ang hangga't maaari mong iwanan ang trabaho sa opisina, at gugugol ang iyong mga gabi na hindi gusto.
19 Ang iyong buhay pag-ibig
Shutterstock
Wala nang mas kapana-panabik kaysa sa isang bagong pag-iibigan - at tiyak na mas masaya ito kaysa sa trabaho. Si Trish McDermott, isang coach ng Meetopolis na tumulong sa paglulunsad ng Match.com noong 1995, ay nagsabi na ang tukso na gumamit ng mga dating apps sa trabaho ay nadagdagan lamang sa paglipas ng panahon. "Mas masahol kung napagtagumpayan mo ang iyong mga tugma at ngayon ay may malandi na banter na nangyayari sa mga teksto, " sabi niya.
Upang maiwasan ang kaguluhan na ito, magtakda ng ilang mga patakaran sa lupa para sa iyong sarili at patayin ang mga abiso sa pakikipag-date. Sa ganoong paraan, hindi ka magiging pagtuon sa kung ano ang sasabihin sa isang bagong tugma habang sinusubukan mong isulat ang memo na iyong pinagtatrabahuhan.
20 Ang iyong kakulangan ng tamang nutrisyon
Shutterstock
Ang isang kakulangan ng nutrisyon ay maaari ding masisisi sa iyong kahirapan na nakatuon sa trabaho. "Ang mga mababang antas ng iron, kakulangan sa bitamina D, at hindi sapat na B12 ay maaaring lahat ay magkaroon ng malalim na epekto sa memorya at pansin, " sabi ni Arielle Levitan, MD, co-founder ng Vous Vitamin at co-may-akda ng The Vitamin Solution . Tingnan ang iyong diyeta kung nakaramdam ka ng pagiging tamad-subukang magdagdag ng mas maraming pagkaing mayaman sa nutrisyon sa iyong plano sa pagkain, o mag-pop ng isang multivitamin na may mga nutrisyon na kailangan mo.
21 Ang iyong pagkalumbay
iStock
Kung hindi mo pinapansin ang iyong mental na kalusugan para sa kapakanan ng iyong karera, oras na upang muling isipin ang iyong diskarte. Ang isang pag-aaral sa Australia na inilathala sa International Journal of Work, Health & Organization noong 2013 ay natagpuan na ang pilay ng trabaho, kasama ang pang-aapi, ay lalong nagpalala ng mga sintomas ng pagkalungkot, na humantong sa isang pagbagsak sa pagiging produktibo. Kung sa palagay mo ay maaaring magkaroon ka ng depression, mahalaga na humingi ng tulong; maaaring inirerekomenda ng iyong doktor ang therapy o gamot na makababalik sa iyo sa track.
