Kung nahihirapan kang magawa ang mga bagay-bagay sa trabaho, tingnan mo ang paligid mo. Magulo ba ang puwang ng iyong trabaho? Bilang karagdagan sa pagiging biswal na hindi kasiya-siya, ang pagkakaroon ng isang hindi maayos na desk ay maaaring gawing mas mahirap para sa iyo na tumuon at maproseso ang impormasyon, ayon sa pananaliksik na inilathala sa Journal of Neuroscience. Nakikipagkumpitensya ang Clutter para sa iyong pansin, at lumilikha ito ng stress, pagkabalisa, at pagkakasala. Sa madaling salita, kailangang umalis.
Ngunit kapag tinititigan mo ang isang higanteng gulo, ang pangangalaga nito ay maaaring imposible. Sa kabutihang palad, ang pagkuha at pagpapanatili ng iyong desk naayos ay hindi ang hindi malulutas na gawain na maaaring mukhang sa unang sulyap. Hangga't handa kang maging masinsinan at matatag, pinapanatili ang iyong desk na naayos ay talagang medyo diretso - at mas mahalaga, mahusay na sulit ito sa katagalan. Magsimula sa mga 20 madaling tip para sa pagpapanatili ng iyong desk na isinaayos at masisiyahan ka sa mas maraming pisikal na espasyo, isang mas malinaw na kaisipan, at mas higit na produktibo sa walang oras. At para sa higit pang mga paraan upang malinis, master ang 40 Genius Ways upang Maging Mas Organisado Pagkatapos ng 40.
1 Lumikha ng Personal na Space
May mga bagay na iyong dinadala sa trabaho araw-araw na kailangang pumunta sa isang lugar. Gayunpaman, sa halip na chucking ang iyong pitaka, pitaka, telepono, o mga susi sa iyong desk - upang makakuha lamang sa paraan sa buong araw — magtalaga ng isang tiyak na lugar para sa mga kinakailangan, ngunit madalas na mga bagay na nagpapalaganap ng kalat. Mas mabuti pa, kapag posible, panatilihin ang iyong telepono sa paningin at bawasan mo ang dami ng kaguluhan na naranasan mo sa iyong desk. At para sa higit pang mga paraan upang mapagbuti ang iyong buhay, suriin ang mga 30 Mga Trapong Genius na Mas Madali ang Iyong Buhay.
2 Ayusin ang Iyong Computer Desktop, Masyado
Shutterstock
Maaari kang magkaroon ng isang ganap na walang bahid, baog desk na gagawing mahigpit na minimalist na mapagmataas, ngunit kung ang iyong computer screen ay isang bangungot ng mga icon at hindi naka-file na mga file, may trabaho pa rin ang dapat gawin. Ang mga digital na gulo ay nabibilang din bilang kalat, at maaaring nakakagulat na nakakagambala kapag sinusubukan mong ituon. Hindi bababa sa isang beses sa isang linggo, linisin ang anumang mga naliligaw na mga file sa iyong desktop, at mga nestle folder sa loob ng iba pang mga folder kung kailangan mong gawing mas streamline ang iyong home screen. At para sa higit pang mga paraan upang maging iyong lakas ang iyong computer, tuklasin ang Pinakamahusay na Mga background sa Computer Desktop para sa Pag-maximize ng Iyong Pagiging Produktibo.
3 Gumawa ng Purge
Marahil ito ay napupunta nang walang sinasabi, ngunit kung nais mong ayusin ang iyong desk, kakailanganin mong gumawa ng isang purge. Dumaan sa bawat item sa iyong desk at tanungin ang iyong sarili kung talagang kailangan mo ito. Panatilihin ang mga bagay na ginagawa mo; ihagis ang mga bagay na hindi mo. At maging matapat: gumagawa ka lamang ng mga bagay na mas masahol para sa iyong sarili sa pamamagitan ng pag-aangkin na ang menu ng takeout mula sa isang restawran na ngayon ay sarado. Gawin ito nang tama sa unang pagkakataon at gumawa ka ng makabuluhang pag-unlad patungo sa isang mas mahinahon na desk.
4 Gumawa ng Isang Pang-araw-araw na Pagkahaba
Shuttestock
Sa pagtatapos ng bawat araw, maglaan ng oras upang punasan ang iyong desk bago ka lumabas. Ang paggawa nito ay gagawa ka ng anumang bagay na naiwan mo sa iyong desktop, nangangahulugang darating ka sa trabaho tuwing umaga na may malinis na desk at isang sariwang pagsisimula.
5 Magtrabaho sa Isang Bagay sa Isang Oras
Shutterstock
Maaari mong isipin na ikaw ay aces sa maraming bagay, ngunit ang katotohanan ng bagay ay ang multitasking ay halos hindi malay-tao imposible. Sa halip na subukan at mabigo, ituon ang iyong pansin sa isang solong gawain nang sabay-sabay. Upang higit pang mabawasan ang kalat, gawin ang isang bagay na nagtatrabaho ka sa nag-iisang bagay na makakakuha ng lugar upang sakupin ang puwang sa iyong desk - ang lahat ng iba pa ay dapat na iwaksi. At kung ikaw ay isang walang pag-asa na multitasker, dapat mong malaman ang mga 20 Mga Paraan na Ginagawa N’yong Mas Mahirap ang Way Way Mo sa Buhay kaysa Kailangan Ito.
6 I-scan ang Iyong Mga Dokumento
Nais mong mapupuksa ang mga piles ng papel na pumupuno sa iyong desk? Pumunta digital. Ang anumang bagay na hindi mo kailangan ng isang pisikal na kopya ng dapat i-scan. I-save ang mga file bilang mga PDF, at magkakaroon ka ng isang direktoryo na mas madaling maghanap at maginhawa kaysa sa isang file cabinet. Dapat mong i-scan ang mga papel na kailangan mo upang makatipid din ng mga pisikal na kopya, ngunit makahanap ng isang puwang sa pag-iimbak para sa kanila sa ibang lugar sa iyong puwang ng trabaho kung maaari, dahil marahil ay bihirang kailangan mong ma-access ang mga ito.
7 Gumamit ng isang Dalawang-Tray System
Shutterstock / Smolaw
Sa halip na mapanatili ang mga tambak ng mga proyekto na nakakalat sa buong desk mo, magpatupad ng isang dalawang tray system ng pag-aayos ng mga papel. Ang isang tray ay para sa mga bagong papel na hindi pa naaksyunan. Ang iba pang tray ay para sa mga papeles na nasuri at kailangang matugunan o isampa. At para sa higit pang mga paraan upang maging iyong bona fide office workhorse, suriin ang mga 15 Mga Paraan na I-Double ang Iyong Pagiging Produktibo sa Half the Time.
8 Tapos na Gawain ASAP
Ang isang patakaran para sa pag-iwas sa pagpapaliban ay kung ang isang bagay ay tumatagal ng mas mababa sa dalawang minuto, gawin mo lang ito ngayon. Gayundin, kung ang isang bagay sa trabaho ay tumatagal sa ilalim ng 15 minuto, gawin mo lang ito. Gawin ang proyekto sa lalong madaling panahon, upang maaari mong gawin itong isampa at hindi magawa, kapwa sa isip at pisikal. Kung mas maaga mong makumpleto ang isang gawain, mas maaga itong hihinto sa pag-distract sa iyo, at mas maaga itong hihinto sa pagkuha ng mahalagang puwang sa iyong desk.
9 Pumunta sa Digital
Shutterstock
Pumasok sa ugali ng relihiyoso gamit ang iyong digital na kalendaryo upang subaybayan ang mga proyekto at memo at mga app na kumukuha ng tala tulad ng Panatilihin ang mga listahan ng gagawin at paalala. Kapag naabot mo ang punto kung saan awtomatikong napupunta ang isang programa sa isang programa, tinanggal mo ang pangangailangan para sa Post-Its at isang hakbang na malapit sa isang kapaligiran ng trabaho.
10 Panatilihin Madaling magamit ang Notebook
Realistiko, hindi lahat ay maaaring direktang pumunta sa iyong telepono, kaya't panatilihin ang isang notepad sa kamay upang i-jot ang mga bagay, tulad ng mga numero ng telepono at mga paalala. Habang ang pagdaragdag ng isa pang item sa iyong desk ay maaaring mukhang hindi mapag-aalinlanganan, ang pagkakaroon ng isang madaling gamiting kuwaderno ay nagpapanatili sa lahat ng mga ideyang iyon at mahahalagang piraso ng impormasyon na pinagsama, sa halip na i-splay sa iyong desk sa isang koleksyon ng scrap paper, sobre, at mga menu.
11 Pagsunud-sunurin ang Mga Bagay ayon sa Kahalagahan
Ang pinakamahusay na paraan upang pag-uri-uriin ang mga bagay ay sa pamamagitan ng kahalagahan. Kapag sinusubukan mong malaman kung saan sa iyong desk upang mag-imbak ng isang bagay, tanungin ang iyong sarili kung gaano kadalas mo ginagamit o kailangan ito. Kung hindi madalas, ilagay ang item na iyon sa isang lugar na mas maa-access kaysa sa mga item na ginagamit mo araw-araw.
12 Kumuha ng isang Trash Can
Shutterstock
Maglagay ng basurahan sa tabi o sa ilalim ng iyong mesa. Ang basurahan na iyon ay ang iyong bagong matalik na kaibigan. Sa sandaling ang isang bagay na hindi mo kailangan ay dumating sa kabuuan ng iyong desk, itapon ito. Ang mas mahaba ang kalat ng tambak, mas lalo mo itong masanay, at mas malamang na hayaan mong dumikit ito nang walang hanggan. Para sa mas mahusay na mga resulta, kumuha ng isang maliit na pag-recycle din maaari upang agad mong itapon ang mga dokumento na hindi mo na kailangan. Gumamit ng mahusay na kapwa sa kanila upang mapanatili ang pinakamaliit na kalat.
13 Ikabit ang Iyong Mga cable
Shutterstock
Ang disorganisasyon ay hindi lamang kung ano ang nasa o sa iyong mesa: ito rin ang nasa ilalim at sa likod ng iyong puwang sa trabaho. Kung mayroong isang tangle ng mga wire sa loob ng paningin, magpose ito ng isang pagkabalisa. Upang mabawasan ang pagkagambala na maaaring mag-pose ang mga cable na ito, kumuha ng ilang mga kurbatang zip at kolektahin ang iyong mga cable sa malinis na maliit na mga bundle, pagkatapos ay i-tuck ang mga ito upang hindi mo na kailangang tumingin sa kanila.
14 Panatilihing Nakatago ang Elektronika
Marahil walang tunay na pangangailangan para sa iyo na magkaroon ng iyong modem at ang iyong router na nakaupo sa iyong desk, naghahanap ng hindi kasiya-siya at kumikislap sa iyo. Ilagay ang mga ito sa sahig o sa isang drawer upang lumikha ng isang mas biswal na nakalulugod, hindi gaanong nakakagambala na puwang sa trabaho.
15 Ihagis ang lapis at lapis na hindi mo Ginagamit
Shutterstock
Ang lapis at lapis ay may isang paraan ng pag-iipon na walang tunay na pagsisikap sa iyong bahagi. Ngunit hindi ka obligasyon na panatilihin ang alinman sa mga pinatuyong mga ballpoints na nagpakita sa iyong desk sa loob ng isang taon. Subukan mong ibagsak sa dalawang pens at dalawang lapis — hindi lamang ito magpapanatili ng kalat, hindi mo rin ito masisigurado tungkol sa hindi pagpapahiram sa mga katrabaho na hindi na naibabalik ang mga bagay.
16 Lumikha ng isang Charging Station
Sa isang mainam na mundo, maaari mong i-on ang isa sa iyong mga drawer ng desk sa isang istasyon ng pagsingil para sa iyong telepono, headphone, backup na baterya, at lahat ng iba pang mga bagay na hindi namin maiiwasang mag-iikot sa amin. Ngunit kung hindi ito posible, gumawa ng isang singilin na istasyon sa likod ng iyong monitor, kung saan ang mga item na ito ay (karamihan) ay wala sa paningin-at inaasahan na wala sa isip.
17 I-segment ang Iyong desk
Marahil ay ginugol mo ang karamihan ng iyong araw sa computer, ngunit dapat ka pa ring magkaroon ng isang lugar ng iyong desk na itinalaga para sa hindi gawa sa computer. Maaari mong suriin ang mga papeles, basahin, at harapin ang iyong listahan ng dapat gawin doon, sa halip na paghaluin ang isang bungkos ng maling pagpapalaglag sa lugar ng iyong computer at paglikha ng hindi kinakailangang kaguluhan.
18 Pagsunud-sunurin ang Mga Papel Araw-araw
Shutterstock
Sa pagtatapos ng bawat araw, gumawa ng isang beses-higit sa lahat ng iyong mga papeles. Dumaan at matukoy kung aling mga kailangang i-scan, isampa, o shredded, pagkatapos gawin iyon bago ka lumabas. Ito ay isa sa mga gawaing iyon na magiging masigasig na sakit sa unang pagkakataon, ngunit kukuha ng mas kaunti sa limang minuto sa sandaling nakakuha ka ng ugali ng pagpapanatili ng isang organisadong desk.
19 Ilagay ang Mga Kagamitan sa Opisina
Shutterstock / yalana
Kung gumagamit ka ng isang desk caddy upang hawakan ang iyong mga gamit sa opisina, masamang balita: kahit na ang iyong mga bagay-bagay ay "tinanggal" ay lumilikha pa rin ito ng visual na kalat. Kung maaari, gumawa ng isang lugar sa isang drawer ng desk upang hawakan ang iyong mga gamit sa opisina, lalo na ang mga bihirang madalang. Ang isang tray ng utensil ay isang mahusay na paraan upang mapanatili ang maayos at madaling mahanap.
20 Gumawa ng Malalim na Linis na Linisin
Shutterstock
Minsan sa isang linggo, bigyan ang iyong desk ng isang masinsinang sabay-sabay upang makitungo sa anumang mga papeles o basurahan na napalampas mo, upang muling ayusin ang mga gamit sa tanggapan na nawala sa lugar sa kanilang tray, mga folder na napunta sa maling landas, o mga file na kahit papaano pinamamahalaang upang ma-sneak ang kanilang paraan papunta sa iyong desktop sa computer. Ang mas madalas na ginagawa mo ang pagpapanatili sa linggo, mas kaunti ang oras na ito. At sa sandaling nakuha mo ang iyong desk, siguraduhing makabisado ang 20 Mga Paraan ng Genius upang Mas Masaya ang Trabaho.
