Ang pag-apply para sa isang trabaho ay puno ng mga tanong at pangalawang hula: Kwalipikado ba ako para sa posisyon na ito? Masisiyahan ba talaga ako kung nakuha ko ito? Masagot ko na ba ang tanong sa pakikipanayam? Ngunit ilang mga aspeto ng paghahanap ng trabaho ang bumubuo ng maraming mga katanungan bilang résumé — isang solong sheet ng papel na tumutukoy sa iyong propesyonal na hinaharap.
Madalas itong nai-scan para sa ilang segundo lamang habang ang manager ng pag-upa ay nagbabago sa pamamagitan ng dose-dosenang iba pang mga aplikasyon, kaya kailangan itong gumawa ng isang agarang, positibong unang impression. Ang anumang pagkakamali ay maaaring maging pagkakaiba sa pagitan ng pagkuha ng isang pakikipanayam o pagkahulog sa tanggihan ng tumpak. Kaya ano ang ilan sa mga pagkakamaling ito pagdating sa iyong résumé, at paano mo maiiwasan ang mga ito? Nakipag-usap kami sa mga dalubhasa sa HR, recruiter, at mga tagapamahala na gumawa ng mga desisyon sa pag-upa sa kanilang mga kumpanya upang malaman ang ilan sa mga pinaka-karaniwang error na ginagawa ng mga aplikante sa kanilang mga résumé. Maaaring sorpresahin ka ng kanilang mga sagot!
1 Ang pagkakaroon ng isang résumé lamang
Shutterstock
Ang pag-aaplay para sa mga trabaho ay maaaring magastos ng oras, lalo na kung sinusubukan mong malalayo nang malayo ang iyong résumé. Ngunit ang isa sa mga pinaka-karaniwang pagkakamali na ginagawa ng mga aplikante ay ang pagpapadala ng parehong résumé para sa malawak na magkakaibang mga posisyon.
"Kadalasan, ang isang naghahanap ng trabaho ay magsumite ng isang résumé na maaaring magmukhang maganda at kahit na maging lubos na kahanga-hanga. Ngunit ang hindi pagtagumpay na ihulma ang iyong résumé sa trabaho, aming mga pangangailangan, uri ng trabaho, atbp, ay nagpapakita ng isang kakulangan ng pagtuon at pansin sa detalyado, "sabi ni Ron Auerbach, isang consultant sa paghahanap ng trabaho at may-akda ng Isipin Tulad ng isang Kapanayam: Ang Iyong Trabaho sa Hunting ng Trabaho sa Tagumpay .
Hinihikayat niya ang mga aplikante na palaging iakma ang kanilang resumé sa trabaho na kanilang inilalapat, binibigyang diin ang mga kasanayan at karanasan na may kaugnayan sa partikular na posisyon.
2 Pagkuha ng masyadong masining
Shutterstock
Sigurado, nais mong ang iyong résumé ay tumayo, ngunit iwasan ang pagiging masyadong malikhain. Ang pagdaragdag ng clip art o iba pang mga visual o ang paglalagay ng teksto sa isang hindi sinasadyang paraan ay maaaring mukhang makakatulong ito sa iyo na tumayo mula sa pack, ngunit mas malamang na humantong lamang sa manager ng pagkuha ng pagkuha sa iyo nang hindi gaanong seryoso.
"Una kang hinuhusgahan sa kung paano ang hitsura at naramdaman ng iyong résumé, nangangahulugang visual na hitsura nito, " sabi ni Auerbach. "Kaya kahit na ang nilalaman ng iyong résumé ay ang pinakamahusay sa buong mundo, hindi mahalaga kung ang iyong pangkalahatang visual na hitsura ay masama dahil ang pang-unawa ay magiging hindi ka propesyonal."
Para sa Laura Handrick, analyst ng lugar ng trabaho at karera para sa FitSmallBusiness.com, ang isa sa pinakamalaking no-nos sa pagsasaalang-alang na ito ay ang paggamit ng may kulay o kung hindi man hindi kinaugalian na papel, naka-text o kahit na spritzed na may isang amoy.
"Nakagagalit lang ito at pinapaisip ako kung ang tao ay may wastong mga propesyonal na hangganan, " sabi niya. "Inirerekumenda ko ang mga naghahanap ng trabaho na dumikit sa payat na puting matibay na kopya ng kopya. Hindi mo nais na ang iyong resumé ay manindigan para sa maling dahilan nang lubos."
3 Ang pagkakaroon ng mga pagkakamali sa gramatika
Shutterstock
Dapat itong maging malinaw, ngunit ang isang nakakagulat na bilang ng mga aplikante ay hindi pa rin inaasahan ang kahalagahan ng pangunahing gramatika kapag pinagsama ang kanilang résumé.
"Kung ang tao ay hindi maaaring magkasama ng isang pangungusap nang magkasama sa kanilang mga résumé, ano ang mga email ng kanilang kumpanya na malamang na magmula kapag inaarkila ko sila?" tanong ni Handrick. "Sa katunayan, ang maling paggamit ng anumang salita ay maaaring magbigay sa akin ng pag-pause. Nais kong umarkila ng isang tao na maaaring makipag-usap sa kanilang mga kapantay at kliyente sa pagsulat, at kung saan ang trabaho ay hindi ko kailangang i-double check upang matiyak na tama ito. mga app tulad ng Grammarly, talagang walang dahilan upang magsumite ng isang résumé na may mga error sa gramatika."
4 Paggamit ng mabulaklak na wika
Shutterstock
Masama ang maling paggamit ng mga salita, ang ugali ng mga nag-aaplay na gumamit ng labis na wika o mabulaklak na mga salita upang maipahayag kung ano ang masasabi nang simple at matulungin ay nakasimangot din.
"Tila isang kalakaran ng pagdaragdag ng maraming malambot na mga salita sa mga résumés, " sabi ni Cydney Koukol, punong opisyal ng komunikasyon para sa Talent Plus, isang samahan ng pag-unlad ng empleyado. "Kung mayroong isang bangko ng mga salita lamang sa isang résumé na naglalarawan sa taong iyon, marami ang nawala at karaniwang hindi mapapansin…… Ang fluff ay maaaring maging isang katotohanan ngunit karamihan sa oras na iyon lang ay-fluff."
5 Paggamit ng maraming mga pahina
Shutterstock
Marahil ang pinaka-karaniwang pagkakamali na ginawa ng mga aplikante ay kasama ang labis na impormasyon sa kanilang mga résumé — hayaan itong tumakbo ng dalawa o tatlong pahina. Ang pag-uudyok ay may katuturan: Marami kang karanasan at nais iparating ang lahat. Ngunit isipin ang iyong résumé mula sa pananaw ng manager ng pag-upa na kinakailangang magsalin sa pamamagitan ng dose-dosenang o kahit na daan-daang mga ito. Hindi nila nakakalimutan ang unang pahina at maaaring makita pa ang maraming mga pahina bilang isang palatandaan na hindi mo iginagalang ang kanilang oras.
"Kung ang résumé ay mas mahaba kaysa sa isang pahina, tinanggal ko ito kaagad, " sabi ni Dana Case, direktor ng operasyon sa MyCorporation.com. "Ang mga Résumés ay dapat maikli at maigsi. Ang isang pahina ay sapat na kahit gaano karaming mga trabaho ang nauna mo."
6 Pag-pack sa teksto
Shutterstock
Siyempre sa palagay mo marami kang may kaugnayan na karanasan at mga nagawa na nais mong ibahagi sa komite ng pagpili. Ngunit kung minsan ay maaaring humantong sa paghihimok sa cram sa bawat solong impormasyon sa isang solong pahina, na nakikipagtalo sa laki ng font at mga margin upang magkasya hangga't maaari. At hindi iyon pinapansin ng mambabasa sa iyong karanasan.
"Ang labis na pag-cramming ng teksto sa iyong isang pahina na résumé ay isang paningin, " sabi ni Rebecca Safier, tagapagtatag ng Remote Bliss, isang board ng trabaho at mapagkukunan para sa mga malalayong propesyonal. "Sa halip na pag-cramming ang lahat doon, piliin ang pinakabagong at may kaugnayan na mga karanasan sa trabaho. Piliin at piliin nang mabuti ang bawat salita, upang masabi mo nang kaunti sa ilang mga salita. Minsan, mas kaunti pa. At isang malinis, nakasisilaw na disenyo ay mas mahalaga kaysa sa pagsasama ng bawat trabaho na naranasan mo sa iyong CV."
7 Gamit ang lipas na karanasan
Shutterstock
Ang pagsasalita tungkol sa mga panganib ng pag-cramming ng maraming impormasyon sa iyong résumé, isa pang klasikong error ay isama ang iyong buong kasaysayan ng trabaho, mula sa isang dekada o higit pa.
"Ang pagpapakita ng iyong karanasan ay mahalaga, ngunit ang paglalagay ng mga bagay sa iyong résumé sa petsa na muli pabalik sa limang taon ay nagiging hindi kinakailangan at hindi mahalaga, " sabi ni Jordan Wan, tagapagtatag at CEO ng CloserIQ, isang recruitment firm na nakikipagtulungan sa mga samahan upang mabuo ang kanilang mga samahan sa pagbebenta. "Maaari mong ipaliwanag ang lahat ng iyong mga kasanayan sa iyong pabalat na sulat; manatili sa iyong pinakahuling trabaho sa iyong résumé."
8 Hindi ipinagdiriwang ang iyong mga promo
Shutterstock
Sa mga résumés, malamang na magtuon kami sa kung saan kami nagtatrabaho at kung gaano katagal, ngunit ang mga hakbang sa hagdan na ginawa namin sa bawat kumpanya ay may posibilidad na mawala sa layout. At iyon ang isang pangunahing hindi nakuha na pagkakataon.
"Ang anumang pagsulong ay lubos na nakamit at tulad nito, dapat na mai-highlight, " sabi ni Wan. "Tiyaking tandaan kung gaano katagal ka sa bawat paa ng iyong paglalakbay kasama ang sinabi ng kumpanya."
9 Pagdaragdag ng mga overblown na pamagat
Kung nagtatrabaho ka bilang isang taga-disenyo ng graphic na freelance, hindi na kailangang tawagan ang iyong sarili bilang "CEO at tagapagtatag" ng isang pseudo na kumpanya na binubuo ka ng iyong apartment.
Ito ay doble na totoo para sa mga medyo bago sa workforce. "Ang karanasan sa panloob ay kritikal sa paglapag ng iyong unang trabaho sa labas ng kolehiyo, ngunit hindi nangangahulugang ikaw ay isang 'propesyonal sa industriya' pa, " sabi ni Shirley Paolinelli, direktor ng mga mapagkukunan ng tao sa The Motion Agency, isang ahensya ng pagmemerkado na nakabase sa Chicago, Illinois. Sa halip, iminumungkahi niya ang paggamit ng verbiage tulad ng "(iyong industriya) intern na naghahanap ng isang full-time na papel" o "hangarin (iyong industriya) propesyonal" o "malapit nang maging nagtapos na naghahanap ng isang full-time na papel."
10 Paggamit ng mga parirala ng cliché
Shutterstock
Kilala mo sila kapag nakita mo ang mga iyon - ang mga liko ng parirala na pamilyar na tila gusto lamang makita ng isang résumé reader. Ngunit huwag tuksuhin ng nakakaaliw na tunog ng isang cliché - ginagawa mo lang itong makita bilang isang cliché sa iyong sarili.
"Huwag isama ang labis na mga termino o parirala tulad ng, 'out of the box thinker, ' 'team player, ' o 'hard worker, '" hinihimok ni Michael Stahl, executive vice president at chief marketing officer ng HealthMarkets, isang independiyenteng ahensya ng health insurance na namamahagi ng kalusugan, Medicare, buhay, at mga supplemental insurance na produkto. "Sa palagay ko ito ay ang lahat ng mga ugali na ipinapalagay na dapat o magkakaroon ng isang tao. Hindi mo na kailangang isama ang mga bagay na tulad nito sa isang résumé; sa halip, maging handa na magkaroon ng mga halimbawa upang ibahagi na maipapakita kung paano ka isang team player, isang 'sa labas ng boxer.'"
Si Bryan Zawikowski, isang 25-taong recruiting vet na siyang bise presidente at pangkalahatang tagapamahala ng military transition division para sa executive recruitment firm na si Lucas Group, ay may ilang higit pang mga salita na lumayo sa. "Ang 'Multitasking' ay labis na ginagamit at hindi naglalarawan ng tukoy na karanasan, " sabi niya. "Ang salitang 'napapanahong' ay nagpapaisip sa akin ng isang palabas sa pagluluto. 'Game changer' ay isa sa maraming overused na sanggunian sa palakasan. 'Pagbago ng ahente' ay mas mahusay, ngunit hindi sa marami.
11 Mga responsibilidad sa paglista
Shutterstock
Maraming mga aplikante ang naglista lamang ng mga responsibilidad na mayroon sila sa kanilang nakaraang trabaho at hindi iyon eksaktong isang riveting o kamangha-manghang basahin. "Ang pagbibigay ng isang pangkalahatang paglalarawan ng trabaho ay hindi makipag-usap ng anuman tungkol sa iyong nagawa sa papel, " sabi ni Safier. "Kaya subukang ilipat ang iyong wika upang i-highlight ang iyong mga nakamit, sa halip na magbigay ng mga pangkaraniwang paglalarawan na maaaring mailapat sa sinumang may hawak na parehong posisyon."
12 At hindi pagsukat ng mga nagawa
Shutterstock
Habang mahalaga na ihatid kung ano ang ginawa mo sa pang-araw-araw sa iyong mga nakaraang trabaho, mas mabisa na ilista ang iyong mga nakamit sa mga posisyon, inilalagay ang pokus sa iyong nagawa, sa halip na kung ano ang mga inaasahan sa baseline para sa iyong trabaho.
"Kapag tinitingnan ko ang mga résumés, nais kong makita ang mga resulta na ginawa ng kandidato, " sabi ni Regina Barr, tagapagtatag at CEO ng Red Ladder, Inc, isang corporate consultancy at propesyonal na kumpanya ng pag-unlad. "Paano nila nai-save ang oras o pera ng kumpanya? Ano ang ginawa nila na nakatulong sa kumpanya na kumita ng pera? Ano ang ginawa nila upang mapabuti ang kahusayan? Kung hindi ko madali itong maisip kung paano ako mag-move on. Dagdag pa, kung ano ang kanilang ginagawa o huwag tumawag na makakatulong sa akin na makakuha ng isang kahulugan ng kung ano ang ginagawa ng kandidato o hindi isinasaalang-alang ang mahalaga at nagbibigay din ng ilang mga pananaw sa kanilang pag-iisip."
13 Pagsulat sa trabaho na mayroon ka
Alalahanin na ang résumé ay hindi isang buod ng karanasan sa iyong trabaho - ito ang dahilan kung bakit ka napakahusay para sa trabaho na iyong inilalapat. Ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang ito ay madalas na hindi napapansin ng mga aplikante, ayon kay Keirsten A. Greggs, tagapagtatag ng TRAP Recruiter, LLC at isang recruiter na may halos dalawang dekada ng karanasan.
"Ang mga naghahanap ng trabaho ay hindi nagsusulat sa trabaho na gusto nila, nakasulat sila sa trabaho na mayroon sila, " sabi ni Greggs. "Ang mga recruit at manager ng pag-upa ay naghahanap ng katibayan na ang iyong mga kasanayan at karanasan ay maaaring magamit upang malutas ang isang problema sa kanilang samahan. Naghahanap sila ng mga synergies at mga maililipat na kasanayan."
14 May kasamang isang propesyonal na layunin
Shutterstock
Ito ay isang beses na pamantayan upang isama ang isang "layunin" sa tuktok ng isang résumé - isang pares ng mga pangungusap na ipinaliwanag ang iyong layunin para sa posisyon na iyong inilalapat. Ngunit hindi na!
"Ang pagsulat ng isang personal na layunin sa tuktok ng iyong résumé ay hindi hinihikayat ngayon, " paliwanag ni Safier. "Ang mga namamahala sa mga tagapamahala ay hindi interesado sa iyong mga personal na hangarin tulad ng sa kung ano ang maaari kang mag-ambag sa kanilang kumpanya. Sa halip na isulat ang iyong personal na mga layunin, isaalang-alang ang paglalagay ng isang buod ng mga nagawa sa itaas. I-highlight ang iyong mga karanasan at mga nakamit na pinaka may kaugnayan sa trabaho sa kamay."
15 May kasamang "sanggunian na magagamit"
Shutterstock
Inilarawan ni Zawikowski kasama ang pariralang "Mga sanggunian na magagamit kapag hiniling" bilang isang "pag-aaksaya ng puwang at sinasabi ang halata." Tulad ng isang "layunin, " kasama na ang linya na ito ay isang beses na pamantayan para sa mga aplikante, ngunit ngayon ito ay lumalabas bilang isang mababaw. Alam ng recruiter na mayroon kang mga sanggunian at hihilingin sila para sa kanila — hindi na kailangang sabihin ito.
16 Paggamit ng mga email na hindi propesyonal
Shutterstock
Ginagamit mo pa rin ang email address na nilikha mo ng isang dekada na nakalipas gamit ang iyong palayaw sa kolehiyo? Maaaring oras upang i-update iyon.
"Maraming mga kandidato ang nagkakamali sa paggamit ng mga hindi propesyunal na mga email address - tulad ng isang manliligaw sa laro gamit ang [email protected] - kung saan nag-iiwan ng isang masamang impression sa employer, " sabi ni Brett Helling, na nagpapatakbo sa GigWorker.com. "Ang iyong email address ay bahagi ng iyong propesyonal na pagkakakilanlan. Kaya huwag hayaan itong sirain ang iyong mga oportunidad sa trabaho para sa iyo. Lumikha ng isang propesyonal na email address sa Gmail o Outlook gamit ang iyong una at huling pangalan."
17 Hindi pag-sync sa iyong mga profile sa online
Shutterstock
Sa mga araw na ito, ang isang recruiter ay malamang na tingnan ang iyong karanasan sa trabaho sa LinkedIn (kung hindi nila nakuha ang iyong résumé mula doon upang magsimula), kaya't kailangan mong tiyakin na ito ay na-update habang sila ay pisikal na résumé na iyong isumite. Hindi kinakailangang magkapareho, ngunit dapat itong maging pare-pareho sa mga tuntunin ng pagkakasunud-sunod ng mga trabaho na iyong gaganapin at ang iyong pangkalahatang timeline.
"Tiyakin na ang iyong résumé, profile ng LinkedIn, at anumang iba pang mga profile ng trabaho mayroon kang lahat ng sinasabi ang parehong bagay, " sabi ni Wan. "Kung ang iba't ibang mga karanasan ay nakalista sa iba't ibang mga profile ito ay malito ang employer at gagawing hindi kaayos.
