Ang bawat organisadong tao ay nanunumpa sa pamamagitan ng isang mapagkakatiwalaang tool: ang dapat gawin listahan. Binibigyan nito ang istraktura ng araw, pinapanatili ka sa iskedyul, at nagpapaalala sa iyo ng mga deadlines na mabilis na papalapit. Ngunit kahit na ang listahan ng dapat gawin ay sapat na simple - isulat ang mga bagay, suriin ang mga ito - maraming, maraming mga paraan upang gulo ang mga bagay at sabotahe ang iyong sariling tagumpay.
Halimbawa, kung gumagamit ka ng iyong telepono upang subaybayan ang mga hindi kumpletong item, pagkatapos ay sinisira mo na ang isa sa mga kardinal na patakaran ng pagsulat ng isang epektibong listahan ng gawain. At kung pinagsama mo ang iyong mga to-dos sa iyong pang-matagalang mga listahan ng listahan ng balde, siguradong hindi ka gumagawa ng tama. Dito, ikinulong namin ang pinakakaraniwang mga pagkakamali sa listahan na dapat gawin upang malaman mo kung ano ang maiiwasan, lahat sa pangalan na makamit ang pinaka-streamline, mahusay na araw-araw. At upang linisin ang iba pang mahahalagang aspeto ng iyong buhay, huwag palalampasin ang 27 Mga Paraan upang Maging isang Stress-Free Email User.
1 Nagdagdag ka ng mga hindi makatotohanang gawain.
Shutterstock
Sigurado, gusto nating lahat na mag-Skydive o magpatuloy sa isang pamamaril na African sa isang araw. Ngunit ang mga pangmatagalang layunin tulad nito ay kabilang sa iyong listahan ng balde , hindi sa iyong listahan ng dapat gawin . At ang pagtimbang ng iyong listahan ng mga bucket ay hindi matamo ang mga hangaring ito ay mapapabagsak ka lamang at mas mahirap na makamit ang mas simple, panandaliang mga gawain. Dagdag pa, tulad ng nalalaman ng bawat Uri A o Type A-minus, ang pinaka hindi kasiya-siyang pakiramdam sa mundo ay hindi pagkakaroon ng lahat ng bagay sa iyong listahan ng dapat gawin - at sa kasamaang palad, malamang na hindi mo susuriin ang "tumalon mula sa 30, 000 talampakan "anumang oras sa lalong madaling panahon.
2 Pinalaganap mo ang iyong sarili na manipis.
Shutterstock
Ang nais mong gawin at kung ano ang maaari mong gawin ay dalawang magkakaibang mga bagay, kaya huwag baha-baha ang iyong dapat gawin na listahan na may mga dose-dosenang mga gawain na magagawa sa isang araw. Sa higit pang mga gawain kaysa sa oras, makikita mo lamang na ang iyong dapat gawin na listahan ay nagdudulot sa iyo ng pagkabalisa nang walang kapaki-pakinabang na mga resulta sa pagtatapos. Sa halip, magtabi ng isang tinantyang halaga ng oras para sa bawat gawain (halimbawa: i-unload ang makinang panghugas-15 minuto) upang mas mahusay mong masuri kung ano ang tunay na posible. At para sa higit pang mga paraan upang manatili sa tuktok ng mga bagay, huwag palalampasin ang 20 Mga Paraan upang Maging Procrastinate.
3 Hindi mo inuuna.
Shutterstock
Hindi lahat ng nasa listahan ng iyong dapat gawin ay pantay na priyoridad, ngunit hindi mo malalaman kung ano ang uuna kung hindi ka mag-order ng mga bagay ayon sa kanilang kahalagahan. Sa lahat ng bagay sa isang higanteng kumpol, maaari mong makaligtaan ang iyong pagpupulong sa tuktok na tanso sapagkat ito ay nabunot sa pagitan ng "gawin ang paglalaba" at "pumili ng tuyong paglilinis." Sa iyong susunod na listahan ng dapat gawin, gumamit ng isang sistema ng pag-numero, na may mga bagay na may label na (1) pagiging pinakamahalaga, (2) pagiging regular na kahalagahan, (3) pagiging banayad na kahalagahan, at iba pa.
4 Hindi ka gumagamit ng visual.
Shutterstock
Ang ilang mga tao ay mas mahusay na tumugon sa mga visual na mga pahiwatig - at para sa mga taong ito, makakatulong ito upang lumikha ng isang listahan ng dapat gawin na sa halip na tradisyonal na listahan ng tseke.
Kaya kung ano ang eksaktong isang listahan ng visual na dapat gawin? Maaari itong tumagal sa maraming mga hugis at form, ngunit ang isang mahusay na kasanayan na palaging sundin ay ang pagbibigay ng isang tiyak na halaga ng puwang sa isang item depende sa kahalagahan nito. Halimbawa, kung ang isang item ay dapat gawin sa pagtatapos ng araw, dapat mong ilaan ang isang-katlo ng iyong papel sa item na iyon lamang upang tukuyin ang antas ng kahalagahan nito.
5 Tinatawag mo itong isang "dapat gawin na listahan."
Shutterstock
Ang simpleng gawa ng pag-label ng iyong mga gawain bilang "gawin" ay maaaring sapat upang maiwasan ka mula sa aktwal na paggawa nito. Kung ang pag-iisip lamang ng isang listahan ng dapat gawin ay gumawa ka ng cringe, isaalang-alang ang pagpapalit ng pangalan nito bilang isang "magagawa na listahan." Sa ganoong paraan, ang mga gawain sa kamay ay hindi magiging kasindak-sindak, at hindi ka makakaramdam ng pagkakasala kung hindi mo suriin ang lahat ng iyong listahan.
6 Ginagamit mo ito upang mapalakas ang iyong pagpapahalaga sa sarili.
Mahusay na makapasok sa isang ugali ng paggawa ng listahan ng dapat gawin tuwing umaga. Ngunit kung ginagawa mo lang ang listahan upang maging mas mabuti ang iyong sarili at hindi dahil nais mong maging mas organisado at produktibo, maaaring dumating na kagatin ka sa puwitan.
"Kinikilala ng mga pinaka-produktibong tao na ang listahan ng dapat gawin ay isang aparato para sa pag-prioritization, ngunit kung pipilitin mo lamang ang iyong sarili upang gawin itong isang aparato na pinipilit mong isipin ang iyong mga priyoridad, " sabi ng may- akda ng Power of Habit na si Charles Duhigg. Para sa totoong, kapaki-pakinabang na paraan upang mapalakas ang iyong kalooban, gamitin ang mga 75 Mga Trapong Genius upang Maging Agarang Masaya.
7 Isinulat mo ang iyong listahan sa umaga.
Shutterstock
Ito ay maaaring pakiramdam na mas maaga ka sa pamamagitan ng pagsulat ng iyong dapat gawin listahan sa umaga, ngunit maaari itong talagang magresulta sa iyong pagkahulog-lalo na kung mayroon kang mga takdang aralin sa mga unang oras ng pagtatapos. Sa halip, tiyaking pinaplano mo ang iyong iskedyul para sa susunod na araw bago ka matulog. Gamit ang iyong listahan ng dapat gawin at handa nang pumunta, hindi ito mabibigat ng timbang sa iyong isip habang natutulog ka, at magigising ka ng isang eksaktong larawan ng kung ano ang hitsura ng iskedyul ng araw.
8 Nai-type mo ang iyong mga listahan.
Palagi kaming nasa hindi bababa sa isang aparato sa ilang oras, at kaya mahirap pigilan ang paghihimok na i-type lamang ang aming mga listahan ng dapat gawin sa aming mga telepono o computer at tawagan ito sa isang araw. Ngunit ipinakita ng mga pag-aaral na ang pag-type ng mga bagay ay nagpapahirap sa kanila na alalahanin, kung bakit mas mahusay na mamuhunan sa isang tagaplano at gugugol ang labis na limang minuto na isulat ang lahat sa pamamagitan ng kamay. Gayunpaman, may ilang mga paraan na maaaring magaling ang iyong mga aparato, tulad ng mga 20 Mga bagay na Hindi mo Alam Ang Iyong Magagawa ng Smartphone.
9 Nililista mo ang mga gawain na may maraming mga hakbang bilang isang item.
Ang gawain na "bake cookies" ay isang mahusay na halimbawa nito. Sigurado, ang panghuli gawain ay ang tunay na maghurno ng cookies, ngunit mayroong higit pa na napupunta sa prosesong ito. Bilang karagdagan sa pagluluto sa hurno, kailangan mong pindutin ang grocery store upang kunin ang mga suplay, maghanap ng isang recipe, at suriin ang iyong pantry kung aling mga sangkap na mayroon ka. Kapag nahihiwalay, ito ay talagang apat na mga gawain, hindi isa - ngunit hindi mo alam na sa pamamagitan ng pagtingin sa "maghurno ng cookies" sa iyong dapat gawin na listahan.
10 Gumamit ka ng mga marka ng tanong.
Shutterstock
Huwag kailanman ilagay ang isang item sa iyong listahan na may isang marka ng tanong sa dulo. Kung ang item na ito ay tapos na, pagkatapos ay mahusay; kung hindi, dadalhin lamang ito sa listahan ng susunod na araw. Ang paggamit ng isang marka ng tanong ay gagawa lamang ng isang gawain sa pakiramdam na hindi ito kabilang sa listahan, na ginagawang mas malamang na magawa kaysa sa nagawa na.
11 Tinatanggal mo ang mga gawain na nangangailangan ng pagsisikap.
Shutterstock
Walang sinumang nagnanais na maghintay ng linya para sa maraming oras sa DMV o umupo sa kumpanya ng telepono na umaasa na ang isang aktwal na tao ay kukunin. Ngunit ang pagtanggal sa mga gawaing ito sa mga araw at araw ay gagawa lamang ng mga ito na higit na nakababalisa - pagkatapos ng lahat, nasa listahan ng iyong dapat gawin ang dahilan. At kung nakikipagpunyagi ka sa stress, subukan ang mga ito 12 Genius Tricks para sa Pagiging Pagkabalisa sa Kaguluhan.
12 Tumatakbo ka lamang ng isang dapat gawin na listahan.
Shutterstock
Maraming mga tao ang natagpuan ang tagumpay sa pamamagitan ng paggawa din ng hindi listahan ng hindi dapat gawin. Mga halimbawa ng kung ano ang ilalagay doon? Huwag mag-iskedyul ng mga pagpupulong sa umaga. Huwag kalimutan na magpahinga sa oras ng trabaho. Huwag sumang-ayon na kumuha ng higit sa maaari mong hawakan. Maraming mga executive, tulad ng namumuhunan na si Tim Ferriss, ay sumumpa sa pamamaraang ito, na tandaan na "kung ano ang hindi mo ginagawa ay tinutukoy kung ano ang magagawa mo."
13 Dinidikit mo ang lahat nang sabay-sabay.
Layunin na dahan-dahang suriin ang mga gawain sa listahan ng iyong dapat gawin sa buong araw. Kung hindi man, pinapanganib mo ang iyong sarili sa napakaraming mga bagay na dapat gawin sa napakaliit na oras, na tiyak na kung ano ang sinusubukang iwasan ang isang dapat gawin. At kung nakikipagpunyagi ka sa mga kasanayan sa pamamahala ng oras, subukan ang mga 60 Pinakamagandang 60-Ikalawang Produkto sa Pagiging produktibo.
14 Ang listahan ng iyong dapat gawin ay hindi maayos.
Shutterstock
Ang buong layunin ng isang dapat gawin listahan ay upang gawing mas maayos ang iyong buhay, na hindi kailanman mangyayari kung ang iyong mga gawain ay nakasulat nang random sa Mga Tala ng Post-it na nakakalat sa paligid ng iyong desk. Makakinabang ka mula sa pamumuhunan sa isang kuwaderno o tagaplano kung saan ang lahat ng iyong mga gawain ay matatagpuan sa isang solong lugar. At kung kailangan mo ng tulong sa pag-clear ng puwang ng iyong tanggapan, subukan ang mga 20 Madaling Mga Tip para sa Pagpapanatili ng Iyong Desk.
15 Hindi ka nagtatakda ng mga paalala.
Sa lahat ng bagay sa iyong plato, hindi mo maaasahan na matandaan ang lahat sa iyong dapat gawin na listahan at kung kailan kailangang magawa ito. Iyon ang dahilan kung bakit mahalagang magtakda ng mga paalala — tulad ng mga abiso sa alarma sa iyong telepono — upang paalalahanan ka kapag mabilis na papalapit ang mga oras. (At syempre, ang iyong dapat gawin na listahan ay dapat palaging malapit sa!)
16 Wala kang isusulat.
Huwag umasa sa iyong utak upang matandaan ang lahat ng kailangang gawin. Kapag natatandaan mo ang iyong mga gawain, peligro mo ang nawawalang mga deadline at pagkalimot sa mga mahahalagang gawain, kaya kunin ang dagdag na oras upang ibagsak ang lahat. Ngunit kung nais mong malaman kung ano ang maaaring gawin ng iyong memorya, tingnan ang mga 35 Crazy Facts tungkol sa Iyong Memorya.
17 Hindi ka gumagamit ng tatlong D s.
Ang tatlong D s, ayon sa Prioritized Living na blogger na si Megan Nye, ay: D elete mga gawain na hindi kinakailangan. D makisig ng mga item na maaaring hawakan ng ibang tao. D efer mga di-kagyat na aktibidad para sa ibang araw. Sinasabi ni Nye na ang mga kasanayang ito ay makabuluhang paikliin ang iyong listahan ng gawain at i-load ang ilan sa mga stress mula sa iyong plato. At para sa higit pang mga paraan upang maging produktibo at walang stress, subukan ang 20 Pinakamagandang Mga Paraan na Maging Mag-isip sa Trabaho.
