Ikaw ay isang walang kapantay na master ng mga listahan ng dapat gawin. Nagsimula ka nang magising sa crack ng madaling araw. Sinubukan mo pa ang "Paraan ng Pomodoro" (kung saan nagtatrabaho ka ng 25 minuto nang diretso, masira para sa 5 o 10 minuto, banlawan, at ulitin). Gayunpaman, sa kabila ng iyong mga pagsisikap, mukhang hindi mo magawa. Hindi mahalaga kung ano ang gagawin mo, ang pagpapaliban ay patuloy na umaatras sa pangit na ulo nito.
Well, hindi ka nag-iisa. Ayon sa Psychology Ngayon , 20 porsyento ng mga may sapat na gulang ang nagdurusa sa talamak na pagpapaliban. Ang mga posibilidad ay, marahil ikaw ay magmumula habang binabasa ito sa trabaho. Hindi ka ba nagkasakit hanggang kamatayan ng pagtanggal ng mga bagay bukas hanggang sa madali mong magawa ngayon?
Siyempre ikaw. At natakpan ka namin. Kami ay nagsalita sa ilan sa mga pinakamaliwanag na kaisipan sa pagiging produktibo upang makatipon ang 15 pinakamahusay na mga bagay na maaari mong gawin upang ihinto agad ang pagpapaliban. At sa sandaling natapos mo na ang lahat ng bagay sa kahanga-hangang listahan ng dapat gawin, isaalang-alang ang pinakadakilang hack hack ng kanilang lahat: nagtatrabaho mula sa bahay.
1 Tumigil sa Pagtutuon sa Pagkabigo.
Shutterstock
Ang nakakaramdam ng pagkahiya, sama ng loob, o nagkasala tungkol sa pagpapaliban ay madalas na lumilikha ng isang mabisyo na bilog: Ang mas masahol na pakiramdam mo, mas lalo kang mag-procrastinate, at mas masahol sa pakiramdam mo tungkol sa iyong pagpapaliban. "Ang isang napakahusay na pagpapaliban ay nagmumula sa pagsisikap na mapang-api ang ating sarili sa paggawa ng isang bagay na sa palagay nating dapat nating 'dapat' o 'kailangang gawin', " sabi ni Karen R. Koenig, isang lisensyadong klinikal na manggagawa sa lipunan at psychotherapist.
Sa halip na magtuon ng mga negatibong damdamin na nakakabit sa pagtanggal ng gawain, ituon ang iyong isip sa kamangha-manghang positibong pakiramdam na makukuha mo sa pagkumpleto mo ng gawain. Tulad ng ipinaliwanag ni Koenig, "Ang sikolohikal na ito ay tinatawag na 'leapfrogging, ' iyon ay, paglaktaw sa 'masamang' pakiramdam at ibabad ang iyong sarili sa 'mabuting' pakiramdam. At kung nais mong doble ang iyong pagiging produktibo sa isang solong araw, kumuha ng payo na ito mula sa pinakapangit na CEO ng Amerika.
2 Hatiin ang Malaking Gawain Sa Mga Mas Maliit
"Gumawa ng isang balangkas ng kung ano ang kailangang gawin. Hatiin ang bawat trabaho sa maliit na piraso, " sabi ni Jacqueline Lewis, tagapagtatag ng crowdmap World Grgiving Map. "Magsagawa ng isang hakbang lamang. Pagkatapos ng susunod. Kung posible na gawin ang mga hakbang na hindi naaayos, gawin ang mga piraso na mas madali."
Ang pagtalaga sa iyong sarili sa isang gawain ay hindi kailangang maging nakakapagod. Ayon kay Lewis, ang pamamaraan ng timer ay maaaring maging kapaki-pakinabang sa pagsasaalang-alang na ito: "Itakda ang iyong alarma sa loob ng limang minuto sa isang pagkakataon. Kahit sino ay maaaring gumawa ng anuman sa loob ng limang minuto." At kung ikaw ay nagreresulta dahil napopoot mo ang iyong trabaho, iyon ang isa sa 20 Mga Red Red na Mga Sumisigaw "Ikaw ay sa Maling Trabaho!"
3 Bumalik sa Isang Hakbang
Ang sobrang pamumuhunan sa anumang aktibidad ay maaaring maging nakababalisa at maaari itong humantong sa amin upang makabuo ng isang maling kahulugan na ang anumang ginagawa mo ay buhay-o-kamatayan. Ang mga problema at hadlang ay napapansin bilang napakalaki at nahihirapan itong makabuo ng mga solusyon para sa kanila. Ang mas mahalaga sa isang gawain ay tila, mas mahirap ito upang makapagtrabaho. Iminumungkahi ni Lewis na itanong sa iyong sarili ang mga katanungan tulad ng "Sigurado ka bang labis na mapaghangad?" "Mayroon bang ilang bersyon ng gawain na magagawa sa umiiral na oras at mapagkukunan?" kapag naramdaman mo ang iyong sarili na naglalagay ng isang bagay sa isang araw pagkatapos ng isa pa.
"Ang pakikipag-usap sa iyong koponan ay maaaring magpakawala sa kalsada sa pamamagitan ng pagdadala sa iyo ng mga tool na kailangan mo, " sabi ni Lewis. "Siguro nasa iyong ulo. Binigyan ka ba ng isang gawain na hindi ka lamang kwalipikado na gawin? O ikaw ay kwalipikado, ngunit ang oras at mga mapagkukunan ay hindi magagamit upang gawin ito nang sapat?"
4 Maunawaan ang Iyong Oposisyon
"Tugunan ang pinagbabatayan ng pagkabalisa, " sabi ni Lewis. "Kung sa pangkalahatan ikaw ay isang taong nabalisa, gumawa ng isang bagay na napatunayan na nakakarelaks sa nakaraan. Pumunta ng isang tumakbo. Kumuha ng isang paglalakad. Kumuha ng isang massage. Pagninilay-nahanap. Maghanap ka ng isang lugar upang gumana. Kapag naiintindihan mo ang iyong pag-aatubili, ilabas ang iyong pagsalansang. bukas, marahil ikaw ay tama, ang gawain ay doblehin o hindi ikaw ang tamang tao na gawin ito. Ang kaliwanagan sa paligid kung bakit mo mabubura ang buhol.
Gayundin: huwag palalampasin ang Pinaka Mahahalagang Kasanayan na Nakikibahagi sa Mga Tao.
5 Huwag Sobra ang Iyong Gawin
Shutterstock
Sinabi ni Deborah Sweeney, CEO ng online legal na negosyo na MyCorporation.com ang isang karaniwang problema ay ang mga tao ay naglalagay ng napakaraming bagay sa kanilang listahan ng mga bagay upang magawa. Ang isang mahabang gagawin na listahan ay maaaring maging mapagkukunan ng pagkabalisa at maaari itong maging dahilan kung bakit sa palagay mo ay hindi ka nakakagawa ng anumang pag-unlad.
"Maglagay ng dalawa hanggang tatlong mga item sa tuktok na kailangan mong magawa sa araw na iyon at pagkatapos ang iba ay maaaring maging 'bilang pinapayagan ng oras, '" iminumungkahi ni Sweeney.
Idinagdag niya na dapat mong ayusin ang iyong listahan ng dapat gawin ayon sa prayoridad at ganap na tumuon sa pagtatapos ng mga unang gawain. Sa pamamagitan ng paglalagay ng lahat ng iyong mga pagsisikap sa isang solong aktibidad ay unti-unting sumulong ka sa pangkalahatang layunin. At para sa higit na mahusay na payo sa karera, narito ang 15 Cold Open Email Email na Itinayo Mo.
6 Pag-block ng Oras-Pag-block
Shutterstock
Ang paggawa ng mga tipanan at pag-block ng oras sa iyong iskedyul ay isang mahalagang paraan upang maayos na maayos. Tama ang block ng oras at magagawa mo ang maraming mga bagay-ngunit over-block ang iyong oras at makikita mo ang iyong sarili na patuloy na humuhula.
Si Maura Thomas, may-akda ng mga lihim ng Personal na Produktibo at ang kamakailan ay inilabas na Work Without Walls: Ang Gabay sa Ehekutibo sa Pamamahala ng Pansin ay nagbibigay ng tatlong mga tip upang hampasin ang tamang balanse sa oras-block:
- Huwag i-block ang iyong oras na napakalayo sa hinaharap, dahil hindi masyadong sigurado.
- Gumamit ng pagharang sa oras na napili - para lamang sa napakahalagang mga bagay, at minsan lamang.
- Huwag gawin ang haba ng iyong mga bloke ng oras.
7 Tanggalin ang Mga Pagkagambala
"Ito ay parang isang walang utak ngunit palagi akong nagulat sa kung gaano ito katindi, " sabi ni Thomas. "Isara ang iyong kliyente ng email, isara ang anumang mga abiso sa Twitter, Facebook, LinkedIn, patahimikin ang iyong ringer at isara ang telebisyon. Kung kailangan mo ng ingay, maglaro ng instrumento o klasikal na musika. Ang lyrics ng kanta ay may posibilidad na ipadala ang aming utak sa mga nakakaabala na direksyon, tulad ng ginagawa ang hilig na kumanta."
Ang lahat ng ito ay dapat isaalang-alang na "mga hadlang sa pagiging produktibo", tulad ng itinuturo ni Joel Minden, isang clinical psychologist mula sa Chico Center for Cognitive Behaviour Therapy. Sinabi niya na "Kung hindi mo babaguhin ang iyong kapaligiran sa trabaho, mas madali itong ibigay sa paniniwala na 'ako ay isang procrastinator lamang."
Hinihimok niya na itinakda mo ang iyong sarili para sa tagumpay sa pamamagitan ng pagputol ng mga pagkagambala, na titiyakin na "hindi ka nakalaan para sa isang buhay ng pagpapaliban." Para sa tulong na maputol ang mga abala, alamin ang 11 pinakamahusay na paraan upang hadlangan ang iyong pagkagumon sa smartphone.
8 Pumunta Analog
"tumutulong upang maalis ang kalat sa kaisipan at alisan ng takip ang mga intelektuwal na hiyas na alam mong nariyan sa isang lugar, " sabi ni Thomas. "Ang aming talino ay mas mahusay sa malikhaing, madiskarteng pag-iisip at paglutas ng problema kaysa sa pag-alala sa mga detalye, at kung nililinaw namin ang aming isip ng minutiae (kalat ng isip), madalas na lumilitaw ang 'mabuting bagay'." Kung mapupuksa ang iyong computer ay hindi magagawa, hindi bababa sa subukan ang isang bagong background sa desktop.
9 Alamin ang Iyong Paggawa ng Oras
May mga tiyak na oras sa iyong araw kung saan maaari kang makaramdam ng mas kumpiyansa o handang harapin ang mga partikular na isyu. Inirerekomenda ni Shawna Clark, may-ari ng Clark Executive Coaching, isang firm development ng firm, na "iiskedyul mo ang iyong mga mapaghamong gawain sa oras ng araw na mayroon kang pinaka-utak at lakas."
Sa isang katulad na tala, iminumungkahi ni Dr. Minden na "itabi mo ang isang 'oras ng pagiging produktibo' upang matugunan ang mga proyektong gusto mo ng kaunti ngunit kailangang matugunan. Gawin ito kapag mayroon kang pinakamaraming lakas na italaga sa iyong ginagawa."
Maaari mong simulan ang pagbibigay pansin sa kung aling mga sandali ng iyong araw ay tila ang pinakamahusay na para sa iyo at pagkatapos, italaga ang mga "hindi nakakaakit" na mga aktibidad sa mga sandaling iyon.
10 Gantimpalaan ang Iyong Sarili
Walang nakakaalam sa aming mga limitasyon, pagkukulang, at mga hadlang tulad ng ginagawa natin, at sa maraming okasyon hindi natin natatanggap ang pagkilala na inaakala nating karapat-dapat sa mga bagay na nagawa natin. Ito ang dahilan kung bakit si Judy Woodward Bates, isang may-akda at personalidad sa TV na nagsusulat tungkol sa pamamahala ng pera sa kanyang website na Bargainomics, ay nagsabi: "Gumagantimpala ang iyong sarili. Kapag narating ko ang isang layunin, ginagantimpalaan ko ang aking sarili."
Sa huli, ikaw lamang ang nakakaalam kung gaano karaming trabaho at pagsisikap na nakuha upang makuha kung nasaan ka ngayon at ito ang dahilan kung bakit ang pagdiriwang ng iyong nagawa ay mahalaga upang mapanatili kang ma-motivation na makitungo sa mga bagong sitwasyon na darating sa iyong paraan.
11 Gumamit ng Pomodoro Technique
Maaari mong gawing pormal ang sistemang ito ng mga gantimpala sa pamamagitan ng paggamit ng kasanayan sa pamamahala ng daloy ng trabaho na kilala bilang "teknik ng pomodoro, " kung saan nakatuon ka sa gawain sa kamay sa pamamagitan ng pagbibigay sa iyong sarili ng kaunting gantimpala sa oras pagkatapos makamit ang isang tiyak na milyahe.
Si Trent Silver, ang CEO ng Nerdster.com at isang dalubhasa sa pagmemerkado, ay ipinaliwanag kung paano niya isinasama ang pamamaraang ito sa kanyang gawain sa trabaho: "Sinusubukan kong idisenyo ang aking mga layunin na kumuha ng halos 45 minuto upang maisakatuparan. Masigasig akong nagtatrabaho upang makumpleto ang mga hangarin na ito, kung gayon. gantimpalaan ang aking sarili ng mga 15-20 minuto ng libreng oras upang masiyahan at maghanda para sa susunod na layunin."
Ang fittest CEO ng America ay isang mananampalataya din sa pamamaraang ito.
12 Gawin itong Laro
"Maglagay ng isang timer sa iyong telepono nang 15, 20, o 30 minuto (anuman ang gumagana para sa iyo) at mangako na gawin lamang ang gawain, " sabi ni Kim Peterson, tagapagtatag at CEO ng CommonSenseHealth.org. Tinawag niya ang larong ito "Talunin ang timer!" paglikha ng isang hamon sa iyong sarili upang matalo ang orasan upang manalo ng libreng minuto upang gumastos gayunpaman gusto mo.
Tinutukoy niya ang mga pakinabang ng larong ito sa pamamagitan ng pagsasabi, "Oo, ito ay tunog simple at marahil isang maliit na pagkabata, ngunit kung natiyak mo na ang pagsipsip sa walang malay na Internet surfing (at hindi pa) ang iyong timer ay may potensyal na maging iyong matalik na kaibigan."
13 Tumutok sa Katatapos na Resulta
Shutterstock
Isipin kung ano ang maramdaman mo kapag tapos ka na. Ayon kay Peterson, dapat mong itigil ang pagpapaliban sa pamamagitan ng pagtatanong sa iyong sarili tulad ng: "Kapag kumpleto ang iyong proyekto, ano ang hitsura nito? Ano ang mga resulta na nakamit? Paano naapektuhan nito ang iyong buhay? Ano ang iba pang mga lugar ng iyong buhay na naapektuhan bilang isang resulta ng pagkumpleto ng proyektong ito?"
Isaalang-alang ang halimbawa ng pagbawas ng timbang. "Kung nawalan ka ng 25 o 50 pounds, hindi lamang magiging mas mahusay ang iyong pakiramdam, ngunit magkakaroon ka ng mas maraming enerhiya; ang iyong pagpapahalaga sa sarili ay lumalakas at ikaw ay tiningnan bilang isang inspirasyon para sa mga pamilya at katrabaho, " idinagdag niya. Hindi ba iyon isang magandang larawan upang mabitin sa ating isip-dingding? Ngayon, ihinto ang pagpapaliban, at lumabas doon at sunugin ang mga libra.
14 Lumikha ng Mga Artipisyal na Insentibo
Si Robin Salter, Chief Marketing Officer ng mga kagamitan sa pag-upa sa kagamitan sa pag-upa sa Kwipped ay nagmumungkahi sa iyo na "gawin ang gawain sa kamay at masira ito sa maliit na mga paligsahan o mga hamon para sa sarili at magtakda ng ilang mga limitasyon sa oras sa hamon."
Sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang hamon sa iyong mga regular na aktibidad maaari kang lumikha ng isang artipisyal na insentibo para sa iyong sarili upang madagdagan ang iyong produktibo. Gayunpaman, tulad ng itinuturo ni Salter, "Ang kalidad ng trabaho ay mauna. Talagang hindi mahalaga kung ang mga oras ng oras ay natutugunan, sila ay mga layunin lamang na kunan ng larawan upang manatiling nakatuon at interesado."
15 Mga Gawi sa Pagpapatupad ng Praktikal
Ang pamamaraan ng "pagpapatupad ng hangarin" ay iminungkahi ni Peter Gollwitzer, isang sikologo mula sa New York University, at pangunahing kinakailangan nito na ang tao ay lumikha ng isang tiyak na "trigger" upang mapanatili ang kanyang sarili na nakatuon sa susunod na gawain. Ang mga nag-trigger na ito ay kung-pagkatapos ay ang mga kondisyon na lumilikha ng isang pampasigla na tila kapaki-pakinabang upang maiwasan ang pagpapaliban.
Bilang Caroline Miller, ang may-akda ng libro, Pagkuha ng Grit: Ang Diskarte na Batay sa Ebidensya sa Pag-unlad ng Pag-asa, Pagtiyaga, at Layunin , ay inilalagay ito, "Ang mga ito kung-pagkatapos ang mga kondisyon ay mas malamang na susundin mo ang iyong mga layunin dahil mayroon ka gumawa ng isang kasunduan sa iyong sarili nang mas maaga."
Sa pamamagitan ng pag-iwas sa "Akin o hindi? Mga ideya, " habang tinawag sila ni Miller, maaari mong i-program ang iyong isip upang mapanatili itong nakatuon sa kung ano ang darating.
