Hindi ba masarap lumipad sa iyong listahan ng dapat gawin araw-araw na may kaunting pagsusumikap? Kung ito ay mga gawain na mayroon ka para sa trabaho o mga bagay na kailangan mo upang magawa sa iyong personal na buhay, hindi bihira na pakiramdam na ang lahat ay nagpapanatili ng pagbuo habang bahagya kang gumagawa ng pagsuri sa ngipin. Ngunit iyon ay dahil hindi ka pa nagtrabaho sa iyong produktibo.
Sa isang maliit na mga diskarte, magagawa mong hindi lamang sa wakas magawa ang mga bagay, ngunit gawin din itong mas mabilis at mas mahusay, na mag-iwan ng mas maraming oras upang gawin ang mga bagay na talagang nais mong gawin. Bago mo simulan ang iyong susunod na araw ng pagtatrabaho, dumaan sa mga paraang ito upang madagdagan ang dami ng trabaho na iyong natapos sa mas maiikling oras. At para sa higit na mahusay na mga diskarte sa pagiging produktibo, huwag palalampasin ang mga 29 Katawan sa Clock Hack upang mai-maximize ang Iyong Araw.
1 Isulat ang Lahat - Pagkatapos Gawin Ito
Oo, lahat ng ito. Kung ito ay isang bagay na nai-stress sa iyo, isang tawag sa telepono, o kahit na isang maliit na gawain na napunta sa iyong listahan ng dapat gawin nang masyadong mahaba, isulat ang lahat sa isang piraso ng papel sa ilalim ng heading na "Mga Bagay na Nagpapalakas sa Akin nang Tama "- pagkatapos ay gumastos sa susunod na oras sa pag-check-off ng maraming mga gawain hangga't maaari. Sa pamamagitan ng pag-uukol ng isang itinakdang dami ng oras bawat araw upang mag-zon sa mga tiyak na gawain, hindi ka lamang makaramdam ng isang alon ng ginhawa kapag natapos ka, ngunit maiiwasan din nito ang iyong sarili na gumugol ng mas maraming oras sa pagkumpleto ng mga ito mamaya.
2 Umupo sa Somewhere Quiet
Maraming mga pagkagambala na maaaring mapigilan ka mula sa iyong trabaho nang mahusay sa buong araw, kahit na hindi mo ito napansin. Maaari kang gumugol ng pitong oras na nagtatrabaho sa isang malakas na puwang at gawin ang parehong eksaktong mga gawain na ginagawa sa kalahati ng oras sa pamamagitan lamang ng pag-upo sa isang tahimik na zone. Sa susunod na kailangan mong mag-hunker at makumpleto ang isang bagay, pumunta sa isang lugar na maaari kang mag-isa - at magawa mong mabilis na magagawa mong buong maghapon upang mag-enjoy ng walang trabaho. Bukod, ang pagkuha ng isang maliit na oras-sa iyo ay isa sa 30 Pinaka Pinakamadaling Mga Paraan upang Labanan ang Stress!
3 Gumamit ng isang Timer
Ang ilang mga tao ay nanunumpa sa pamamagitan ng pagtatrabaho sa maikli, na-time na mga segment sa halip na nagtatrabaho nang mahabang panahon, at talagang mababayaran ito. Sa halip na sabihin sa iyong sarili na maupo ka at maging produktibo sa loob ng ilang oras, magtakda ng isang timer para sa 30 hanggang 60-minuto na mga segment kung saan mo ginagawa hangga't maaari, i-pause, pagkatapos ay pumunta muli. Magbibigay sa iyo ng isang segundo upang huminga, de-stress, at muling pagbabalik bago tumalon pabalik. At kung nais mong ilagay ang iyong pagiging produktibo sa labis na paggawa, gumana mula sa bahay. Pagkatapos ng lahat, ito ay ang Holy Grail ng Productivity Hacks.
4 Gawin ang Iyong Sariling Pananagutan
Gumagana ito sa gym, at gumagana ito sa iyong pagiging produktibo. Kung ang isang kaibigan ay umaasa sa iyo upang gumawa ng isang bagay (tulad ng paglabas hanggang sa isang klase ng gulong na maagang umaga), malamang na gawin mo ito. Kaya sa susunod na mayroon kang isang mahalagang bagay na nais mong tapusin, sabihin sa isang taong malapit ka. Hindi lamang mararamdaman mo na kailangan mong gawin ito at samakatuwid ay tumalon kaagad ito, ngunit mas mabilis mo ring gawin ito.
5 Ilagay ang Iyong Telepono
Shutterstock
Paumanhin, ngunit walang nakakakuha ng anumang bagay kapag patuloy silang sinasagot ang mga teksto o sinuri ang kanilang pinakabagong mga abiso. Kapag sinusubukan mong maging produktibo, gawin itong isang zone na walang teknolohiya. Kung wala ang pag-iilaw ng iyong telepono, lumilipad ka sa iyong mga gawain nang mas mabilis kaysa sa mayroon kang maraming mga pahinga sa telepono. Ang patuloy na paghuhugas at pagkagambala ay isang pangkaraniwang mapagkukunan ng stress sa lugar ng trabaho, kaya suriin ang aming 30 Madaling Mga paraan upang Lumaban ang Stress para sa isang matatag na paraan upang makapagpahinga sa iyong desk.
6 Pumunta sa isang Aktwal na Rutin
Para sa ilang mga tao, araw-araw ay naiiba. Ngunit sa halip na gawin lamang ang iyong nararamdaman, magkaroon ng isang nakatakda na gawain sa lugar. Sa halip na gumugol ng buong umaga sa pagtugon sa mga email, halimbawa, gumugol lamang ng isang tiyak na tagal ng oras sa gawain - pagkatapos ay magsimula ka sa iyong iba pang trabaho. Sa pamamagitan ng pagkakaroon ng isang nakagawiang lugar, magiging mas produktibo ka, magawa mong magawa, at makapagpahinga sa susunod na araw.
7 Samantalahin ang Iyong mga Liwayway
8 Planuhin ang Iyong Araw sa Gabi Bago
Shutterstock
Sigurado, walang nais na simulan ang pag-iisip tungkol sa susunod na araw ng trabaho bago sila matulog. Ngunit sa pamamagitan ng pagpunta sa nais mong maisakatuparan at pag-isipan ng isang matatag na iskedyul para sa iyong sarili, magigising ka na may isang layunin at maaaring simulan ang paglipad sa iyong listahan — at maging maaga pa sa iyong araw.
9 Huwag matakot na Kumuha ng mga Breaks
Kung marami kang dapat gawin, madali nang mag-go-go ng maraming oras hanggang sa magawa mo na ang lahat-ngunit kung minsan ay maaaring magtapos ng backfiring at ang kalidad ng iyong trabaho ay hindi kasing ganda ng kung mayroon ka bumagal. Sa halip na nasa high speed-mode 24/7, huwag mag-atubiling magpahinga upang mabigyan ng pahinga ang iyong utak. Matapos bigyan ang iyong sarili ng mabilis na pagka-distraction, babalik ka ng buong lakas - at may mas mahusay na trabaho. At kung maglibot ka paminsan-minsan, huwag pawisan ito! Sabi ng Science Mga Daydreamer Ay Talagang Super Smart.
10 Sabihin sa Iba na Huwag Magulo sa Iyo
Shutterstock
Ang pakikipagtulungan sa mga taong malapit ka ay masaya hanggang sa sinusubukan mong gawin. Kung nais mong basagin at maging produktibo, markahan ang iyong sarili bilang abala sa iyong chat sa opisina, ilagay sa ilang mga headphone, at maging iyong sariling personal na pag-sign-do-not-disturb. Kapag hindi ka gumugol ng 10 minuto dito at doon nakikipag-chat sa mga katrabaho, makakakuha ka ng higit na magagawa at makakapagtrabaho nang mas mahirap sa paglaon sa araw.
11 Delegate. Delegate. Delegate.
Malinaw na may mga bagay lamang na magagawa mo sa iyong sarili, ngunit para sa iba pang maliliit na gawain na sinubukan mong makarating sa loob ng ilang linggo, umarkila ng isang tao upang matulungan ka. Kung ito ay isang personal na katulong sa loob ng ilang oras sa isang linggo o isang taong darating na tulungan kang maglinis sa paligid ng bahay, anupaman ang makakatulong sa iyo na maging mas produktibo sa mga malalaking bagay-at makatipid ka ng oras sa proseso — ay higit pa sa halaga.
12 Kilalanin ang Kapangyarihan ng Pagsasabi Hindi
Kagaya ng magagawa mong sabihin oo sa lahat, madali itong makuha sa paraan ng iyong pagiging produktibo. Oo naman, ang isang tanghalian ng tanghalian ng kape sa isang katrabaho ay magiging mahusay — at walang mas malaki kaysa sa paglabas para sa isang mahabang tanghalian. Ngunit ilang araw na mas mahusay na sabihin na hindi at tumuon sa kung ano ang kailangan mong gawin upang maaari kang aktwal na magpahinga sa pag-iisip sa susunod. Gayundin, sa sandaling gawin mo, maramdaman mo kaagad na hindi gaanong ma-stress.
13 Pumunta sa Maagang Maaga
Tunog kakila-kilabot, di ba? Ngunit pakinggan lamang: Hangga't ang baho nito ay hindi lamang gumising nang mas maaga sa umaga ngunit i-drag din ang iyong sarili sa opisina nang mas maaga, ang pagiging sa iyong desk ay makakatulong sa iyo na mag-mode at mag-jump sa iyong mga gawain nang walang mga abala. Maaari ka ring mag-set up ng isang pakikitungo sa iyong boss kung saan kung papasok ka bago ang lahat, maaari ka ring umalis bago ang lahat. Kung maaga mong magawa ang iyong trabaho, dapat mong samantalahin at magkaroon ng ilang libreng oras.
14 Kumuha ng Advantage ng Mga Tool sa Produktibo
Minsan mas madali upang magawa ang mga bagay kapag mayroon kang isang bagay na gumabay sa iyo, at kung saan pumasok ang mga app. Maraming mga pagpipilian na masisira ang iyong araw hanggang sa mga naka-time na mga bloke sa pagtatrabaho (tulad ng Pokus na Booster), ang magbibigay-daan sa iyo. lahat ng iyong mga hangarin (tulad ng Evernote), at maging ang mga mananatili sa lahat ng iyong mga dapat gawin na listahan sa isang lugar (tulad ng Do!). Kapag naayos ka, mas produktibo ka — at dahil ang karamihan sa mga ito ay libre, bakit hindi mo samantalahin?
15 Gawin muna ang Iyong Matigas na Gawain
Shutterstock
Ang pinakamahirap na mga bagay sa iyong listahan ng dapat gawin ay karaniwang mga bagay na nais mong gawin huling, di ba? Kaya, subukang baligtarin ang pagkakasunud-sunod: Sa pamamagitan ng pagdaan sa iyong mga mahirap na gawain sa simula ng araw, magagawa mong puntahan ang mga ito nang buong lakas ng utak na tutol sa paglaon kapag ikaw ay naubos na. Sa oras na matapos ka at magpatuloy, maaari mong hawakan ang mas maliit na mga gawain nang hindi kinakailangang maglagay ng mas maraming pagsisikap. Panatilihin ang regulasyon sa kaisipan ng kaisipan sa aming gabay sa 40 Mga Paraan upang Manatiling Matalim Pagkatapos ng 40.
