Ang ilang mga pakiramdam ay mas masahol kaysa sa pagkabalisa na napupunta sa kamay na may isang biglaang pagsasakatuparan ng, "Oh, tao. Ako ay huli na." Sa kasamaang palad, ito ay isang pakiramdam na alam nating lahat; huli na kami sa mga pagpupulong, sa hapunan, sa mga partido, sa — pinaka-kinatakutan ng lahat — mga flight. Ngunit hindi na! Sa araw na ito at edad, ang "fashionably late" ay maaaring maging tunay na isang bagay ng nakaraan. Ang kailangan mo lang gawin ay sundin ang mga 15 trick na ito, at hindi ka na muling tatagal-maliban kung nais mong maging. At sa sandaling pinagkadalubhasaan mo na ang oras ng oras, alamin ang 15 trick para sa paglalakbay sa iyong pagiging produktibo araw-araw.
1 Bumuo ng "oras na unan" sa iyong iskedyul.
"Napakahirap na mabuhay ng buhay na may mga labaha na manipis na margin, " sabi ni Shlomo Zalman Bregman, may-akda ng paparating na libro, Force of Nurture: Paano Maabot ang Iyong Ultimate Level of Greatness at Makakuha ng Hindi Mapagpalitang Mga Resulta sa Bawat Aspect ng Buhay . "Kaya nagtatayo ako sa 'time cushions' at reverse engineer pabalik mula kung kailan kailangan kong maging sa kung saan." Sa madaling salita, maaaring sabihin sa iyo ng Google Maps na isang oras na biyahe sa paliparan. Ngunit paano kung magaspang ang trapiko? O mayroong pagsara sa kalsada? Inclement ng panahon? Isang DUI checkpoint? Sa pamamagitan ng pag-uulat sa lahat ng makakaya — at malamang na magkamali, magiging ligtas ka sa oras, sa lahat ng oras. At kung kailangan mo ng mga ideya sa kung ano ang maghihintay sa paliparan, subukang mag-book ng isang flight sa pamamagitan ng isang port na may isa sa 15 Karamihan sa Mararangal na Lugar ng Lounges Ng Lahat ng Oras.
2 Maglaro ng host.
Ang isa pang solusyon ay upang maiwasan ang oras ng paglalakbay nang buo at mag-host ng anumang mga pagpupulong o pakikipagsapalaran sa iyong lugar. "Sa ganoong paraan, hindi mo kailangang isama ang oras ng paglalakbay. Kailangan mo lamang tiyakin na handa ka na upang matugunan sa oras-na mas madali, " sabi ni Amy M. Gardner, dating dean ng mga mag-aaral sa University of Chicago Law School at ang co-founder ng Apochromatik, isang executive coaching firm.
3 Mabuhay sa pamamagitan ng "dalawang minutong patakaran."
Shutterstock
Ang dalawang minutong patakaran, isang pamamaraan na pinasimunuan ng pagiging guro ng guro na si David Allen, ay kamangha-mangha simple: Kung ang isang gawain ay kukuha ng dalawang minuto o mas kaunti, gawin ito kaagad. Kung tatagal ng higit sa dalawang minuto, gayunpaman, ilagay ito sa iyong iskedyul. Ang trick na ito ay tutulong sa iyo na planuhin ang iyong araw at itakda nang naaayon ang mga paalala sa kalendaryo, tinitiyak na maaari kang maging oras sa bawat appointment. Maaari mo itong tungkol sa kanyang librong Pagkuha ng mga Bagay na Tapos na: The Art of Stress-Free Productivity .
4 Gumamit ng RescueTime.
Shutterstock
Pagdating sa pagpaplano ng iyong araw, walang mahalaga bilang data - at walang nagbibigay sa iyo ng data tulad ng ginagawa ng RescueTime. Ang RescueTime ay isang app na tumatakbo sa background ng iyong computer o telepono at, sa pinakasimpleng kahulugan, sabihin sa iyo kung gaano karaming oras ang ginagamit mo sa bawat gawain. Marahil ay ginugol mo, sa average, 17 porsiyento ng iyong araw na sumasagot sa mga email at 4 porsyento ng iyong araw na nakakuha ng balita. Ngayon, kasama ang impormasyong iyon, alam mo na ang 79 porsyento ng iyong araw ay maaaring mai-iskedyul sa iba pang mga bagay, tulad ng mga pulong, aktwal na trabaho, tanghalian, at — kung ano ang oras ng pag-iwas.
5 Pumili ng isang matalinong relo.
Nanunumpa si Gardner — sa katunayan, ginagamit din niya ang pamamaraang ito mismo - gumagamit ng isang digital na relo, tulad ng isang Apple Watch o isang FitBit, na maaaring mag-buzz sa iyo sa mga pagpupulong. Magtakda ng isang buzzer sa loob ng lima o sampung minuto bago matapos ang pagpupulong, at malalaman mo na oras na upang balutin ito, kaya hindi mo pinananatili ang iyong susunod na appointment naghihintay. Para sa isang ideya kung ano ang pipiliin ng smartwatch, alamin ang higit pa tungkol sa Fitbit Ionic (nakalarawan sa itaas).
6 O sa pinakadulo, isang regular na relo.
Tumingin. Nakuha namin ito: Ang trend ng smartwatch ay hindi para sa lahat. Gayunpaman, kung pinapanatili mo ang isang mahigpit na iskedyul, ang iyong pulso ay hindi dapat hubo't hubad. "Nakarating kami sa pagsuot ng mga relo, dahil sa aming mga telepono, ngunit hindi mo nais na tumingin sa iyong telepono sa isang pulong, " sabi ni Gardner. Ang madaling solusyon ay ang mamuhunan sa isang relo — isang masarap. (Bakit hindi?)
7 Itakda ang iyong relo nang mabilis.
Mas madaling gawin ito sa isang relo ng analog; literal, i-wind ang dial dial na lang ng ilang minuto. Kung mayroon kang isang 1:00 at tingnan ang iyong pulso at makita na ito ay 12:55, pupunta ka sa sprint sa susunod na pagpupulong nang walang pangalawang pag-iisip. Ngunit sa pagiging totoo, ang oras ay 12: 50 - o 12: 45 - at ikaw ang pinaka-punctual na tao sa silid.
8 Punan ang iyong tangke ng gas sa gabi bago.
Shutterstock
O i-load ang iyong subway card. O maglagay ng hangin sa iyong mga gulong sa bisikleta. Anuman ang kailangan mong gawin upang maiwasang mapaliit ang anumang potensyal na pagbagsak sa — literal na daan. Walang naglalagay sa damper sa iyong oras ng oras tulad ng isang hindi planong paglalakbay sa istasyon ng gas — o nawawala lamang ang tren sa A sa isang minuto dahil kailangan mong maghintay sa linya para sa nag-iisang gumaganang kiosk sa isang Lunes ng umaga ng rush hour.
9 Pihitin ang silid na naghihintay sa isang tanggapan.
"Ang isang pulutong ng mga tao ay hindi nais na maging maaga dahil sa palagay nila ay nakaupo sila sa paligid tulad ng isang dolt, na walang magagawa, " sabi ni Bregman. Ngunit kung palagi mong tiyakin na mayroong isang bagay upang sakupin ang iyong oras, hindi mo aalalahanang maaga nang 15 minuto nang maaga at nakaupo nang kaunti sa isang sterile waiting room. Ang pagpapadala ng mga email, pagbabasa ng mga naka-backlog na mga artikulo, pagsuri sa social media kung sinong nais mong makatagpo, pagbaril ng isang mabilis na tawag sa lola - palaging may dapat gawin. Iminumungkahi ng Gardner na mapanatili ang isang madaling gamiting listahan, kung sakaling kailangan mo ng isang paalala na, oo, maaari mong mas epektibo ang iyong oras ng paghihintay.
10 Panatilihin ang mga malalaking larawan-to-do-list.
Sa itaas ng isang listahan ng mga bagay na dapat gawin sa naghihintay na silid, dapat mong panatilihin ang isang obsessively detalyadong listahan ng dapat gawin - hindi lamang isang koleksyon ng mga gawain ng menial, tulad ng "bumili ng mga pamilihan, " sabi ni Bregman, ngunit din ang mga item na big-ticket tulad ng, "kumuha ng isang promosyon, " o "gawin ang aking libro na gawing top-seller list." Pagkatapos, siguraduhin na ang bawat gawain na ginagawa mo sa isang naibigay na mga loop sa araw ay bumalik sa listahan na iyon. Titiyakin nito na binabayaran mo lamang ang iyong sarili sa mga tipanan na mahalaga sa iyo — at, higit na pagpapahalaga, ay magbabantay sa iyo mula sa pag-overbook ng iyong sarili ng mga hindi kinakailangang mga gawain at mga pagpupulong, na kung saan ay isang siguradong paraan upang matiyak ang talamak at paulit-ulit na kahinahunan.
11 Laktawan ang pindutan ng paghalik.
Shutterstock
Paano mo sinisimulan ang iyong araw ay nagtatakda ng template para sa kung paano magpahinga ang nalalabi. Ang unang pagkakataon na kailangan mong maging oras ay oras na magising ka, kaya isipin mo ito tulad nito: Ang pag-alis sa kama ay isang appointment. Kung makatulog ka ng labis na limang minuto, ikaw ay limang minuto. Ilalagay ka nito sa mindset na nasa oras para sa natitirang araw.
12 Tratuhin ang punctuality tulad ng pagtrato mo sa iyong mga outfits.
"Inilalagay namin ang labis na pagsisikap sa kung paano kami magbihis para sa isang pulong, " sabi ni Gardner. "Hindi mahalaga kung gaano katugma ang iyong suit, lahat ng ito ay tinatangay ng tubig kung huli ka." Ang solusyon? Simulan ang pag-iisip na maging oras na, tulad ng pagsipilyo ng iyong ngipin at pagbihis sa umaga, bilang isa sa iyong mga "paghahanda" na gawain. (Maging maingat: Maaaring kailanganin mong iwaksi ang lutong agahan para sa isang power bar o ilang tulad nito.)
13 Ibalik ang iyong pag-iisip.
Ang tao o gal na huli sa pagpupulong ay nakikita bilang hindi maayos, sa pinakamaganda, at walang respeto, sa pinakamalala. Ngunit harapin natin ito: Ang katotohanan ay karaniwang kombinasyon ng dalawa. "Pag-isipan mo ito sa ganitong paraan: Ano ang pakiramdam mo kapag ang isang tao ay nagpakita ng huli sa isang pulong na iyong organisado?" sabi ni Gardner. Kapag napagtanto mo na, hey, ang iyong kahinahunan ay nagpaparamdam sa iba ng katulad, mas magiging maayos ka na maging punctual sa iyong sarili. Dagdag pa, "ang pagiging nasa oras ay hindi nagkakahalaga sa amin ng pera, " sabi ni Gardner. " At ito ay ganap na nasa loob ng aming sariling kontrol."
14 Napagtanto na ang "fashionably late" ay hindi isang bagay.
Shutterstock
Sino sa atin ang hindi napipilitang sabihin, sa isang estranghero sa bar, "Oh, nakuha ang upuan na iyon, " habang naghihintay ng isang petsa ng labinlimang, dalawampu, tatlumpung minuto? "Ang mga tao ay tiningnan bilang isang paglipat ng kuryente, nagpapadala ng mensahe, 'Mas mahalaga ang aking oras, '" sabi ni Gardner. "Ngunit ang lahat ng ito ay nagpapatupad ay ang pagpapadala ng isang senyas na nag-aalis na hindi mo ito pinahahalagahan." Ang pagsira sa tinatawag na "power-waiting" mindset ay mahirap, ngunit ang katotohanan ng bagay ay ang bawat isa ay may satellite-nakatali, up-to-the-minute na telepono ngayon; alam ng iyong petsa kung ano ang iyong napapanahon.
15 Sumuko sa ideya ng "gawin itong lahat."
Shutterstock
"Maraming oras sa araw upang gawin namin ang aming mga layunin, ngunit kailangan mong maging kuripot sa oras, " sabi ni Bregman. Kung nasobrahan mo ang iyong sarili, ikaw ay magiging huli sa maraming mga tipanan. "Ang buhay ay tulad ng isang buffet, " sabi ni Bregman. "Gusto mong kainin ang lahat, ngunit hindi mo magagawa. Isang tiyan lang ang mayroon ka."
Ngayon na ikaw ay bilang isang takdang oras hangga't maaari, alamin ang 14 Mga Hakbang Upang Makakamit ng Mga Pakikipagpulong sa Negosyo Minsan At Para sa Lahat.
Para sa higit pang kamangha-manghang mga payo para sa pamumuhay na mas matalinong, mas mahusay na mukhang, pakiramdam ng mas bata, at paglalaro nang mas mahirap, sundan kami sa Facebook ngayon!
Si Ari Notis Ari ay isang senior editor, dalubhasa sa balita at kultura.