14 Mga paraan upang sakupin ang iyong susunod na pagpupulong sa negosyo

Aralin 6: Katitikan ng Pulong (Minutes of the Meeting)

Aralin 6: Katitikan ng Pulong (Minutes of the Meeting)
14 Mga paraan upang sakupin ang iyong susunod na pagpupulong sa negosyo
14 Mga paraan upang sakupin ang iyong susunod na pagpupulong sa negosyo
Anonim

Alam ng bawat manggagawa na ang isang pulong ay maaaring maging isang kahabag-habag, hindi epektibo na oras-pagsuso. Ngunit hindi iyon nangangahulugang hindi mo maaaring gamitin ang mga ito sa iyong kalamangan. Gamit ang tamang paghahanda, mindset, taktika, at pagpapatupad, maaari mong i-on ang anumang yawn-inducing corporate pow-pow sa "Ipakita Mo, " ngunit ang garantiya na una ka sa linya para sa promosyon sa iyong higit pang mga kasamahan sa kakulangan.

Sa isipan, nahuli namin si William Arruda, ang tagapagtatag ng Reach Personal Branding at may-akda ng Ditch. Mangahas. Gawin!: 3D Personal na Pagba-brand para sa Mga Ehekutibo , upang maihatid ang 14 madali, aksyon na mga tip na makakatulong sa iyo na malupig ang iyong silid-aralan habang hindi lumalabas tulad ng isang hindi masisira na prick. At kung ikaw ay mainit sa pangangaso ng trabaho, huwag palalampasin ang mga 15 Mga Sagot na Tank Anumang Pakikipanayam sa Trabaho.

1 Maging Mas Handa kaysa sa Iyong mga katrabaho

Gawin ang pinakasimpleng nararapat na pagpupunyagi para sa kahit na ang pinaka-nakagawiang mga pagpupulong, at pagkatapos ay sumama ng hindi bababa sa tatlong mga punto ng pakikipag-usap na nais mong talakayin. Ngayon, huwag subukan na i-hijack ang pagpupulong - pilay iyon - ngunit maging handa ka upang tumalon kung ang iyong boss ay nagtanong sa silid o kung may isang tahimik na katahimikan. "Ang pinakamahusay na paraan upang manindigan sa isang pulong ay upang ipakita na walang mas mahalaga sa nangyayari sa mundo kaysa sa pagpupulong na iyon, " sabi ni Arruda. At kung ikaw ang boss, huwag palalampasin ang mga paraang ito upang mapalakas ang iyong mga kasanayan sa pamamahala.

2 Subukan ang "Brand Standing Out"

Hindi mo nais na maging taong nagmamahal sa tunog ng kanyang sariling tinig at hindi titigil sa pagsasalita. Sa halip, alamin kung ano ang nais mong malaman ng mga tao tungkol sa iyo, at patuloy na tumayo sa ganoong paraan. "Hindi lamang ito nakatayo, ngunit nakatayo ang branded , " sabi ni Arruda. "Ano ang isang natatanging sangkap na maaari mong ihandog sa iyong samahan?" Sigurado ka strategic? Corner ang merkado para sa mga paksa ng diskarte. Malikhain ka ba? Maging on-the-spot na brainstormer. At kung naghahanap ka ng iba pang mga paraan upang maging mahusay, siguraduhing suriin ang 25 mga paraan ng mas matalinong mga lalaki sa kanilang karera.

3 Bihisan upang Patayin

"Kung nakikita ng mga tao na ang bawat elemento ng kung sino ka ay maayos na pinagsama, nagpapadala ng isang mensahe na seryoso ka sa iyong ginagawa at kung sino ka, " sabi ni Arruda.

Sinasabi niya ang kwento ng isang dating kasamahan niya. Ang taong ito ay nagtrabaho sa isang kaswal na kapaligiran, kung saan ang mga t-shirt at shorts ay pamantayan. Ngunit hindi niya gusto iyon, kaya nagsimula siyang magbihis. "Sinimulan ng mga tao ang paggamot sa kanya tulad ng siya ay mas matanda, " sabi ni Arruda. "Walang nagbago sa kanyang trabaho, ngunit nakakuha siya ng isang buong paggalang." At kung naghahanap ka ng mga tip kung paano magbihis para sa modernong opisina, siguraduhing suriin ang 25 Bagong Batas ng Estilo ng Opisina.

4 Ulitin Matapos Ako: "Ang Mga Slide ay Hindi Masasama"

Nakakuha ng Power rap ang PowerPoints. Ang katotohanan ay ang isang maliit na tulong sa visual ay napakalayo, lalo na kung hindi ka isang natural na tagapagsalita ng publiko. Palaging nagmumungkahi si Arruda ng isang hanay ng mga slide kung pinahihintulutan ito ng okasyon. Isang bagay na nakikita ng buong silid ay may dalawang bagay: ginagawang mas nakakaengganyo ang iyong pagtatanghal at ginagawang kasama ang lahat. Tandaan lamang ang kardinal na panuntunan ng PowerPoint deck: bilang ilang mga salita hangga't maaari sa bawat slide.

5 Makagambala sa Slideshows ng Iba

Kung ang ibang tao ay nagtatanghal ng isang slideshow, maaari mong pakiramdam na tuksuhin na manahimik sa sulok ng silid. Huwag. Gawin itong isang punto upang makagambala sa pamamagitan ng pagsasabi ng mga bagay tulad ng, "Hoy, maaari bang bumalik ang isang slide?"

Hindi mo lamang ipakikilala ang iyong presensya, ngunit magpapakita ka rin ng isang malalim at vested na interes sa bagay na nasa kamay. "Ang mga taong hindi nagtanong ay ang mga taong hindi nagmamalasakit, " sabi ni Arruda.

6 Maging Mas malaki sa Kwarto

Tulad ng nabanggit ni Arruda, lahat ito ay tungkol sa "branded na nakatayo." Ang isang malaking bahagi nito ay ang paggawa ng iyong pisikal na presensya hangga't maaari. "Kung ikaw ay pisikal na akma at aktibong taong hindi maaaring umupo ng limang minuto at kailangang lumipat, mahusay iyon, " sabi ni Arruda. Tayo. Bilis. Tumingin sa labas ng isang window. At kung nais mong maging tao na sapat na akma upang makalayo sa pag-uugali na ito, suriin ang mga pinakamadaling paraan upang gawin ang gym na bahagi ng iyong buhay.

7 Kilalanin ang Lahat sa Pagdalo

Alam mo si Sherry mula sa marketing at Jim mula sa pananalapi, ngunit sino ang impiyerno na nasa sulok? Sa halip na magtanong at gumawa ng isang tanga sa iyong sarili, sumangguni sa unang tip at maging handa. Nangangahulugan ito ng pagkuha ng isang listahan ng dadalo bago ang pulong. Hanapin ang lahat na hindi mo kilala sa Google o LinkedIn. (Ngunit kung gagawin mo ang huli, tiyakin na nasa isang hindi kilalang tab. Huwag mag-iwan ng katibayan ng iyong kamangmangan.) At huwag palalampasin ang 25 mga paraan na ang mga matatalinong lalaki ay mas maaga sa trabaho.

8 Ipakita Kung Paano Ka Nakikipagtulungan

Maliban kung nagtatrabaho ka sa White House, may posibilidad na nais ng iyong boss na sumama ang kanyang mga empleyado. Sa pag-iisip, sinabi ni Arruda na dapat mong i-play ang publiko sa iyong mga kasamahan. Tandaan: pinuno ng mga pinuno ang mga koneksyon. Sabihin ang mga bagay na tulad ng, "Salamat sa pagbabahagi, dahil minahal namin ang pakikinig doon." At ibig sabihin. Maging mapagbiyaya at nagpapasalamat. "Ipinapakita rin nito ang iyong mga kasanayan sa pamumuno, " sabi ni Arruda. "Ito ang mga pinuno na tumatawag sa mga mahusay na performers." Sa pagtatapos ng araw, ang pagrereklamo kay Steve para sa kanyang "mahusay na ideya" kapag kumuha ka ng sahig ay mapapahusay lamang ang iyong sariling profile.

9 Pinadali ang Pag-uusap

"Sa mga pagpupulong, isang mahusay na pamamaraan ay upang maging facilitator, " sabi ni Arruda. "Kahit na hindi ka pinuno ng pulong." Bust out a, "Alam mo kung ano? Hindi ko alam ang sagot. Ano ang iniisip ng lahat?" o isang, "Jerry, hindi pa namin narinig mula sa iyo sa isang habang. Ano ang iyong mga saloobin sa na?"

10 Ngunit I-back off ang Quiet Guy

Tahimik talaga si Sam, at alam mo yun. Hindi niya sinabi ang isang bagay sa buong pagpupulong. Ngunit baka gusto pa niyang maisama. Sa puntong iyon, maaari kang magsabi ng isang bagay sa mga linya ng, "Hoy, Josh, mukhang may sasabihin ka. O may iniisip ka pa rin?"

"Binigyan mo sila ng isang madaling pagpipilian, isang madaling out, " sabi ni Arruda. At bilang isang idinagdag na bonus, ipinapakita mo ang pinakasikat at pinakamahalaga ng mga katangian: empatiya.

11 Magtanong ng Mga Nagpapahinto na Mga Tanong

Hindi kami nagsasalita ng mga katanungan ng panlalaki na may tiyak na mga sagot, tulad ng "Ano ang aming target na demo?" Hindi, nais mong magtanong ng isang bagay na huminto sa pag-iisip at pag-iisip ng mga tao. Narito ang isang klasiko: "Ano ang ganap na pinakamasama bagay na maaaring mangyari sa sitwasyong ito?"

12 Maghanda Sa Mga Quote

Madali na gumawa ng kasiyahan sa mga nakapupukaw na quote. Ngunit mayroong isang kadahilanan ang mga tao sa tuktok ay may mga hangal na motivational poster sa kanilang mga tanggapan. Kung mahal ng iyong boss si Steve Jobs, halimbawa, latigo ang sikat, "Nakikilala ang pagkakaiba-iba sa pagitan ng isang pinuno at isang tagasunod." Muli: maging handa. Gawin ang iyong pananaliksik. Kung naghahanap ka upang makakuha ng dagdag na oras ng prep sa katapusan ng linggo, narito ang gabay ng matalinong tao sa pagtatrabaho ng pitong araw-isang-linggo habang pinapanatili ang isang umunlad na buhay sa lipunan.

13 O Mga Nakakagulat na Katotohanan

Ang mga katotohan at numero ay dumidikit sa ulo ng mga tao — iyon ang katotohanan. "Bahagi man ito o isang porsyento, naaalala ng mga tao ang mga bagay na ganyan, " sabi ni Arruda. Magdala ng ilang mga kaugnay, maaaring maibilang, kawili-wili, at, pinaka-mahalaga, kapana-panabik na mga bagay na walang kabuluhan sa talahanayan at ikaw ay magiging isang bituin.

14 Maging Sa Oras!

Teka, guys. Ang taong ito ay isang walang utak.

Si Ari Notis Ari ay isang senior editor, dalubhasa sa balita at kultura.